محلل مكتب إدارة المشاريع

 

محلل مكتب إدارة المشاريع

سيكون مكتب إدارة المشاريع مسؤولاً عن إدارة الوثائق في المشاريع، وتحديد فرص لتبسيط وتحسين العمليات الداخلية. سيساعد محلل مكتب إدارة المشاريع مديري المشاريع في مراحل التنفيذ وفق منهجية أريـس من خلال مشاركة الممارسات الأفضل والدروس المستفادة. أحياناً (خلال فترات الذروة) قد يلزم محلل مكتب إدارة المشاريع إدارة مشاريع صغيرة/متوسطة. 

 

المسؤوليات الأساسية للدور 

 

• قيادة وتوجيه أنشطة مكتب إدارة المشاريع في المنطقة. 

• تقديم الإرشاد بشأن العمليات والإجراءات لفريق إدارة المشاريع. 

• تتبع جداول المشاريع وميزانياتها، وتسليط الضوء على المخاطر والقضايا التي يجب إدارتها. 

• تقديم التقارير والمعلومات إلى فريق الإدارة العليا الإقليمي. 

• تنفيذ تقارير المشاريع وإدارة المشاريع تحت إشراف مدير البرنامج الإقليمي. 

• تنفيذ عمليات وإجراءات مؤسسية جديدة. 

• تحسين وتبسيط أدوات إدارة المشروع (مثل حالة المشروع، تغييرات النطاق، نظرة عامة على المشروع، تخصيص الموارد وتوافرها، المواعيد النهائية، التوقعات، مخططات جانت، القيمة المكتسبة، الميزانية مقابل الإنفاق). 

• الحفاظ على مكتبة المستندات أو قاعدة البيانات لتعريف المعايير، والأمثلة، ووثائق المشروع وملفات المشروع الإلكترونية. 

• الإشراف على توافر الموارد وتوزيعها: إدارة الموارد؛ هيكل تنظيم المشروع. 

• إدارة المشاريع حسب طلب الإدارة الإقليمية. 

• التنسيق والتعاون مع PMOs في المناطق الأخرى. 

 

المهارات والمؤهلات المطلوبة للنجاح في الدور 

 

أساسي 

• إكثر من 3 سنوات عمل ضمن وظيفة PMO مع خبرة في تحليل الأعمال ورسم العمليات والتحسين. 

• قدرة مثبتة على التعلم السريع لمتطلبات تشغيل معقدة. 

• المثابرة واليقظة العالية للتفاصيل. 

• وعي جيد بمنهجيات إدارة المشاريع/البرامج. 

• خبرة موسعة في أدوات دعم مكتب المشروع. 

• مهارات تواصل مقنعة وفعالة. يجب أن يجيد الشخص اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً بمستوى رفيع. 

• شهادة جامعية أو 5+ سنوات من الخبرة في دعم مشاريع كبيرة ومعقدة - ويفضل في IT الصحة. 

• شهادة PMP أو PRINCE2. 

مفضل 

• إلمام بأنشطة الرعاية الصحية. القدرة على فهم الاحتياجات لتنفيذ صحي/مستشفى ناجح. 
• مستوى متقدم من اللغة الإنجليزية.

هذه الفرصة ضمن الإطار القانوني المتعلق بإدماج الإعاقة في العمل.

 

About InterSystems

إنترسستمز، مزود تقنيات بيانات مبدع، يوفر أساساً موحداً لتطبيقات الجيل التالي في الرعاية الصحية والمالية والتصنيع وسلسلة الإمداد في أكثر من 80 دولة. تحل منصات البيانات لدينا مشاكل التشغيل البيني والسرعة والقابلية للتوسع للمنظمات الكبيرة حول العالم لاستخراج قوة البيانات والسماح للناس بفهم البيانات بطرق مبتكرة. تأسست في 1978، تلتزم إنترسستمز بالتميز من خلال دعمها المستمر للعملاء والشركاء حول العالم. Priva