الوصف الوظيفي
إعداد التقارير المالية والتحليل:
- إعداد البيانات المالية والتقارير (بيان الدخل، الميزانية العمومية، التدفقات النقدية) على أساس شهري وربع سنوي وسنوي.
- إجراء تحليلات مالية لمتابعة وتحليل أداء الشركة، مع تحديد الاتجاهات والانحرافات والفرص لتوفير التكاليف.
المحاسبة للمعاملات التجارية:
- تسجيل ومطابقة المعاملات التجارية مثل المبيعات، والمشتريات، والمخزونات، والتكاليف ذات الصلة.
- ضمان المحاسبة الدقيقة للمخزون، بما في ذلك العد المنتظم للمخزون، والتقييم، ومطابقة أي فروقات.
- التعامل مع المعاملات المتعلقة بالاستيراد/التصدير، والرسوم الجمركية، والآثار الضريبية للأنشطة التجارية.
الحسابات المستحقة والدائنة:
- إدارة الحسابات الدائنة والمدينة لضمان دفع الفواتير في الوقت المحدد وجمع المدفوعات.
- مراجعة ومعالجة الفواتير مع التأكد من وجود جميع الوثائق اللازمة ودقتها.
- التنسيق مع الموردين والعملاء لحل مشكلات الدفع وضمان سير العمليات المالية بسلاسة.
الامتثال الضريبي:
- ضمان الامتثال للوائح الضرائب المحلية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، والرسوم الجمركية، وأي ضرائب أخرى متعلقة بالتجارة.
- إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المحدد، مع ضمان تقديم جميع الوثائق الضريبية بشكل صحيح.
إدارة التدفقات النقدية:
- مراقبة التدفقات النقدية، وضمان أن الشركة تحتفظ بسيولة كافية لعملياتها.
- تحليل وتوقع احتياجات التدفق النقدي، وضمان توافق المدفوعات والتحصيلات مع احتياجات العمل.
التدقيق والرقابة الداخلية:
- المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازم.
- المساعدة في وضع وصيانة رقابة داخلية فعالة لضمان حماية أصول الشركة والامتثال للوائح المالية.
المصالحة المالية:
- مطابقة جميع الحسابات التجارية بما في ذلك كشوفات الحساب البنكي، وحسابات العملاء والموردين، والمعاملات بين الشركات.
- التحقيق وحل الفروقات على وجه السرعة، مع ضمان دقة جميع السجلات المالية.
إعداد التقارير للإدارة:
- إعداد تقارير مفصلة للإدارة، مع تسليط الضوء على المقاييس المالية الرئيسية، والربحية، وتكاليف العمليات المتعلقة بالأنشطة التجارية.
- تقديم النصائح المالية والتحليلات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
دعم تحديد التكلفة والتسعير:
- المساعدة في حساب الهياكل التكلفية وتحديد أسعار المنتجات بناءً على التكاليف التجارية، والهامش، وظروف السوق.
- مراقبة هوامش التجارة والربحية لضمان تحقيق الأهداف المالية للشركة
المهارات
- معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية والعمليات المالية المتعلقة بالتجارة.
- إتقان إعداد التقارير المالية والمصالحة والتحليل المالي.
- معرفة ضريبة القيمة المضافة، والرسوم الجمركية، واللوائح الضريبية الأخرى.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل وقدرة على تحديد وحل الفروقات.
- خبرة في استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks، أو أنظمة ERP).
إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)، ومعرفة جيدة ببرامج المحاسبة.
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير البيانات المالية.
- مستوى عالٍ من النزاهة المهنية.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الامتثال للمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت.