الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يـُدير المراقب المساعد العمليات اليومية لمكتب المحاسبة. تشمل المسؤوليات الرئيسية التحليل المالي والتقارير المالية والتخطيط/التنبؤ، والتدقيق والرقابة، ومصالحة الأصول والالتزامات، ورأس المال العامل والسيطرة على النقد.
الملف المرشح
التعليم والخبرة
• درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة لمدة أربع سنوات؛ لا يُشترط وجود خبرة عملية.
الأنشطة الأساسية للوظيفة
المساعدة في إدارة فريق المحاسبة
• يستخدم مهارات التعامل والتواصل للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدفع باتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الأمانة والنزاهة؛ يقود بالقدوة.
• يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.
• يضمن حدوث تواصل مستمر مع الموظفين لرفع الوعي بالأهداف التجارية وتوضيح التوقعات وتقرير الأداء.
• يحتفي بالنجاحات بالاعتراف العلني بمساهمات أعضاء الفريق.
• يوَسِّع العلاقات المفتوحة والتعاونية مع الموظفين.
• يقدم قيادة متميزة (مثلاً يميز الأفضل أداءً ويعزز العمل الجماعي ويشجع توازن العمل/الحياة).
• يضمن أن يكوِّن الموظفون علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.
• يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين مع تقديم تغذية راجعة عند الحاجة.
• يضمن اكتمال إجراءات التوبيخ والتوثيق وفقاً للإجراءات القياسية واللوائح المحلية (SOPs و LSOPs) وتدعم عملية المراجعة من الأقران.
• يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل وبشكل متسق.
• يتبنى سياسة باب مفتوح.
• يجمع ملاحظات الموظفين.
إدارة المشاريع والسياسات
• يولّد نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، إلى ما هنالك.
• يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
• يجمع ويرمز يصنف ويحسب ويدقق وي verifies المعلومات أو البيانات.
• يضمن أن قائمة الربح والخسارة دقيقة (أي أن التكاليف مطابقة للإيرادات وتُسجل في الحسابات الصحيحة) وتُسلم التصاريح للأفراد المعنيين في الوقت المناسب.
• يوازن دفتر الميزانية.
• يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة للضريبة المبيعات/المستخدم متوافقة مع القيم الصحيحة وتُحصّل وتُسجّل أو تُعوَّض.
• يضمن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).
• يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بوثائق مناسبة وفق SOPs.
• يراجع مسائل التدقيق ويُصحّحها حسب اللزوم.
• يضمن صلاحية التصاريح والوثائق والإن كان ذلك مناسباً عقود البائعين.
• يستفيد من عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة.
إظهار المعرفة المحاسبية وتطبيقها
• يظهر معرفة القضايا المتعلقة بالوظيفة والمنتجات والأنظمة والعمليات.
• يبقى على اطلاع تقنياً ويطبق معارف جديدة في عملك.
• يستخدم الحواسيب وأنظمة الكمبيوتر (بما فيها الأجهزة والبرمجيات) للبرمجة وكتابة البرمجيات وإعداد الوظائف وإدخال البيانات أو معالجة المعلومات.
• يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين واللوائح والمعايير.
• يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة المعلومات وأدواتها لتوليد تقارير مالية وتقديم دعم تحليلي للمديرين لاتخاذ القرار.
إثبات المعلومات والتوجيه المالي للآخرين
• يُخطِر وينشئ تحديثات للإدارة والزملاء والمرؤوسين حول معلومات مالية ذات صلة بشكلٍ دوري.
• يحضر اجتماعات النقد والتقييم لاستعراض المعلومات مع فريق الإدارة.
• يُقدم المشورة لمدير الشؤون المالية حول القضايا التشغيلية والمالية الحالية والمتطورة.
• يعرض مفاهيم مالية بشكل واضح ومقنع يسهل فهمه ويحفز السلوكيات المطلوبة.
• يوجه ويساعد وحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية والرقابة الفعالة والاستغلال للموارد المالية.
• يوفر معلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو في شكل مكتوب أو بريد إلكتروني أو بشكل شخصي.
الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة
• يقدم التقارير في الوقت المحدد، مع الالتزام بمواعيد التسليم.
• يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
• يحقق ويتجاوز الأهداف بما فيها أهداف الأداء والميزانية والفريق، إلخ.
• يحدد أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز العمل.
• يراقب جميع الضرائب المطبقة، مع التأكد من أن الضرائب سارية ومحصلة و/أو مُعوَّضة.
• يدعم بيئة تحكم قوية للمحاسبة والعمليات لحماية الأصول وتحسين التشغيل والربحية وإدارة مخاطر العمل.
في فندق ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرص متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة تُقدر الخلفيات الفريدة لشركائنا وتحتفي بها. قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الثقافي والموهبة والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس يحميه القانون المعمول به.
تسعى فنادق ماريوت إلى رفع مستوى فن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة الخبرة المألوفة في جميع أنحاء العالم. كونه مضيفاً مع فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد “ضيافة رائعة. دائماً.” من خلال تقديم خدمة مدروسة وصادقة وتفكير مستقبلي تدعم وتبني على هذه الإرث الحي. مع الاسم الذي يرمز إلى الضيافة في العالم، نحن فخورون باستقبالكم لاستكشاف مسار وظيفي مع فنادق ماريوت. بالانضمام إلى فنادق ماريوت، تصبح جزءاً من محفظة علامات تجارية ضمن ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدِ هدفك، وكن جزءاً من فريق عالمي مذهل، وابدأ في أن تكون أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
