الوصف الوظيفي
تحليل وتحديد تكاليف التعليم:
- حساب وتوثيق التكاليف المرتبطة بتشغيل المدرسة، بما في ذلك تكاليف الموظفين، المواد التعليمية، والنفقات التشغيلية.
- تحليل تكاليف الأقسام المختلفة داخل المدرسة (مثل الإدارة، التعليم، الأنشطة الطلابية) وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها أو تقليل تكاليفها.
- تحديد تكاليف الطلاب المرتبطة بالدورات الدراسية، الأنشطة، والمرافق.
إعداد تقارير التكاليف:
- إعداد تقارير دورية تتعلق بتكاليف التشغيل، وتقارير عن تكاليف المواد التعليمية والمرافق، ومقارنة هذه التكاليف مع الميزانية المحددة.
- تقديم تقارير تحليلية للإدارة توضح كيفية توزيع التكاليف بين الأقسام المختلفة واقتراح استراتيجيات لتحسين الكفاءة المالية.
مراقبة النفقات وتخطيط التكاليف:
- متابعة الإنفاق الفعلي مقارنة بالميزانية المقررة، وتحليل أي انحرافات وإعداد تقارير للإدارة بشأنها.
- تقديم توصيات لإدارة المدرسة بشأن كيفية تقليل التكاليف دون التأثير على جودة التعليم أو الخدمات.
- وضع خطط للحد من النفقات غير الضرورية وضمان تخصيص الأموال بطريقة فعالة.
إعداد وتحليل تقارير الإيرادات والمصروفات:
- إعداد تقارير مفصلة عن الإيرادات والمصروفات، بما في ذلك رسوم الطلاب، الأنشطة المدرسية، والرسوم الأخرى.
- تحليل البيانات المالية المتعلقة بالمصروفات المختلفة مثل رواتب المعلمين، المصاريف التشغيلية، وصيانة المباني، والمعدات.
- التأكد من دقة التقارير المالية وعرضها بطريقة مفهومة للإدارة.
تحليل بيانات التكلفة والفعالية:
- إجراء تحليلات دورية لبيانات التكلفة لتحديد أكثر المجالات تكلفة في المدرسة.
- استخدام البيانات المالية لتحديد فرص توفير التكاليف وتحقيق الكفاءة في العمليات المدرسية.
- تقديم استشارات للإدارة بشأن تحسين الكفاءة المالية.
إدارة مخزون المواد التعليمية:
- متابعة تكاليف شراء المواد التعليمية والمعدات المدرسية.
- إعداد تقارير دورية حول حالة المخزون والتأكد من وجود كميات كافية من المواد التعليمية دون إفراط.
- التأكد من ضبط ميزانية التوريد وحساب التكاليف الفعلية مقارنة بالتكاليف المتوقعة.
تحليل التكاليف المتعلقة بالأنشطة الطلابية:
- تحليل التكاليف المتعلقة بالأنشطة الطلابية مثل الرحلات المدرسية، الفعاليات، والأنشطة الرياضية.
- متابعة الإيرادات والنفقات المتعلقة بهذه الأنشطة لتحديد ما إذا كانت تحقق الجدوى المالية.
- تقديم تقارير للإدارة حول تأثير هذه الأنشطة على التكلفة الكلية للمدرسة.
مراقبة كفاءة الإنفاق:
- تقييم فاعلية الإنفاق المدرسي على المرافق والخدمات المختلفة، مثل الطاقة، المياه، والصيانة.
- العمل مع الفرق المختلفة لتقليل التكاليف التي يمكن تقليلها دون التأثير على الجودة.
إعداد التقارير الضريبية:
- ضمان تطبيق أسس محاسبية سليمة عند حساب التكاليف التي قد تؤثر على الإقرارات الضريبية.
- تقديم الدعم في إعداد التقارير الضريبية وفقًا للمتطلبات المحلية.
التعاون مع الأقسام الأخرى:
- العمل مع الأقسام الإدارية والمدرسية المختلفة لتحديد التكاليف المترتبة على الأنشطة والخدمات المقدمة.
- تقديم المشورة للأقسام المختلفة حول كيفية تخصيص الميزانيات بشكل أكثر كفاءة وفعالية.
المهارات
- إلمام عميق بمبادئ المحاسبة وتحليل التكاليف.
- معرفة بنظم المحاسبة المدرسية وإعداد التقارير المالية التفصيلية.
- القدرة على تقديم تحليلات مالية دقيقة وشاملة.
- مهارات قوية في استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks، Excel) وبرامج التحليل المالي.
- القدرة على العمل مع البيانات المالية وتحليلها بشكل دقيق.
إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Excel (التعامل مع الجداول الكبيرة والمعادلات).
- دقة في التفاصيل وقدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل قوية مع الفرق الإدارية والمالية.
- القدرة على تقديم استشارات مالية بفعالية للإدارة.
- مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.