أخصائي الدعم الإداري

في Infoblox، يبدأ كل تقدم بمبدأ “ماذا لو”. ماذا لو يمكن لأفكارك أن تتوهج ابتكارًا عالميًا؟ ماذا لو يمكن لفضولك أن يعيد تعريف المستقبل؟

نحن ندعوك للدخول إلى الفصل التالي من مسيرتك المهنية. احمل معك إبداعك ودافعك وروحك الجريئة—واشعر بما يعنيه أن تكون جزءًا من فريق كبير بما يكفي ليترك أثراً، وصغير بما يكفي ليصنع فرقاً. حلولنا السحابية للشبكات والأمن تحمي 70% من Fortune 500، ونبحث عن قادة ومفكرين جاهزين لدفع هذا التأثير أبعد من ذلك. انضم إلينا واكتشف إلى أي مدى يمكن لــ “ماذا لو” الجريئة أن تقود العالم ومجتمعك ومسارك المهني.

هنا، كيف نمكّن موظفينا مميز: أفضل أماكن العمل وفق Glassdoor 2025، شهادة Great Place to Work في خمس دول، وتجسيد Cigna Healthy Workforce لثلاث سنوات متتالية. ما نبنيه عالمـي—معروف بأنه أفضل بنية تحتية حاسوبية من CybersecAsia 2024—يثبت أن التقنية من الدرجة الأولى تقترن بالموهبة المُمكّنة لتشكيل مسارات مهنية رائعة.
فماذا لو كان الاختراع الكبير التالي—وقصة مسيرة مهنية عظيمة—تأتي منك؟
في عالم يمكن أن تكون فيه أي شيء، كنInfoblox.
أخصائي الدعم الإداري

لدينا فرصة لانضمام أخصائي الدعم الإداري إلى قسم COO في بنغالور، تقاريره إلى مدير أول—عمليات COO. في هذا الدور المحوري، ستُمكّن سير العمل السلس للقيادة من خلال تنسيق إداري استثنائي، وتخطيط دقيق، وتفاعل عالي المستوى مع أصحاب المصلحة. بالتعاون الوثيق مع القادة التنفيذيين، والفرق متعددة الاختصاصات، وأصحاب المصلحة العالميين، ستقوم بتحسين الجداول الزمنية، وتبسيط السفر ولوجستيات الفعاليات، وضمان سلاسة تدفق العمليات داخل منظمة COO.

كن مُساهماً — ما ستفعله

• إدارة جداول التنفيذيين، مع ضمان التخطيط الأمثل والتسلسل الأولويات
• تنسيق لوجستيات الاجتماعات، إعداد المواد، والمتابعات
• ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، والتأشيرات
• إعداد مسارات سفر تفصيلية للمديرين والضيوف الزائرين
• ضمان تنسيق النقل بسلاسة لحركات التنفيذيين
• التخطيط للفعاليات الداخلية، والمؤتمرات، واجتماعات القادة، وأنشطة بناء الفريق
• التعامل مع البائعين لخدمات الفعاليات، النقل، والهدياي
• قيادة أنشطة فريق مرحة وفعاليات خارجية بما يتماشى مع سياسة الشركة
• دعم العمليات الإدارية بما في ذلك التوثيق، والمراسلات، وحفظ السجلات
• تقديم تذكيرات استباقية ومتابعة المهام للمديرين في الأولويات اليومية

كن مستعداً — ما ستجلبه

• 8-10 سنوات خبرة كمساعد تنفيذي، مساعد إداري، أو دور مماثل
• خبرة قوية في MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة، والتعامل مع مواعيد نهائية ضيقة، والعمل في بيئات سريعة الإيقاع
• مهارات اتصال وتنسيق وتواصل بين الأشخاص مميزة
• خبرة في تنسيق السفر وإدارة الفعاليات
• مطلوب درجة البكالوريوس
• احترافية عالية، وحياد، ومهارات إدارة أصحاب المصلحة

كن ناجحاً — مسارك المهني

الأيام الـ 90 الأولى - الاندماج في ثقافة Infoblox. التعرّف إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين وفهم تدفقات العمل والأنظمة والتوقعات. التعاون مع زميل Blоx وتحديد الأهداف القصيرة والطويلة الأجل.
بعد ستة أشهر - إدارة جداول التنفيذيين بسلاسة وتنظيم السفر المعقد. تبسيط وتنفيذ فعاليات الفريق وأنشطة المشاركة. بناء شراكات قوية مع مزودي النقل وخدمات الفعاليات

بعد عام واحد - ترسيخ مكانتك كشريك تشغيلي موثوق للقيادة. تحسين أطر التخطيط لسفر التنفيذيين والفعاليات وخارج المبنى. أن تصبح مساهمًا فاعلًا ومتيقنًا داخل النظام البيئي الإداري لـ COO

انتماءك — مجتمعك

ثقافتنا تتزود بالشمولية وتكافئ الأفكار الجريئة والفضول والإبداع الذي يدفعنا إلى الأمام. هنا، لكل صوت مكان. سواء كنت تقرأ، تبرمج، تدعم، أو تبني، ستجد مساحة للتعلم والنمو والانتماء.

كن ممن يستفيدون — مزايا تدعم نموك وازدهارك وانتماءك

• تغطية صحية شاملة، إجازة مدفوعة سخية، وخيارات عمل مرنة
• برامج التنقل الوظيفي، منصات تعلم، وورش قيادة
• ست عشرة ساعة تطوعية مدفوعة سنويًا، ومجموعة ERGs عالمية، ومبدأ "No Jerks" في مكان العمل
• مكاتب حديثة مع محطات شحن للسيارات ومناطق ترفيهية وفعاليات ثقافية
• برنامج تبرعات خيرية ممول من الشركة
• شفافية الأجور ومكافأة الأداء

هل أنت مستعد لتكون الفرق؟

Infoblox هي جهة توظيف تعزز الإجراءات الإيجابية وتكافؤ الفرص. جميع المتقدمين المؤهلين سيعاملون دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو معلومات جينية أو عمر أو إعاقة أو حالة محارب قديم أو أي أساس محمي قانوناً.

#LI-PA1
#LI-Hybrid