مدير مساعد للإدارة

شركة أفيري دينيسون (NYSE: AVY) هي شركة عالمية متخصصة في علوم المواد وحلول التعريف الرقمي. نحن نصنع منتجات وحلول تساعد على تقدم الصناعات التي نخدمها، حيث نقدم حلولاً للعلامات التجارية والمعلومات التي تعزز كفاءة العمل وسلسلة التوريد، وتقلل من النفايات، وتدعم الاستدامة، والدائرية، والشفافية، وتربط بشكل أفضل بين العلامات التجارية والمستهلكين. نقوم بتصميم وتطوير مواد التعبئة والتغليف والمواد الوظيفية، وشرائح التعريف بالترددات الراديوية (RFID) والعلامات، وتطبيقات البرمجيات التي تربط بين العالمين المادي والرقمي، وعروض تعزز التعبئة والتغليف للعلامات التجارية وتحمل أو تعرض معلومات تحسن تجربة العملاء. نخدم الصناعات في جميع أنحاء العالم - بما في ذلك العناية المنزلية والشخصية، والملابس، والتجزئة العامة، والتجارة الإلكترونية، واللوجستيات، والأغذية والبقالة، والأدوية، والسيارات - ونوظف حوالي 35,000 موظف في أكثر من 50 دولة. كانت مبيعاتنا المبلغ عنها في عام 2024 حوالي 8.8 مليار دولار. تعرف على المزيد على www.averydennison.com.

أفيري دينيسون فخورة بأن تكون معتمدة كمكان عمل رائع في أستراليا، والصين، والهند، وإندونيسيا، وسنغافورة، وتايلاند، وفيتنام، ومعترف بها كواحدة من أفضل الشركات للعمل في آسيا في الصين الكبرى وفيتنام.

أفيري دينيسون هي صاحب عمل يتيح الفرص للجميع!

المسمى الوظيفي: مدير مساعد للإدارة

ملخص الوظيفة:

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة الوظائف الإدارية والأمنية لأعمال متعددة المواقع في المنظمة. ستكون الوظيفة في مصنع بوني وستدير الإدارة اليومية، وإدارة المرافق، وخدمات الأمن لمجمع المصنع بالإضافة إلى مركز توزيع كولكاتا. ستقوم هذه الوظيفة بالتقارير إلى مدير المصنع في بوني وستساعد مدير المصنع من خلال تنظيم الخدمات الأساسية لتشغيل المصنع. تشمل هذه الخدمات إدارة المرافق، ونقل الموظفين، وخدمات سيارات الأجرة، وخدمات الكانتين، والقرطاسية وخدمات الطباعة، وإدارة السفر، وإدارة الفعاليات، والتواصل مع السلطات المحلية وإدارة بيئة آمنة لاستمرارية الأعمال في المصنع. سيكون لهذه الوظيفة خط تقارير غير مباشر إلى مدير الإدارة وستضمن اتباع أفضل الممارسات، وإجراءات التشغيل القياسية، والامتثال في العمليات اليومية. ستتعاون هذه الوظيفة مع جميع الأقسام لدعم الأعمال.

مسؤوليات الوظيفة:

• سيكون المعني مسؤولاً عن وضع الأنظمة والعمليات في جميع المجالات تحت نطاق الإدارة (الأمن/التنظيف/البستنة/مكافحة الآفات/نقل الموظفين/خدمات الكانتين/تأجير سيارات الأجرة/الزي الرسمي/الفنادق/الفعاليات/أنشطة المشاركة/التعاقد، والفوترة، والامتثال/مكتب الوقت).

  
  

• سيكون المعني مسؤولاً عن جميع إدارة المرافق بما في ذلك المكاتب، وبيوت الضيافة، ومواقع المصنع بما في ذلك الحفاظ على جرد جميع الأصول المتعلقة بالإدارة.

  
  

• سيكون المعني مسؤولاً عن إصدار وتتبع استخدام جميع الاستحقاقات المتعلقة بالموظفين وفقًا للسياسة مثل بطاقة SIM للهاتف المحمول، وبطاقة البيانات، والسيارات الخاصة بالشركة.

  
  

• سيكون المعني مسؤولاً بالكامل عن الحفاظ على التواصل المناسب مع الإدارة المحلية مثل الشرطة، ومكتب جمعيات المقاطعات، والسلطات البلدية، وغيرها من الهيئات الحكومية وغير الحكومية بما في ذلك السلطات القانونية، حسب الحاجة.

  
  

• إعداد ومراقبة ميزانية النفقات الرأسمالية والتشغيلية للإدارة وضمان تتبع الميزانية مقابل النفقات الفعلية.

  
  

• توليد تقارير إدارة في التنسيقات المطلوبة على أساس أسبوعي/شهري/ربع سنوي/نصف سنوي وضمان توثيق سليم للملفات والسجلات.

  
  

• التعاون مع فريق الشراء لضمان تجديد العقود المختلفة في الوقت المناسب وتتبع أداء الموردين.

  
  

• استلام معدات المكتب والقرطاسية وترتيب تخزينها/توزيعها.

  
  

• ترتيب تخصيص المركبات الخاصة بالشركة أو ترتيب المركبات المستأجرة للمسؤولين والضيوف/الزوار، وأيضًا الإشراف على إقامة الضيوف/الزوار في الفنادق/بيوت الضيافة.

  
  

• تنظيم الفعاليات داخل مقر الشركة وكذلك الفعاليات الخارجية. سيكون المعني مسؤولاً عن تشغيل الأمن عبر المواقع وفقًا لـ "دليل تشغيل الأمن المنظم" مع إجراءات التشغيل القياسية.

  
  

• ضمان نشر أفراد الأمن بشكل مناسب في الموقع - من خلال زيارة الموقع بانتظام وإجراء تدقيقات أمنية.

  
  

• وضع سجلات ومستندات مناسبة وأنظمة إلكترونية، حيثما كان ذلك مناسبًا، لضمان الكفاءة التشغيلية.

  
  

• إجراء تواصل منتظم مع السكان المحليين، وتقييم التهديدات الأمنية للموظفين - اتخاذ إجراءات تصحيحية، إدارة أمن الموقع، التواصل بانتظام مع وكالات الأمن، إلخ.

  
  

يجب أن يكون المعني خريجًا يتمتع بمهارات تواصل جيدة و10 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة. يجب أن يكون المعني قد تعامل مع الإدارة في مصنع التصنيع لمدة لا تقل عن سنتين. يجب أن يكون المعني نشطًا، مدفوعًا ذاتيًا، وحيويًا. يجب أن يكون المعني لاعب فريق جيد ومتحمس.

سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل الوطني أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى المحمية أو أي حالة محمية أخرى. EEOE/M/F/Vet/Disabled. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية وفقًا لإرشادات EEO.