مراقب المستندات – مبتدئ

سيسترا هي من بين رائدات مجموعات الهندسة والاعتماد الاستشاري في العالم والمتخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. مع أكثر من 10,300 موظف، تتمثل مهمة سيسترا في تصميم حلول نقل آمنة ومستدامة لربط الناس، وتطوير الشمول الاجتماعي وتسهيل الوصول إلى فرص العمل والتعليم والترفيه في مختلف أنحاء العالم.

لمدة 65 عامًا، تعمل المجموعة جنبًا إلى جنب مع المدن والمناطق للمساهمة في تنميتها من خلال إنشاء وتحسين وتحديث بنيتها التحتية وأنظمة النقل خلال دورة حياة مشاريعها. تشارك سيسترا من أقرب مراحل التصميم حتى الاختبار والنشر والصيانة. توفر الشركة جميع خدماتها في أكثر من 80 دولة حول العالم وتولِّد 74% من عائداتها دوليًا. مع خدماتها الجديدة، تدعم سيسترا عملائها وشركائها في انتقالهم الرقمي والبيئي والطاقة من أجل ابتكار Mobility الغد.

نحن نبحث حالياً عن مراقب مستندات مبتدئ لدعم فرق المشروع في إدارة والصيانة للوثائق الحيوية للمشروع. سيضمن المرشح الناجح تتبّع الوثائق بشكل صحيح، وتنظيمها، والامتثال لمعايير المشروع مع التنسيق مع أصحاب المصلحة المتنوعين. هذا الدور أساسي للحفاظ على سير عمل الوثائق بسلاسة ضمن مشاريع بنية تحتية كبيرة. يفضل وجود خبرة في الهندسة أو الإنشاءات أو مشاريع النقل.

• إدارة ومراقبة مستندات المشروع، مع ضمان الدقة وإمكانية الوصول.
• الحفاظ على سجلات الوثائق وتتبع المراجعات.
• دعم فريق المشروع في توزيع الوثائق وأرشفتها.
• التأكد من الامتثال لمعايير المستندات الخاصة بالشركة والمشروع.

• التعليم: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• الخبرة: 2–6 سنوات في مراقبة المستندات، ويفضَّل في مشاريع الهندسة أو الإنشاءات.
• المهارات التقنية:
  • التمكّن منأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) مثل أكونيكس يعتبر مفيداً.
  • الخبرة بحزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • الإلمام بـأوتوكاد (لإدارة المستندات في مشاريع الهندسة) يعتبر مفيداً.
• المهارات الناعمة: دقة عالية، تنظيم جيد، والقدرة على العمل ضمن مواعيد ضيقة.
• اللغات: مستوى جيد جداً في الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) يعتبر ميزة.

سيسترا هي شركة تكافؤ فرص عمل؛ هذه الوظيفة مفتوحة لجميع المتقدمين.