منسق المالية والعمليات – أودو

فرانكو بينتو هي مزود حلول تكنولوجيا المعلومات مع وجود طويل الأمد في بنية تكنولوجيا المعلومات التحتية، والأمن السيبراني، والخدمات المدارة. نعمل مع المنظمات عبر الشرق الأوسط وأفريقيا، داعمين عملاء المؤسسات والحكومة في بناء بيئات تكنولوجيا معلومات آمنة وموثوقة وقابلة للتوسع.

نظرة عامة على الدور

يتم البحث عن منسق المالية والعمليات ذو خبرة قوية في أودو لدعم العمليات اليومية وتقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي. تضمن هذه الوظيفة الجاهزية المالية، ومتابعة المهام، ورؤية CRM، وتنسيق الاجتماعات بشكل منظم في فريق صغير وسريع الحركة.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق المالية وأودو

• إعداد وتحديث السجلات المحاسبية في أودو قبل مراجعة المحاسب
• تنظيم والتحقق من الفواتير، والنفقات، وملاحظات التسليم، وأوامر الشراء
• متابعة الوثائق المالية المفقودة والحفاظ على متتبعات أساسية
• العمل كحلقة وصل بين العمليات والمالية للحفاظ على دقة البيانات وفي الوقت المناسب

العمليات، المهام والتقارير

• جمع التحديثات اليومية/الأسبوعية وتتبع المهام في مايكروسوفت بلانر
• مراقبة المواعيد النهائية، والعناصر المتأخرة، والمتابعة حتى الإغلاق
• الحفاظ على نظرة شاملة واضحة للأنشطة الجارية والأولويات

CRM، الاجتماعات والدعم التنفيذي

• تحديث بيانات CRM المختارة وإنتاج تقارير بسيطة عن الأنشطة/التأخيرات
• جدولة وتنسيق الاجتماعات؛ تدوين الملاحظات وتتبع عناصر العمل
• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وتقديم المشورة حول التوافر، والمساعدة في تحديد أولويات الاجتماعات
• إعداد ملخصات موجزة، وقوائم مهام، ومستندات داخلية بسيطة حسب الحاجة

المتطلبات

• 2-3 سنوات من الخبرة في تنسيق المالية/العمليات
• خبرة عملية مع أودو (وحدات المحاسبة و/أو CRM)
• مهارات تنظيم ومتابعة قوية
• الراحة في العمل عن بعد بشكل مستقل
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً

لماذا الانضمام

• تعرض مباشر للقيادة وصنع القرار
• ملكية واضحة وتأثير في فريق صغير
• إعداد عن بعد مع تعاون مرن