مهندس مناقصات للعمل بالسعودية

الموقع: [حدد الموقع]

نوع الوظيفة: [دوام كامل / جزئي]

التقارير إلى: مدير المناقصات أو مدير المشاريع

المسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد وتحليل المناقصات:

• تحضير المستندات الفنية والمالية للمناقصات، بما في ذلك تقديم العروض والشروط الفنية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية (مثل الهندسة، المشتريات، المالية) لتحديد جميع المتطلبات الفنية والمواصفات.
• دراسة وتحليل مستندات المناقصة الخاصة بالعملاء وتقديم التقييمات الفنية والمالية.

1. إدارة عملية المناقصات:

• متابعة جميع مراحل المناقصة بدءًا من إعداد العروض وحتى التقديم والتفاوض مع العملاء.
• التأكد من أن جميع العروض تتوافق مع الشروط والمواصفات الفنية المحددة.
• تقييم العروض التي يتم تلقيها من الموردين أو المقاولين لتحديد الأفضل من حيث التكلفة والجودة.

1. التفاوض مع الموردين والمقاولين:

• التفاوض مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل الشروط من حيث الأسعار والمواصفات.
• تقديم المشورة للمشرفين أو فرق المشاريع بشأن قرارات التوريد والمقاولات بناءً على العروض المقدمة.

1. إعداد تقارير المناقصات:

• إعداد تقارير تحليل المناقصات وتقديمها للإدارة العليا، متضمنةً تقييمات الجدوى المالية والفنية.
• تقديم تقارير دورية حول حالة المناقصات والتحديثات اللازمة على العروض.

1. مراجعة وتدقيق العروض:

• مراجعة العروض المقدمة للمناقصة لضمان توافقها مع معايير الجودة والمواصفات المطلوبة.
• التأكد من التزام العروض بالتعليمات والإجراءات القانونية والإدارية.

1. إدارة العلاقة مع العملاء:

• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء أثناء وبعد عملية المناقصة، وتقديم أي استفسارات أو توضيحات حسب الحاجة.
• التنسيق مع العملاء والموردين لضمان تلبية جميع متطلباتهم.

1. الامتثال للوائح والمواصفات:

• التأكد من أن جميع المناقصات والعروض تتوافق مع اللوائح المحلية والدولية.
• متابعة أي تغييرات في القوانين أو اللوائح التي قد تؤثر على إجراءات المناقصات.

1. مواكبة السوق:

• إجراء أبحاث مستمرة حول السوق، والتعرف على الاتجاهات والفرص الجديدة في المجال.
• تحديث قاعدة بيانات المناقصات والموردين بشكل مستمر.