مساعد الرئيس التنفيذي

كاردو تعلن عن توظيف مساعد للرئيس التنفيذي

الموقع التجمع الخامس
أيام الإجازة: يومان
المسؤوليات الأساسية:
- حضور جميع الاجتماعات مع الرئيس التنفيذي، وتدوين ملاحظات تفصيلية والمتابعة بنشاط بشأن الإجراءات المتفق عليها.
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الجدولة وإعادة الجدولة وتحديد أولويات الاجتماعات.
- تنظيم وتنسيق جميع فعاليات الرئيس التنفيذي الشخصية ومواعيده ونشاطاته.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وملخصاتها والعروض التقديمية والوثائق حسب الحاجة.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، والمسارات.
- العمل كجسر تواصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجين.
- ضمان جاهزية الرئيس التنفيذي للأنشطة اليومية والمواعيد والالتزامات.
- التعامل مع المهام العاجلة خارج ساعات العمل الطبيعية عند الحاجة.
المؤهلات:
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- الحد الأقصى للعمر 30 عامًا
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.
- قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
- سلوك مهني، مهارات حل المشكلات عالية، وانتباه عالي للتفاصيل.
- امتلاك مهارة في أدوات الجدولة، إدارة البريد الإلكتروني، وبرامج المكتب.
- القدرة على الحفاظ على السرية واتخاذ حكم صحيح.