الوصف الوظيفي
الموقع: الدقي، مصر
هدف المنصب
\n
The Admin & Facilities Associate\u00a0سيكون لديه خبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من مهام الدعم الإداري. سيكون صاحب وظيفة منظم عاليًا ومرن وماهر في إدارة التعقيدات الإدارية ضمن شركة عالمية.
المسؤوليات والواجبات
\n
- \n
- استقبال وترحيب المنضمين الجدد، والتعاون وفق SOPPs الشركة واللوائح المحلية \n
- تنسيق ودعم المحاسب الخارجي والمدقق والفريق الداخلي للشركة والمحامي في إعداد وتقديم التدقيقات أو التقارير السنوية/الشهرية بشكل استباقي.\n
- المتطلبات القانونية المحلية تتضمن غالبًا زيارات إلى المكاتب الحكومية.\n
- توفير مستندات داعمة في الوقت المناسب لفريق خدمات الدعم والحفظ وتتبع جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمكتب.\n
- مساعدة الموارد البشرية في فرز المرشحين وتوجيه onboarding ودعم فريق الموارد البشرية بإجراء فحص أولي للمرشحين، جدولة المقابلات، والمساعدة في عملية التعيين للموظفين الجدد.
\n - ضمان تسجيل المعاملات المالية وحفظها ومشاركتها مع فريق المالية بالإمارات أسبوعيًا، كل أسبوعين وشهريًا.\n
- إدارة إيجارات المكتب وتجديدها والصيانة ونقل التجهيزات وتوفير المستلزمات.\n
- التأكد من تغطية جميع المتطلبات القانونية للجهات المحلية مع جميع السلطات.\n
- التعامل مع البريد والتوصيلات والشحنات بشكل فعال.\n
- الحفاظ على مكتب منظم وودود للموظفين.\n
- تنفيذ استراتيجية توفير التكاليف للإنفاق المكتبي.\n
- إدارة مهام عامة لإدارة المكتب بما في ذلك الرد على المكالمات وتحويلها، إدارة مستلزمات المكتب، الاتصال بالموردين، التعامل مع توزيع البريد، وضمان بيئة مكتبية عامة جيدة الصيانة.\n
- مراقبة وإدارة مخازن ومواد المكتب بكفاءة.\n
- مساعدة الفريق الإقليمي للشركة والفِرَق متعددة الوظائف في المهام الإدارية.\n
- تنسيق متطلبات موظفي Axios بما في ذلك توافر تكنولوجيا المعلومات، والسفر، والمتطلبات القانونية المحلية الأخرى.\n
- أداء واجبات إضافية حسب الحاجة لدعم عمليات المكتب.\n
- تنفيذ أي مطلب وظيفي يقدمه قائد فريق خدمات الدعم.\n
العلاقات
\n
- \n
- تقارير إلى قائد فريق خدمات الدعم وتتعاون مع رؤساء الأقسام والقادة وفريق المالية في الإمارات.\n
- الحفاظ على التواصل المستمر مع المحاسب الخارجي والمدقق والمحامي.\n
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع جميع أعضاء الموظفين.\n
المهارات والمعرفة الخاصة
\n
- \n
- اتجاه إيجابي واستباقي مع التزام قوي بالدور.\n
- القدرة على الازدهار في بيئة سريعة التطور وتحديد الأولويات بفعالية.\n
- مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات.\n
- الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات تنظيمية قوية.\n
- الكفاءة في Excel وPowerPoint ومجموعة MS Office الكاملة.
\n
الكفاءات
\n
- \n
- العمل الجماعي والتعاون.\n
- التنظيم الشخصي وإدارة الوقت.\n
- الالتزام بالجودة والاهتمام بالتفاصيل.\n
- تطبيق معرفة العمل والتعلم المستمر.\n
- إدارة المعرفة والمعلومات بشكل فعال.\n
فوائد العمل مع Axios تشمل:
\n
- \n
- دفع قيمة سوقية عادلة\n
- مكافأة سنوية مبنية على الأداء (اعتمادًا على الدور والمستويات والعقد)\n
- تأمين صحي خاص مميز\n
- تطور مهني يتماشى مع إطار كفاءات\n
- التأثير الإنساني: الإسهام في برامج دعم المرضى التي تُحدث فرقًا حقيقيًا في حياة المرضى.\n
الخلفية التعليمية والخبرة
\n
- \n
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.\n
- متمكن من العربية والإنجليزية بشكل كتابي وشفهي.\n
- خبرة في إدخال البيانات وإدارتها.\n
- الاطلاع على حزم Microsoft Office.\n
- حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو القانون أو إدارة الأعمال\n
ظروف العمل
\n
الموقف قائم في مكتبنا بمصر، ويرتبط بالضرورة بالسفر المتكرر إلى الموردين والبائعين الخارجيين والجهات الحكومية.
\n
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
