مساعد تنفيذي

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي

المسؤوليات

1. الدعم الإداري:
   • تقديم دعم إداري شامل للرئيس، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والتقاويم، والاجتماعات، والمواعيد.
   • إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية بدقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
   • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات السرية.
2. التنسيق والتواصل:
   • العمل كحلقة وصل بين الرئيس والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
   • تنسيق وتحديد أولويات الطلبات الواردة، مع ضمان المتابعة وحل المشكلات في الوقت المناسب.
   • تسهيل التواصل الفعال داخل المنظمة ومع الشركاء الخارجيين.
3. إدارة المشاريع:
   • المساعدة في إدارة المشاريع المتعلقة بحلول البرمجيات ومبادرات الشركة.
   • تتبع جداول المشاريع، والنتائج، والمعالم، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
   • تقديم تحديثات وتقارير منتظمة حول تقدم المشاريع للرئيس.
4. إدارة الفعاليات والسفر:
   • تخطيط وتنسيق رحلات العمل، بما في ذلك حجز ترتيبات السفر وإعداد جداول السفر.
   • تنظيم الاجتماعات، والفعاليات، والمؤتمرات الداخلية والخارجية، مع ضمان التعامل مع جميع اللوجستيات بسلاسة.
5. إدارة الوثائق:
   • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والوثائق لتسهيل استرجاعها.
   • المساعدة في صياغة ومراجعة العقود، والاتفاقيات، وغيرها من الوثائق الرسمية حسب الحاجة.

المؤهلات:

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
• الخبرة السابقة في العمل في صناعة حلول البرمجيات أمر إلزامي.
• سجل حافل من التقارير مباشرة إلى كبار التنفيذيين، مثل الرئيس أو المالك.
  التعليم:
  
  • يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.

المزايا:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرص للنمو والتطور المهني.
• بيئة عمل ديناميكية وتعاونية.
  

ظروف العمل:

• ساعات العمل: 9-5 (الأحد-الخميس)

  
  

• نموذج العمل: في الموقع