مهندس شراء أول

الهدف من الوظيفة: التخطيط وإدارة وتنفيذ أنشطة الشراء للمواد والمعدات والخدمات بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب ومتوافقة، مع ضمان التوافق مع المتطلبات الفنية وجداول المشاريع وأهداف المؤسسة.
يكون مهندس الشراء الأول مسؤولًا عن تحسين أداء الموردين، وتقليل مخاطر الشراء، وتحقيق كفاءات التكلفة، ودعم تسليم المشاريع بنجاح من خلال التنسيق الفعال مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
5. المسؤوليات الرئيسية: 1.
التخطيط والتنسيق وتنفيذ أنشطة الشراء وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية والميزانيات وسياسات الشركة.
2. مراجعة وفهم المواصفات الفنية والرسومات وقوائم الكميات ونطاق العمل لضمان مصادر دقيقة ومتوافقة.
3. إعداد وإصدار طلبات تقديم العروض، وتحليل العروض، وقيادة التقييمات الفنية والتجارية.
4. اختيار والتفاوض مع الموردين والمقاولين الفرعيين والتوصية بهم لتحقيق أفضل قيمة من حيث التكلفة والجودة والتسليم.
5. تقديم دعم شامل في صياغة ومراجعة وإعداد الاتفاقيات والعقود القانونية.
6. مراقبة أداء الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد، والامتثال للجودة، والالتزام بالعقود.
7. ضمان إصدار أوامر الشراء والعقود الفرعية في الوقت المناسب وفقًا لخطط الشراء المعتمدة.
8. التنسيق مع فرق الهندسة وضمان الجودة واللوجستيات والبناء لحل المشكلات الفنية أو المتعلقة بالتسليم.
9. الحفاظ على وثائق الشراء والسجلات والتقارير الدقيقة للمراجعة الإدارية والتدقيق.
10. إدارة مخاطر الشراء، بما في ذلك العناصر ذات المواعيد الطويلة، واضطرابات الإمداد، وعدم أداء الموردين.
11. ضمان الامتثال للشروط التعاقدية والمعايير الأخلاقية واللوائح المعمول بها.
12. دعم إدارة العقود، والتعديلات، والمطالبات، وحل النزاعات حسب الحاجة.
13. إعداد وتقديم تقارير حالة الشراء للإدارة وفرق المشاريع.
متطلبات الوظيفة: • أكاديمي: درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية.
شهادة CIP أو PMP أو سلسلة التوريد تعتبر ميزة.
• الخبرة: 7-10 سنوات على الأقل في نفس المنصب، مع خلفية في العقارات أو البناء.
• المهارات: معرفة بالمواد الهندسية والمعدات والمعايير الدولية.
تحليل التكاليف، ومعايير الأسعار، وتقييم إجمالي تكلفة الملكية (TCO).
اختيار الموردين وتقييمهم وإدارة أدائهم.
فهم قوي للشراء والمناقصات والعقود.
إتقان أنظمة ERP.
إتقان تطبيقات Microsoft 365.
مهارات تحليل وتفاوض قوية.
تحليل البيانات، والتقارير، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
سلوكيات الأداء: النزاهة: • يتبع المعايير الأخلاقية عند التوجيه.
• يظهر الصدق باستمرار.
• يكون قدوة للنزاهة.
الرشاقة: • يتكيف عند الطلب.
• يعدل الأولويات بشكل مستقل.
• يتوقع التغيير ويتصرف بشكل استباقي.
العمل الجماعي: • يتعاون ضمن الفريق عند الطلب.
• يتعاون بنشاط ويدعم الآخرين.
• يعزز تماسك الفريق والنجاح المشترك.
الملكية: • يكمل المهام الموكلة بشكل موثوق.
• يأخذ المبادرة بما يتجاوز الواجبات الموكلة.
• يظهر المساءلة عن النتائج والتحسين المستمر.
القيادة: • يظهر القيادة الذاتية والموثوقية.
• يؤثر إيجابيًا على الأقران.
• يلهم الآخرين من خلال المثال.
الجودة: • يلتزم بمعايير الجودة الأساسية.
• يسعى للتحسين والدقة.
• يقدم عملًا متفوقًا باستمرار.
8. ظروف العمل: • وظيفة مكتبية.
• زيارات لمواقع المشاريع إذا لزم الأمر.