كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
تمت الترجمة إلى العربية بواسطة Bayt AI. اضغط هنا لعرض النص الأصلي.
تأكد من الإدارة اليومية الكاملة لمكتب إمداد من خلال التواجد الفعلي في المكتب، والحفاظ على بيئة عمل مناسبة للموظفين، وفرض الانضباط الإداري، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، والإشراف على جودة وأداء وظائف الدعم مثل الموارد البشرية والمالية.
المسؤوليات الرئيسية: الحفاظ على الحضور اليومي في الموقع وضمان حضور الموظفين وانضباطهم.
متابعة احتياجات الموظفين اليومية (محطات العمل، المعدات، الإنترنت، جاهزية المكتب، وظروف العمل العامة).
إدارة ومراقبة جميع الأنشطة الإدارية والتشغيلية للمكتب لضمان بيئة عمل مستقرة ومنظمة ومهنية.
ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية واللوائح ومتطلبات الحكومة والالتزامات الإدارية.
الإشراف ومراقبة أداء خدمات الدعم المكتبي، وخاصة: الموارد البشرية (العقود، الحضور، الإجازات، تنسيق الرواتب، التوظيف، إنهاء الخدمة).
دعم المالية (المصروفات التشغيلية، الفواتير، النقدية الصغيرة، التنسيق مع المحاسبة).
معالجة الفجوات التشغيلية والتأخيرات وعدم الكفاءة التي تؤثر على الموظفين أو تقديم الخدمة.
وضع إجراءات أساسية وضوابط للقضاء على الفوضى الإدارية، وعدم وضوح الملكية، والاعتماد على الأفراد.
ضمان الوثائق المناسبة، والتصنيف، وحفظ السجلات لجميع المسائل المكتبية وموارد البشرية.
التنسيق يوميًا مع المقر الرئيسي وتصعيد القضايا بسرعة عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب: خبرة قوية في إدارة المكاتب والعمليات.
القدرة المثبتة على المتابعة اليومية وفرض الانضباط، وليس دورًا إداريًا بحت.
فهم عملي لإدارة الموارد البشرية ومتطلبات الامتثال.
شعور عالٍ بالملكية والمساءلة والموثوقية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة بيئة مكتبية متنامية ومتطورة.
مهارات تنظيمية وحل مشكلات قوية.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو العمليات أو الإدارة الإدارية.
معرفة عملية بقانون العمل المحلي، والتأمين الاجتماعي، والعمليات الإدارية الحكومية.
خبرة قوية في دعم عمليات الموارد البشرية (العقود، الحضور، إدخالات الرواتب، التوظيف/إنهاء الخدمة).
فهم أساسي للإدارة المالية (المصروفات التشغيلية، الفواتير، تنسيق النقدية الصغيرة).
خبرة في العمل في بيئات متنامية أو غير مثالية وإضفاء الهيكل على العمليات غير الواضحة.
مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمساءلة.
مهارات تنظيمية واتصالية وحل مشكلات قوية.
القدرة على التنسيق مع المقر الرئيسي والعديد من أصحاب المصلحة.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.