مدير مكتب الرئيس التنفيذي

مدير المكتب التنفيذي

نبحث عن شخص منظم ومفصل التفاصيل وقادر على الحفاظ على كل شيء تحت السيطرة، يتمتع بإحساس قوي بالمتابعة، واعتبار المتابعة جزءاً طبيعياً من شخصيته، ليس مجرد مهمة.

سيناط الدور كحلقة الوصل الأساسية بين الرئيس التنفيذي وباقي الأقسام، ويكون الشخص المسؤول الأول عن رصد جميع عمليات الشركة وضمان سير كل شيء بسلاسة وبالوقت المحدد.

• متابعة تنفيذ القرارات والمشروعات مع الأقسام المختلفة والتأكد من إتمام جميع المهام وفق الجدول الزمني.

  
  

• تنسيق الاجتماعات والتقارير والمتابعة خطوة بخطوة لنتائجها.

  
  

• إدارة المكتب التنفيذي وجدول أعمال الرئيس التنفيذي بدقة واحتراف.

  
  

• التواصل المباشر مع الإدارة العليا وتلخيص التقارير والملاحظات بوضوح.

  
  

• إعداد ملفات وتقارير دورية حول سير العمل والإنجازات.

  
  

• التنسيق والتواصل الفعّال مع قسم الشؤون القانونية والمالية.

  
  

• شخصية عالية التنظيم ودقيقة التفاصيل ومسؤولية.

  
  

• خبرة في إدارة المكاتب التنفيذية أو التنسيق الإداري.

  
  

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

  
  

• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت والمتابعة اليومية.

  
  

• إتقان إدارة تدفقات العمل باستخدام أدوات مثل Notion وAsana وTrello، واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتنظيم العمل وتحويل المعلومات إلى بيانات قابلة للإجراء.

  
  

الموقع: القاهرة (مع سفر خارج مصر بشكل متكرر)
النوع: وظيفة بدوام كامل