الوصف الوظيفي
إعداد وتحليل التكاليف:
- تتبع جميع التكاليف المرتبطة بعمليات الفندق مثل التكاليف الثابتة والمتغيرة (الرواتب، الإيجار، الصيانة، المواد الاستهلاكية، إلخ).
- إعداد تقارير دقيقة عن التكاليف اليومية والشهرية والسنوية ومقارنتها مع الميزانية المحددة.
- تحليل التكاليف للمساعدة في تحسين العمليات وتقليل الهدر.
إعداد تقديرات التكاليف:
- تقديم تقديرات لتكاليف العمليات المستقبلية والمشروعات في الفندق.
- العمل مع الأقسام المختلفة (مثل المطبخ، الغرف، الصيانة، إلخ) لتحديد التكاليف المرتبطة بكل قسم وضمان الامتثال للميزانية المحددة.
مراقبة المصاريف:
- مراقبة جميع النفقات في الفندق ومتابعتها لضمان التزامها بالموازنات المقررة.
- التحقق من دقة الفواتير والمطالبات المالية وتأكد من أن جميع النفقات قد تم تسجيلها بشكل صحيح في السجلات المالية.
تحليل الربحية:
- إجراء تحليلات دورية للأرباح والخسائر الخاصة بالفندق وتحديد العوامل المؤثرة على ربحية الفندق.
- تحليل العوائد من مختلف الأقسام (الغرف، الطعام والشراب، الخدمات الإضافية) وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية.
التقارير المالية:
- إعداد تقارير تفصيلية عن التكاليف للإدارة العليا لتقديم رؤى حول كفاءة العمليات ومجالات التحسين.
- إعداد تقارير خاصة لتوزيع التكاليف عبر الأقسام المختلفة (مثل قسم الغرف، قسم الطعام والشراب، قسم الصيانة).
إدارة الحسابات الخاصة بالفندق:
- متابعة حسابات الموردين والمواد الخاصة بالفندق والتأكد من دقة السجلات.
- إدارة المخزون والمصروفات المتعلقة بالمنتجات والخدمات المستخدمة في الفندق.
الامتثال المالي:
- ضمان الالتزام بكافة القوانين واللوائح المالية المحلية والدولية المتعلقة بالفنادق.
- تقديم المشورة للإدارة بشأن سياسات التكاليف وتقديم التوصيات لتحسين الكفاءة المالية.
التخطيط المالي:
- المساهمة في إعداد الميزانيات السنوية والربحية المستقبلية.
- تقديم تقديرات لتكاليف التشغيل والفوائد المحتملة للمشروعات والخدمات المستقبلية في الفندق.
دعم عمليات التدقيق:
- التعاون مع المدققين الماليين أثناء عمليات التدقيق السنوية أو الفجائية.
- تقديم المستندات والتقارير المالية التي تثبت دقة التكاليف والإيرادات.
التحليل والمراجعة الدورية:
- إجراء مراجعات دورية للبيانات المالية لتحديد أي أخطاء أو انحرافات عن الخطط المالية.
- مراجعة وتنظيم الفواتير والبيانات المالية الخاصة بالخدمات المختلفة لضمان الدقة.
المهارات
إعداد وتحليل التكاليف:
- تتبع جميع التكاليف المرتبطة بعمليات الفندق مثل التكاليف الثابتة والمتغيرة (الرواتب، الإيجار، الصيانة، المواد الاستهلاكية، إلخ).
- إعداد تقارير دقيقة عن التكاليف اليومية والشهرية والسنوية ومقارنتها مع الميزانية المحددة.
- تحليل التكاليف للمساعدة في تحسين العمليات وتقليل الهدر.
إعداد تقديرات التكاليف:
- تقديم تقديرات لتكاليف العمليات المستقبلية والمشروعات في الفندق.
- العمل مع الأقسام المختلفة (مثل المطبخ، الغرف، الصيانة، إلخ) لتحديد التكاليف المرتبطة بكل قسم وضمان الامتثال للميزانية المحددة.
مراقبة المصاريف:
- مراقبة جميع النفقات في الفندق ومتابعتها لضمان التزامها بالموازنات المقررة.
- التحقق من دقة الفواتير والمطالبات المالية وتأكد من أن جميع النفقات قد تم تسجيلها بشكل صحيح في السجلات المالية.
تحليل الربحية:
- إجراء تحليلات دورية للأرباح والخسائر الخاصة بالفندق وتحديد العوامل المؤثرة على ربحية الفندق.
- تحليل العوائد من مختلف الأقسام (الغرف، الطعام والشراب، الخدمات الإضافية) وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية.
التقارير المالية:
- إعداد تقارير تفصيلية عن التكاليف للإدارة العليا لتقديم رؤى حول كفاءة العمليات ومجالات التحسين.
- إعداد تقارير خاصة لتوزيع التكاليف عبر الأقسام المختلفة (مثل قسم الغرف، قسم الطعام والشراب، قسم الصيانة).
إدارة الحسابات الخاصة بالفندق:
- متابعة حسابات الموردين والمواد الخاصة بالفندق والتأكد من دقة السجلات.
- إدارة المخزون والمصروفات المتعلقة بالمنتجات والخدمات المستخدمة في الفندق.
الامتثال المالي:
- ضمان الالتزام بكافة القوانين واللوائح المالية المحلية والدولية المتعلقة بالفنادق.
- تقديم المشورة للإدارة بشأن سياسات التكاليف وتقديم التوصيات لتحسين الكفاءة المالية.
التخطيط المالي:
- المساهمة في إعداد الميزانيات السنوية والربحية المستقبلية.
- تقديم تقديرات لتكاليف التشغيل والفوائد المحتملة للمشروعات والخدمات المستقبلية في الفندق.
دعم عمليات التدقيق:
- التعاون مع المدققين الماليين أثناء عمليات التدقيق السنوية أو الفجائية.
- تقديم المستندات والتقارير المالية التي تثبت دقة التكاليف والإيرادات.
التحليل والمراجعة الدورية:
- إجراء مراجعات دورية للبيانات المالية لتحديد أي أخطاء أو انحرافات عن الخطط المالية.
- مراجعة وتنظيم الفواتير والبيانات المالية الخاصة بالخدمات المختلفة لضمان الدقة
