الوصف الوظيفي
إعداد التقارير المالية:
- إعداد التقارير المالية الشهرية، الربع سنوية، والسنوية بما في ذلك بيانات الدخل، الميزانية العمومية، والتدفقات النقدية الخاصة بالعقارات.
- تقديم تحليل شامل للنتائج المالية وتحديد العوامل المؤثرة في أداء العقارات.
- مراجعة وتحليل البيانات المالية بشكل دوري لضمان التوافق مع السياسات المالية.
إدارة الحسابات العقارية:
- إدارة حسابات الإيجار لجميع العقارات (السكنية، التجارية، الصناعية)، بما في ذلك تحصيل المدفوعات، تحديث السجلات، وإعداد فواتير الإيجار.
- مراقبة الحسابات المستحقة والمستحقة الدفع المتعلقة بالعقارات وتقديم تقارير دقيقة حولها.
- ضمان تطبيق المعايير المحاسبية في جميع المعاملات العقارية.
إدارة الأصول العقارية:
- تتبع جميع الأصول العقارية بما في ذلك المباني، الأراضي، والأثاث، ومراجعة قيمتها بشكل دوري.
- حساب الإهلاك السنوي للأصول العقارية وضمان التوافق مع المعايير المحاسبية.
- تقديم تقارير مالية دقيقة عن الأصول العقارية والأداء العام للمشروعات العقارية.
تحليل التكلفة والربحية:
- إعداد وتحليل تقارير الإيرادات والنفقات المرتبطة بالعقارات.
- إجراء تحليل للعوائد على الاستثمار (ROI) من العقارات المقدمة وضمان تحقيق الأهداف المالية.
- تقديم مشورة مالية للإدارة بشأن تحسين الربحية وتقليل التكاليف.
الإشراف على الحسابات الدائنة والمدفوعة:
- مراجعة حسابات الموردين وفواتير الصيانة والخدمات، وضمان معالجتها في الوقت المحدد.
- التأكد من دفع المستحقات المالية المتعلقة بالعقارات في مواعيدها، مثل الضرائب العقارية والرسوم الأخرى.
- التفاوض مع الموردين بخصوص الفواتير أو العقوبات التي قد تنشأ.
التقارير الضريبية:
- ضمان الامتثال لجميع الالتزامات الضريبية المتعلقة بالعقارات مثل ضريبة القيمة المضافة، الضرائب العقارية، والضرائب على الدخل.
- إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية المتعلقة بالعقارات في الوقت المحدد.
مراجعة وتدقيق العمليات المالية:
- إجراء تدقيق داخلي للمعاملات المالية المرتبطة بالعقارات للتأكد من دقتها.
- التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين لضمان صحة السجلات المالية.
- تطبيق السياسات والإجراءات المالية لضمان الامتثال.
إعداد تقارير الإدارة المالية:
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول الأداء المالي لجميع المشاريع العقارية.
- توفير تحليلات ومقترحات استراتيجية بناءً على نتائج التقارير المالية للمساعدة في اتخاذ القرارات.
التخطيط المالي والموازنة:
- إعداد الموازنات السنوية لمشروعات العقارات ومراقبة الأداء المالي لها.
- مراقبة التكاليف وتقديم التوصيات بشأن التحكم في الميزانية وتحقيق الأهداف المالية.
التفاعل مع فرق أخرى:
- التعاون مع فرق الإدارة العقارية وفريق المبيعات لضمان تحديث السجلات المالية والتقارير بشكل صحيح.
- تقديم الدعم المالي لأقسام أخرى مثل المشتريات والصيانة لضمان التنسيق المالي السلس.
المهارات
درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.
- عرفة متعمقة بالمحاسبة العقارية، بما في ذلك تحصيل الإيجارات، وإعداد الفواتير، وحساب الإهلاك، والمصروفات العقارية.
- القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية.
- معرفة بالضريبة العقارية وأحكام الضرائب ذات الصلة.
- إتقان البرامج المحاسبية مثل QuickBooks أو أنظمة ERP الخاصة بالعقارات.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المعقدة والمتعددة وتحليلها بشكل دقيق.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) وبرامج المحاسبة.
- قدرة عالية على التحليل المالي واتخاذ القرارات المالية.
- مهارات تواصل ممتازة مع الفرق الإدارية والمالية.
- اهتمام شديد بالتفاصيل والدقة في العمل.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
