أخصائي مشتريات

تحديد وتقييم وتأهيل الموردين الجدد.

طلب ومقارنة العروض (RFQs) لضمان أفضل الأسعار والجودة والشروط.

التفاوض على الأسعار وشروط الدفع ومواعيد التسليم والعقود.

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين.

مراقبة أداء الموردين (التسليم في الوقت المحدد، الجودة، الاستجابة) وحل المشكلات.

استلام طلبات الشراء من الأقسام الداخلية وتحويلها إلى أوامر شراء (POs).

ضمان دقة جميع أوامر الشراء (البند، الكمية، السعر، تاريخ التسليم، مركز التكلفة).

تتبع الطلبات والمتابعة مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.

التنسيق مع فرق المستودعات/اللوجستيات بشأن التسليمات، ومستندات الشحن، والاستلام.

التعامل مع تغييرات الطلبات، والتأخيرات، والإلغاءات حسب الحاجة.

تحليل بيانات الشراء لتحديد فرص توفير التكاليف.

دعم ميزانية ومبادرات تقليل التكاليف.

ضمان مطابقة العناصر المشتراة للمواصفات والمعايير المطلوبة للجودة.

العمل مع فرق الجودة/الإنتاج لحل عدم المطابقات أو المواد المرفوضة.

ضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع سياسات وإجراءات الشركة.

الحفاظ على سجلات دقيقة لأوامر الشراء، والعقود، وقوائم الأسعار، ومعلومات الموردين.

إعداد تقارير دورية عن أوامر الشراء، والنفقات، والتوفير، وأداء الموردين.

دعم التدقيق الداخلي والخارجي المتعلق بالمشتريات.

العمل عن كثب مع قسم المالية لضمان الفواتير الصحيحة، وشروط الدفع، ومطابقة أوامر الشراء.

التنسيق مع التخطيط/الإنتاج لفهم الطلب ومتطلبات المواد.

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، التجارة، الهندسة، أو مجال ذي صلة.

عادةً 2-5 سنوات من الخبرة في الشراء/المشتريات أو دور مشابه.

تجربة في [الصناعة: التصنيع/السلع الاستهلاكية/التجزئة/إلخ] تعتبر ميزة (يمكنك تخصيص ذلك).

مهارات تفاوض وتواصل قوية.

فهم جيد لعمليات الشراء/المشتريات.

تحليل وتفاصيل دقيقة؛ مرتاح مع الأرقام.

القدرة على التعامل مع طلبات وأولويات متعددة تحت ضغط الوقت.

مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.

إجادة استخدام MS Office (خصوصًا إكسل)؛ الخبرة في أنظمة ERP (ساب، أوراكل، إلخ) تعتبر ميزة.