مدير مكتب

بروبيلدر يسعى إلى توظيف مدير مكتب ذو خبرة وتنظيم عالي للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في إدارة المكاتب ضمن بيئة البناء أو المقاولات، مع قدرة مثبتة على إدارة سير العمل، دعم الفرق، والحفاظ على تشغيل مكتبي فعال.
المسؤوليات الرئيسية:

•إدارة عمليات المكتب اليومية والوظائف الإدارية.
•تنسيق أنشطة المكتب والجداول والاتصالات الداخلية.
•التعامل مع الوثائق وأنظمة الأرشفة والعقود والمراسلات الرسمية.
•دعم الإدارة وفِرق المشاريع بالمهام الإدارية والتقارير.
•التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية والمشتريات في المسائل المتعلقة بالمكتب.
•إدارة لوازم المكتب والبائعين ومقدّمي الخدمات.
•ضمان الالتزام بسياسات الشركة والإجراءات الإدارية.
•تنظيم الاجتماعات، إعداد الأجندة، والحفاظ على سجلات الاجتماعات.
المؤهلات:

•درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
•3–5 سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة المكاتب، ويفضل ضمن شركات البناء أو المقاولات.
•فهم قوي للإجراءات الإدارية وتنسيق المكاتب.
•خبرة في التعامل مع عدة أقسام والإدارة العليا.
المهارات:

•مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
•إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
•مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.
•القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
•انتباه عالي للتفاصيل والسرية.
لماذا تنضم إلينا؟

بيئة مبتكرة: كن جزءًا من شركة بناء محترفة ونمو سريع.
النمو الوظيفي: ندعم التطوير المستمر والتقدم المهني على المدى الطويل.
ثقافة تعاونية: اعمل في بيئة منطقية قائمة على الفريق وتُقدِّر الكفاءة والمساءلة.
الشركة: بروبيلدر
الصناعة: البناء
الموقع: مدينة 6 أكتوبر
الموقع الإلكتروني: www.probuilder.com.sa
ساعات العمل: 8 ساعات (9:00 صباحًا – 5:00 مساءً / 10:00 صباحًا – 6:00 مساءً)
أيام العمل: 5 أيام (في الموقع)
أيام الإجازة: الجمعة والسبت