مدقق داخلي

نبحث عن مرشح بحريني لشغل وظيفة مدقق داخلي، لديه خبرة تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إجراء التدقيق الداخلي لجميع فروع الدولة/المناطق المعنية وتقديم تقرير إلى رئيس القسم مع نسخة إلى مدير المالية ومدير المبيعات ومدير التسويق ومدير المبيعات الإقليمي ومدير المبيعات المساعد وفقًا لقائمة التحقق المقدمة.

2. الإشراف على شحنات المنتجات المستلمة من المقر الرئيسي وإرسال بريد إلكتروني لتأكيد الاستلام إلى المقر الرئيسي.

3. التحقق من المخزون الفعلي لجميع المنتجات ومقارنته بمخزون نظام نقاط البيع.

a. إذا تم العثور على نقص أو زيادة في الكمية، يجب إعداد إدخال تعديل وإرساله إلى المقر الرئيسي.

b. إذا تم العثور على نقص، يجب دفع المبلغ المتساوي من قبل موظفي المبيعات أو إعداد فاتورة ائتمان للخصم من راتب موظف المبيعات مع إعداد نموذج خصم الراتب.

4. التحقق من تقارير المبيعات اليومية - المبيعات النقدية والائتمانية، تأكيد الإيداعات البنكية اليومية والتسجيلات، وتأكيد استلام النقد.

5. التحقق من التحويلات الداخلية والإيصالات.

6. التحقق من النقدية الصغيرة الفعلية ومبيعات النقد مع أرصدة النقد في النظام.

7. التحقق من العينات الترويجية والأضرار. تأكيد الكمية الصادرة من الفواتير الصفرية (عينات ترويجية وأضرار) والكميات الفعلية صحيحة.

8. التحقق من نظافة المتاجر والمخازن.

9. التحقق من عرض المنتجات - المنتجات الجديدة وملصقات الأسعار في منطقة العرض.

10. التحقق من حالة اللوحات الإعلانية والأبواب والرفوف والخزائن - سواء كانت مكسورة أو باهتة.

11. التحقق من الأصول الثابتة للشركة الموجودة في المتاجر والمخازن والإقامة.

12. التحقق من نظافة سكن الشركة.

13. تدقيق الأصول/المرافق التقنية، وضمان الامتثال وفقًا لسياسة الشركة.

14. التحقق من صلاحية السجل التجاري للفرع، ورخصة البلدية، وطفايات الحريق، وموازين الوزن.

15. التحقق من مركبات الشركة - المسافة، الحالة والصيانة.

16. التحقق من وجود وحالة أجهزة بطاقة الائتمان، وآلات السحب، ووقوف ECP المصغر، والصندوق مع بطاقات الزيارة، وكاشف العملات، وموازين الوزن، وجهاز مسح المنتجات وجهاز مسح الوثائق.

17. ذكر في التقرير تواريخ الزيارات الأخيرة لمدير المبيعات الإقليمي ومدير المبيعات المساعد وتاريخ آخر تدقيق داخلي تم إجراؤه.

18. التحقق من جهاز تسجيل الحضور وكاميرات الأمن.

19. التحقق من نظافة موظفي المبيعات ومدير المبيعات المساعد، يجب أن يرتدي موظفو المبيعات زيًا رسميًا، وبطاقة اسم، وربطة عنق.

20. تأكيد أن جميع المنتجات تحمل ملصقات الأسعار.

21. تأكيد أن العينات الترويجية مفتوحة لجميع المنتجات الموجودة في الفرع.

22. تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات وتنفيذ FIFO.

23. التحقق من وقت فتح الفرع.

24. تأكيد أن جميع الأكياس الورقية قد تم إخراجها مع إصدار الفاتورة، إذا لم يكن الأمر كذلك، يجب إعداد تعديل للمخزون للأكياس الورقية وعبوات العينات 2 مل.

25. التقاط صور للعرض، العرض الأمامي، مخزن المنتجات، مركبة الشركة، سكن الشركة، اللوحة الإعلانية، وأيضًا التقاط صور لأي تناقضات - مكسورة، أو تالفة، إلخ.

26. ذكر وقت افتتاح الفرع في يوم التدقيق ووقت الافتتاح المنتظم.

27. ذكر آخر تجديد إذا كان متوفرًا.

28. تأكيد أن موظفي المبيعات يقومون يوميًا بمسح وتخزين إيصالات بطاقات الائتمان في مجلد النظام.