كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
يوفر المدير الأول الدعم الإداري والمكتبي من خلال تقديم خدمة عملاء ممتازة، والتعامل مع طلبات المعلومات، وأداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات، وتلبية جميع متطلبات الإدارة الموكلة.
التأكد من الحفاظ على الاحترافية وسهولة الوصول في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع الزوار.
والتصرف كواجهة للمنظمة لزيادة العلامة التجارية للمنظمة داخليًا وخارجيًا.
الحفاظ على جدول زمني للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم النصائح اللازمة / التذكيرات يوميًا والتأكد من عدم تفويت الاجتماعات الهامة.
التحقق من دخول الضيوف بدون مواعيد إلى المشرف المباشر يوميًا.
الحفاظ على سجل للزوار والمواعيد للرجوع إليه بسهولة يوميًا.
التأكد من توزيع المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بسرية ودقة، وتسجيلها أو أرشفتها في جميع الأوقات لضمان تتبع فعال لجميع الوثائق التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر.
التأكد من توزيع الوثائق الخاصة بالقسم على الأفراد المعنيين في الوقت المناسب يوميًا.
التأكد من أن الوثائق الخاصة بالمشرف المباشر يتم فحصها وتنظيمها بشكل صحيح في ملف التوقيع يوميًا.
تسجيل جميع الوثائق الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة للمراسلات التي تتطلب ردًا يوميًا.
إبلاغ المشرف المباشر عن أي وثائق / مسائل تتطلب اهتمامًا فوريًا يوميًا.
التأكد من فحص وتحويل المكالمات المعتمدة إلى المشرف المباشر يوميًا.
مراقبة جميع الوثائق الواردة أو الصادرة من القسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة في جميع الأوقات.
ضمان التوزيع السليم للبريد إلى القسم يوميًا.
ضمان تسليم / استلام الطرود في الوقت المناسب.
التأكد من تجميع البيانات أو إعداد تقارير احترافية أو مذكرات أو عروض تقديمية عند الطلب من المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات.
معرفة في الإدارة المكتبية.
معرفة وخبرة في تفويض السلطة والمسؤولية.
معرفة بجمع المعلومات ومراقبتها.
معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
إجادة عالية في تطبيقات وبرامج المكتب (إكسل، وورد، إلخ).
معرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون المهارات الوظيفية في ساب مطلوبة لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة.
خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.