مسؤول وثائق العمارة

هذه الوظيفة لأحد عملاء ويك داي. الحد الأدنى من الخبرة: 0 سنوات. الموقع: حيدر أباد. نوع الوظيفة: دوام كامل. نحن نبحث عن مسؤول وثائق عمارة دقيق ومبادر للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في العمارة والتصميم.
هذه الوظيفة للمبتدئين مثالية للمرشحين الذين لديهم اهتمام كبير بالعمارة، وتدفقات العمل في التصميم، وإدارة الوثائق.
تركز الوظيفة على ضمان إنشاء وتنظيم وصيانة الوثائق المعمارية، والرسومات، والسجلات المتعلقة بالمشاريع بدقة، ودعم المعماريين ومديري المشاريع في تقديم مشاريع عالية الجودة.
المسؤوليات الرئيسية: الحفاظ على إدارة الوثائق المعمارية، والرسومات، والمخططات، وسجلات المشاريع في كلا الشكلين الرقمي والمادي.
مساعدة المعماريين وفرق المشاريع في تنظيم الوثائق وفقًا لمعايير الشركة والصناعة.
ضمان أن جميع الوثائق المعمارية مصنفة بشكل صحيح، ومراقبة النسخ، وسهلة الوصول إلى الأفراد المصرح لهم.
تتبع وتسجيل جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشاريع، بما في ذلك التعديلات، والموافقات، والتوزيع على أصحاب المصلحة المعنيين.
التنسيق مع المعماريين، والمهندسين، ومديري المشاريع لضمان دقة الوثائق وكمالها.
دعم إنشاء قوالب قياسية وتدفقات عمل الوثائق لتبسيط عمليات توثيق المشاريع.
الحفاظ على سرية وأمان المعلومات المعمارية والمشاريع الحساسة.
المساعدة في إعداد التقارير، وملخصات الوثائق، والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل فريق المشروع.
إجراء تدقيقات منتظمة للوثائق المعمارية لضمان الامتثال للمعايير التنظيمية والتنظيمية.
دعم أرشفة واسترجاع الوثائق القديمة للمشاريع للرجوع إليها أو الامتثال التنظيمي.
المهارات والكفاءات: معرفة أساسية بالعمارة، والرسومات المعمارية، وعمليات توثيق التصميم.
إلمام بأنظمة إدارة الوثائق، وتنظيم الملفات، ومراقبة النسخ.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق.
مهارات تواصل جيدة للتنسيق مع المعماريين، والمهندسين، وفرق المشاريع.
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج CAD الأساسية ميزة إضافية.
القدرة على العمل تحت الإشراف والوفاء بالمواعيد النهائية.
تنظيم عالي مع مهارات قوية في إدارة الوقت.
رغبة في التعلم والنمو في مجال العمارة وتوثيق المشاريع.
المؤهلات: درجة البكالوريوس أو دبلوم في العمارة، أو الهندسة المدنية، أو إدارة البناء، أو المجالات ذات الصلة.
0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الوثائق، أو الشركات المعمارية، أو مشاريع البناء.