العمل في إنفوب هو جزء من شيء عالمي حقًا. مع أكثر من 75 مكتبًا عبر ست قارات، نحن لا نبني التكنولوجيا فحسب، بل نشكل كيفية تواصل أكثر من 80% من العالم.
كموظفين، نفخر بالمساهمة في أكبر منصة اتصالات سحابية متكاملة في العالم. لكن الأمر لا يتعلق بما نقوم به فحسب، بل بكيفية القيام به: بالفضول والشغف والكثير من التعاون.
نحن نعمل بعقلية تعتمد على الذكاء الاصطناعي، حيث ندمج الأدوات الذكية في سير العمل اليومي للعمل بشكل أكثر ذكاءً وكفاءة. كل دور هنا يستفيد من هذه المقاربة ويساهم فيها.
إذا كنت تبحث عن عمل ذو معنى وتحديات تساعدك على النمو في ثقافة يظهر فيها الناس بأهداف، فهذه هي فرصتك.
دعونا نبني ما هو قادم، معًا.



يدعم مساعد المدير - الإدارة المدير الإقليمي الأول للمكتب في الوظائف الإدارية والتشغيلية اليومية لمكاتبنا في الهند وبنغلاديش، بما في ذلك تنسيق الأنشطة المتعلقة بالسفر. يساعد هذا الدور المدير الإقليمي في إدارة عمليات المكتب، والإشراف على ودعم فريق الإدارة المحلي، ولوجستيات السفر، والعمليات الإدارية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، دقيقًا، وقادرًا على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المكتب والإدارة
- مساعدة المدير الإقليمي للمكتب في العمليات اليومية للمكتب في منطقة الهند
- الإشراف على ودعم الموظفين الإداريين والكتبيين حسب الحاجة
- الحفاظ على مستلزمات المكتب، والمخزون، وعلاقات البائعين
- تنسيق الجداول، والاجتماعات، والاتصالات المكتبية
- إعداد التقارير، والمراسلات، والوثائق
- إدارة أنظمة الملفات (الإلكترونية والورقية)
- المساعدة في توظيف الموظفين الجدد وتدريب الموظفين الإداريين
- التعامل مع استفسارات العملاء أو العملاء بشكل احترافي
- دعم المهام المحاسبية الأساسية مثل الفواتير، وتتبع النفقات، وتنسيق الرواتب
- إدارة الأمور المتعلقة بالتأمين (مثل المطالبات، والاستفسارات، والتجديدات)
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة
- المساعدة في تنفيذ وتحسين إجراءات المكتب وسير العمل
- دعم الأقسام الأخرى (مثل التسويق، تكنولوجيا المعلومات، الإيرادات، القانونية، إلخ) عند الحاجة
إدارة السفر واللوجستيات
- تنسيق وإدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية للمديرين والموظفين
- حجز الرحلات، والإقامة، ووسائل النقل، وتقديم طلبات التأشيرات والخدمات المتعلقة بالسفر
- ضمان توافق خطط السفر مع سياسات الشركة وإرشادات الميزانية
- إعداد جداول سفر مفصلة والوثائق المتعلقة بالسفر
- تتبع وتسوية نفقات السفر والمساعدة في إعداد تقارير النفقات
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية لتغييرات السفر، والإلغاءات، أو الطوارئ
- الحفاظ على العلاقات مع بائعي السفر والتفاوض على الأسعار عند الاقتضاء
- مراقبة جداول السفر لضمان الحد الأدنى من الاضطرابات في العمليات التجارية
إدارة الفعاليات
- تخطيط، وتنسيق، وإدارة الفعاليات الخاصة بالشركة مثل الاجتماعات، والمؤتمرات، وجلسات التدريب، والبلديات، والتراجع المؤسسي
- تنسيق اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات بما في ذلك اختيار المكان، والتموين، والاحتياجات السمعية والبصرية، والنقل، والإقامة
- إدارة ميزانيات الفعاليات، والعقود، وعلاقات البائعين
- الإشراف على جداول الفعاليات وضمان التنفيذ الناجح من التخطيط حتى المتابعة بعد الفعالية
- تنسيق الاتصالات الداخلية والدعوات المتعلقة بالفعاليات الخاصة بالشركة
- دعم تخطيط الفعاليات الافتراضية والهجينة حسب الحاجة
المؤهلات والمهارات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس)
- 5+ سنوات من الخبرة الإدارية أو إدارة المكاتب، مع 3 سنوات على الأقل في منصب إداري
- معرفة قوية بتخطيط السفر المحلي والدولي واللوجستيات
- خبرة في إدارة مكتب سفر مؤسسي أو تنسيق سفر عالي الحجم
- القدرة على التعامل مع الاضطرابات، والطوارئ، والتغييرات الحساسة للوقت بهدوء وكفاءة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية
- إجادة استخدام Microsoft Office (وورد، إكسل، أوتلوك، نماذج) وأدوات إدارة الجداول الزمنية
- القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات بفعالية، والتعاون عبر الأقسام
- مهارات قوية في حل المشكلات والتواصل الشخصي
بيئة العمل
- وظيفة هجينة مع تنسيق السفر في أوقات خارج ساعات العمل القياسية
- قد تتطلب العمل الإضافي أحيانًا خلال الفترات المزدحمة



لماذا ستحب العمل هنا
مكافآت مالية وتقدير - تعويض عادل يتماشى مع خبرتك ومعايير الصناعة والسوق، مكافآت قائمة على الأداء، مراجعات منتظمة لدعم نموك وتقدير مساهماتك، وثقافة تقدر تأثيرك.
ترتيبات عمل مرنة - نحن نجمع بين التعاون الشخصي والعمل عن بُعد وساعات العمل المرنة، لأن الأفكار العظيمة تحدث في كل مكان - وليس دائمًا بين التاسعة والخامسة.
خطة ملكية أسهم الموظفين - كموظف في إنفوب، سيكون لديك الفرصة للمشاركة في نجاح شركتنا من خلال خيارات الأسهم.
التوازن بين العمل والحياة والرفاهية - نقدم إجازات عند الحاجة، وأيام إجازة خاصة للحظات الكبيرة في الحياة، ونموذج عمل هجيني مرن يتماشى مع اللوائح المحلية.
تنقل مهني - مسيرتك المهنية هي رحلة. مع التنقل الداخلي، وتطوير المهارات، والإرشاد، نساعدك على تشكيل مسارك.
التطوير المهني - التعلم لا يتوقف. تساعدك برامج التوجيه والتدريب على النمو - بغض النظر عن المكان الذي تبدأ منه.
التنقل الدولي - هل أنت مستعد لأخذ مسيرتك المهنية إلى المستوى العالمي؟ استكشف الفرص القصيرة والطويلة الأجل في مراكزنا حول العالم.
بينما قد تختلف بعض المزايا حسب الموقع، فإن هدفنا يبقى كما هو: دعم نموك ورفاهيتك ونجاحك - أينما كنت. التنوع يقود الاتصال
إن إنفوب مبنية على خلفيات، ووجهات نظر، ومواهب متنوعة. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يساوي الفرص وملتزمون بتعزيز مكان عمل شامل.
بغض النظر عن عرقك، أو جنسيتك، أو عمرك، أو خلفيتك، أو هويتك - إذا كان لديك الشغف والمهارات اللازمة للازدهار، فهناك مكان لك هنا.
سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز على أساس العرق، أو اللون، أو النسب، أو الدين، أو العمر، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسية، أو الأصل الوطني، أو الجنسية، أو الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي جزء آخر من الهوية.
اقرأ المزيد عن عملية التوظيف لدينا.
#LI-SK1


