الوصف الوظيفي
إدارة وتشغيل المرافق:
- الإشراف على التشغيل اليومي لجميع المرافق (مثل المباني، الأنظمة الكهربائية، التكييف، أنظمة المياه والصرف الصحي، المصاعد، الأنظمة الأمنية، إلخ).
- ضمان الحفاظ على جميع المرافق في حالة جيدة والعمل بكفاءة وفعالية.
- تطوير وتنفيذ خطط التشغيل والصيانة الوقائية والتصحيحية لضمان استمرارية الأداء.
إدارة فرق العمل:
- إدارة وتوجيه فرق الصيانة والتشغيل بما في ذلك الفنيين والعمال.
- توزيع المهام بين الأفراد وفقًا للاحتياجات وتوفر الموارد.
- تقديم التدريب المستمر للموظفين لضمان تحسين مهاراتهم الفنية وزيادة كفاءتهم في العمل.
- متابعة الأداء اليومي وتقديم الإرشادات اللازمة لتحسين الإنتاجية.
إعداد جداول الصيانة:
- تطوير وإدارة جداول الصيانة الوقائية للمرافق والمعدات.
- التأكد من أن جميع الأعمال الصيانة تتم في الوقت المحدد وبأقل تكلفة ووفقًا للمعايير المحددة.
- مراقبة حالة المعدات والمرافق وإجراء الفحوصات الدورية لضمان أدائها الأمثل.
إدارة الميزانية:
- إعداد ومراقبة الميزانية الخاصة بالصيانة والتشغيل.
- تحليل التكاليف المتعلقة بالصيانة والتشغيل واقتراح الحلول لتقليل التكاليف غير الضرورية.
- التأكد من تخصيص الموارد المالية بشكل فعال ضمن حدود الميزانية المعتمدة.
ضمان الجودة والامتثال للمعايير:
- التأكد من الامتثال لجميع اللوائح المحلية والدولية والمعايير الصحية والبيئية المتعلقة بالصيانة والتشغيل.
- مراجعة تقارير الصيانة واختبارات الجودة لضمان أن جميع العمليات تلتزم بأعلى معايير الجودة.
- إجراء فحوصات وتفتيشات دورية للمرافق للتأكد من أنها تفي بمعايير السلامة والجودة.
إدارة المخاطر:
- تقييم المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على تشغيل المرافق واتباع استراتيجيات لتقليل هذه المخاطر.
- التعامل مع أي حالات طارئة تتعلق بالصيانة والتشغيل مثل الأعطال المفاجئة أو الحوادث.
- تنفيذ خطط الطوارئ لضمان استمرارية العمليات في حالة حدوث أزمات أو مشاكل فنية.
التنسيق مع الأطراف المختلفة:
- التعاون مع فرق البناء أو المقاولين الخارجيين في حالة الحاجة إلى أعمال صيانة أو تطوير كبيرة.
- التواصل مع الموردين لتأمين قطع الغيار والمواد اللازمة لأعمال الصيانة.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تلبية احتياجات التشغيل والصيانة.
إعداد التقارير والتوثيق:
- إعداد تقارير دورية وشهرية عن حالة المرافق، والصيانة المنفذة، والمشاكل التي تم حلها.
- توثيق جميع الأعمال المنفذة من صيانة، وأعطال، وعمليات إصلاح لتكون مرجعية مستقبلية.
- تقديم التوصيات للإدارة العليا بشأن تحسين كفاءة التشغيل والصيانة.
تحليل البيانات وتحسين الأداء:
- جمع وتحليل البيانات المتعلقة بأداء المرافق وعمليات الصيانة لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.
- إجراء تحليلات دورية للأنظمة والمرافق لتحديد أي تحسينات أو ترقيات ضرورية.
- العمل على تطبيق استراتيجيات مبتكرة لتحسين كفاءة الأداء وتقليل التكاليف.
إدارة عقود الصيانة الخارجية:
- إدارة وتقييم عقود الصيانة الخارجية والموردين لضمان تقديم الخدمات وفقًا للمتطلبات المحددة.
- التفاوض مع المقاولين والموردين لضمان الأسعار التنافسية وجودة العمل.
المهارات
درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، الكهربائية، أو الهندسة المدنية أو أي تخصص ذي صلة.
- مهارات إدارة المشاريع وتنظيم العمل بشكل فعال.
- قدرة على القيادة وإدارة فرق العمل والتواصل معهم.
- مهارات عالية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- إلمام بأنظمة التشغيل والصيانة للمرافق المختلفة مثل الأنظمة الكهربائية، أنظمة التكييف، أنظمة المياه والصرف الصحي.
- معرفة قوية باستخدام برامج إدارة الصيانة وأدوات مراقبة الأداء.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على العمل تحت الضغط.
- قدرة على التفاوض وحل النزاعات.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والمبنية على معلومات دقيقة.
