منسق مشتريات

ملخص الوظيفة نحن نبحث عن منسق مشتريات يتمتع بمهارات تفصيلية ولديه خبرة لا تقل عن عام في شراء تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات لدعم وظيفة الشراء.
تركز هذه الوظيفة على معالجة أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين، وضمان توفر أجهزة تكنولوجيا المعلومات، ورخص البرمجيات، والخدمات في الوقت المناسب وفقًا لسياسات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية إعداد وإصدار أوامر الشراء لأجهزة تكنولوجيا المعلومات، ورخص البرمجيات، والاشتراكات، والخدمات ذات الصلة وفقًا لسياسات الشركة.
المساعدة في تحديد وتقييم موردي تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات بناءً على التسعير، والجودة، وأوقات التسليم.
تتبع أوامر الشراء والمتابعة مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.
مراقبة مستويات المخزون من الأصول التكنولوجية، والرخص، والاشتراكات لضمان التوفر.
الحفاظ على سجلات دقيقة للشراء، والعقود، ووثائق الموردين.
التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات، والمالية، والمخازن لضمان سير عمليات الشراء بسلاسة.
ضمان الامتثال لسياسات الشراء الداخلية وعمليات الموافقة.
دعم حل المشكلات المتعلقة بالاختلافات في الطلبات، أو التأخيرات، أو مخاوف الجودة.
التأمين الاجتماعي والطبي، مكافأة سنوية، خبرة عام واحد في الشراء أو التوريد، ويفضل في تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات.
معرفة أساسية بمنتجات تكنولوجيا المعلومات، ورخص البرمجيات، والاشتراكات.
مهارات تنظيمية ووثائق قوية.
قدرات جيدة في التواصل والتنسيق.
إتقان في برنامج إكسل.
القدرة على العمل في بيئة سريعة وتلبية المواعيد النهائية.