مساعد إداري

تساعد هذه الوظيفة نائب المدير في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال التعامل مع المهام الإدارية الروتينية، وإعداد الوثائق، ودعم تسويات المدفوعات والنفقات.
لتقديم الدعم الإداري لقسم الإدارة.
المسؤوليات الرئيسية: إدارة المكتب: التعامل مع المراسلات، والتصنيف (رقمي/مادي)، والجدولة، وإعداد الوثائق.
إدارة مستلزمات المكتب، وتنسيق الموافقات.
تحديث ومراقبة تواريخ تجديد العقود. الوثائق الإدارية ومعالجة الفواتير: معالجة الفواتير - إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بالموردين (مثل الفواتير، أوامر الشراء، ملاحظات التسليم).
ترجمة وتحميل الفواتير إلى نظام الشركة.
حفظ جميع الوثائق ذات الصلة للرجوع إليها والتدقيق.
دعم الموارد البشرية والموظفين: الحفاظ على سجلات الموظفين وتتبع الإجازات.
دعم الموارد البشرية في العمليات ذات الصلة (مثل التدريب، الندوات، إلخ).
الرد على استفسارات الموظفين بشأن الأمور العامة للموارد البشرية.
أي أمور إدارية أخرى قد يكلف بها نائب المدير.
التعليم: درجة بكاليوس (يفضل في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة) الخبرة العملية: الحد الأدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في وظيفة مساعد إداري أو دور ذي صلة المهارات الخاصة: الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية إتقان مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) مهارات تواصل وتفاعل قوية القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية اهتمام عالي بالتفاصيل والسرية معرفة بإجراءات المحاسبة الأساسية/تسوية النفقات (يفضل)