أمين المخزن

أمين المخزن مسؤول عن إدارة المخزون، وتنظيم مناطق التخزين، وتسهيل تدفق السلع داخل المنظمة. كما أنه مسؤول عن استلام وتخزين وإصدار المستلزمات والمواد والمعدات مع الحفاظ على سجلات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يضمن أمناء المخازن أن مستويات المخزون كافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية وأن السلع مخزنة بأمان. دورهم أساسي في تحسين عمليات إدارة المخزون ودعم التشغيل الفعال للمنظمة.

مسؤوليات الوظيفة 1

استلام الشحنات الواردة من السلع والمواد والمستلزمات، والتحقق من الكميات والجودة مقابل أوامر الشراء أو قوائم التعبئة.

تنظيم وصيانة مناطق تخزين المخزون، وضمان تصنيف العناصر بشكل صحيح، وتخزينها، وسهولة الوصول إليها.

إصدار المواد والمستلزمات للأشخاص المخولين بناءً على الطلبات، وأوامر العمل، أو الطلبات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات.

مراقبة مستويات المخزون وإعادة طلب المستلزمات حسب الحاجة لمنع نفاد المخزون والحفاظ على مستويات كافية.

إجراء تدقيقات جرد منتظمة وعدّ فعلي للمخزون لمطابقة سجلات المخزون مع المخزون الفعلي المتوفر.

فحص السلع الواردة والصادرة بحثًا عن الأضرار أو العيوب، وتوثيق أي تناقضات والتنسيق مع الموردين أو البائعين لحلها.

الحفاظ على النظافة والنظام في مناطق التخزين، مع اتباع بروتوكولات السلامة واللوائح لضمان بيئة عمل آمنة.

المساعدة في التخلص من المخزون القديم أو الفائض، وفقًا للإجراءات والإرشادات المعمول بها.

التنسيق مع الأقسام أو الفرق الأخرى لتلبية طلبات المواد والمستلزمات في الوقت المناسب، دعمًا للاحتياجات التشغيلية.

استخدام برامج أو أنظمة إدارة المخزون لتتبع حركات المخزون، وتحديث السجلات، وإصدار التقارير حسب الحاجة.

دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة المهنية، والمشاركة في أنشطة الوعي بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها وفقًا لسياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات.

مسؤوليات إضافية 3

معرفة ومهارات الوظيفة

معرفة بمبادئ التحكم في المخزون ومهارات إدارة مستويات المخزون، وإجراء التدقيقات، وتنفيذ ممارسات التخزين الفعالة.

اهتمام قوي بالتفاصيل لتسجيل معاملات المخزون بدقة، وفحص السلع الواردة، وتحديد التناقضات.

القدرة على تنظيم وصيانة مناطق التخزين بفعالية، وضمان تصنيف العناصر بشكل صحيح، وتخزينها، وسهولة الوصول إليها لاسترجاعها بسهولة.

مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الموردين والبائعين والأطراف الداخلية، مما يسهل شراء وتوزيع السلع.

القدرة على تحديد وحل المشكلات المتعلقة بالمخزون، مثل نفاد المخزون، أو زيادة المخزون، أو السلع التالفة، للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وكفاءة العمليات.

معرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية مطلوبة للنجاح في هذا الدور.

خبرة العمل

حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة العملية، وسنتين من الخبرة العملية ذات الصلة، وسنتين في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.

الكفاءات

التعليم