محاسب عملاء خبره في الخرسانة الجاهزة للعمل بالسعودية

إدارة حسابات العملاء:

• متابعة حسابات العملاء الحاليين وتحديث بياناتهم بشكل دوري.
• التأكد من دقة الفواتير المستحقة من العملاء المتعلقة بمنتجات الخرسانة الجاهزة.
• إجراء تسويات للحسابات الشهرية أو الدورية لضمان دقة الحسابات.

إعداد الفواتير:

• إعداد الفواتير بشكل دقيق للمنتجات المباعة من الخرسانة الجاهزة، وضمان توافقها مع الاتفاقات المبرمة مع العملاء.
• متابعة الفواتير المرسلة للعملاء وضمان دفع المستحقات في الموعد المحدد.
• التنسيق مع قسم المبيعات لضمان أن جميع المنتجات والخدمات تم تسجيلها بشكل صحيح في الفواتير.

متابعة المدفوعات:

• متابعة المدفوعات الواردة من العملاء وتحقيق التسوية مع الحسابات المصرفية.
• التواصل مع العملاء المتأخرين في السداد وإعداد خطة تحصيل لضمان استلام المدفوعات المستحقة.
• تسجيل المدفوعات في النظام المحاسبي وتحديث السجلات الخاصة بالعملاء بشكل دوري.

إعداد التقارير المالية:

• إعداد تقارير دورية حول الحسابات المستحقة والمبالغ المدفوعة وغير المدفوعة.
• تقديم تقارير أسبوعية أو شهرية حول مبيعات الخرسانة الجاهزة والإيرادات.
• تحليل البيانات المالية وتقديم توصيات للإدارة بشأن تحصيل الدفعات المتأخرة أو تحسين التدفقات النقدية.

التحقق من البيانات المالية:

• التأكد من مطابقة الحسابات بين سجلات الشركة والفواتير المستلمة من العملاء.
• التأكد من أن جميع المدفوعات تتوافق مع الفواتير وأنه لا يوجد أي فرق بينهما.
• تقديم الدعم لفريق الحسابات العامة في حال وجود أي استفسارات أو مشاكل تتعلق بحسابات العملاء.

التواصل مع العملاء:

• التواصل مع العملاء لتوضيح أي استفسارات تتعلق بالفواتير أو المدفوعات.
• حل أي مشكلات أو استفسارات تطرأ من العملاء حول الحسابات المالية بطريقة مهنية وفعالة.
• تحسين العلاقة مع العملاء من خلال التواصل الفعال والرد السريع على الاستفسارات.

التحصيل وإدارة المتأخرات:

• متابعة الحسابات المتأخرة وضمان سداد المبالغ المستحقة في أقرب وقت ممكن.
• تقديم استراتيجيات للتحصيل مثل إعداد خطط سداد مرنة أو إرسال تحذيرات للعملاء المتأخرين.
• تنسيق مع الإدارة لرفع أي قضايا متعلقة بالتحصيل أو عدم السداد.

الامتثال والإجراءات المحاسبية:

• ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح المحلية المعمول بها فيما يتعلق بتحصيل الدفعات.
• اتباع المعايير المحاسبية المتبعة في الشركة لضمان دقة وشفافية التقارير المالية.
• تقديم التقارير اللازمة للإدارة أو المدققين الماليين عند الحاجة.