المشتري

وصف الوظيفة:

المسمى الوظيفي/الدور: المشتري — المشتريات

الموقع : نيودلهي , الهند

مستوى الخبرة: 3-7+ سنوات من الخبرة في أدوار المشتريات

وصف موجز : سيكون المشتري مسؤولاً عن إدارة أنشطة المشتريات عبر جميع الأصناف (الهندسة، الرقمي، الاستشارات، الخدمات المؤسسية، قطع الغيار وغيرها) للمركز الهندي لتدريب إيرباص. يتركز الدور على تطبيق عمليات المشتريات الخاصة بإيرباص، وضمان إدارة دورة حياة الموردين، والامتثال والحوكمة والنزاهة. هذا دور مساهم فردي، يرفع تقاريره مباشرًة إلى رئيس المشتريات العام (GP) - إيرباص، ويتطلب إنجاز المشاريع ضمن الجداول والمهل المحددة."

المسؤوليات الأساسية :

1. استراتيجية وعمليات المشتريات:

• إدارة أنشطة المشتريات عبر عدة أصناف، وضمان الاتساق مع أهداف المنظمة وعمليات إيرباص.
• قيادة وتنفيذ عملية الدعوة لتقديم العطاءات (CFT)، بما في ذلك تعريف الاستراتيجية وتفاعل الموردين والتفاوض وإغلاق العقود.
• تحفيز وتوجيه عملية إدراج الموردين، وضمان امتثالهم ومعايير الجودة والأداء.
• الشراء الإستراتيجي - تصميم مشترك مع وظائف السلع العالمية والأعمال، واستراتيجية الشراء العالمية للخدمات، والأجهزة، وشراء القطع؛ دعم المشتريات في وضع خريطة الطريق لسلسلة الإمداد في الهند والمنطقة.
• الحوكمة - وضع خطط الحوكمة وتتبع صحة المشروع/العلاقة، لتنسيق الفرق متعددة الوظائف والكيانات عبر إيرباص جروب.
• التسويق الشرائي - تحديد اتجاهات السوق، ومراجعة استراتيجيات المنافسين ومراقبة مشهد الموردين، واقتراح حالات عمل وحلول لتحسين القيمة المقدمة من قدرات سلسلة التوريد الهندية.
• إدارة الدعوة لتقديم العطاءات - قيادة فرق متعددة الوظائف ضمن إطار مشاريع المشتريات المحلية والعالمية - إشراك وظائف أخرى عند الحاجة - إجراء اختيار الموردين، وعمليات التفاوض، والتكاليف والمناقشات التعاقدية.
• المقارنة المرجعية: تطوير نماذج واستبدال/التعهيد الخارجي للمساهمة في استراتيجية الشركة وأهدافها حسب حاجة القيادة.

2. الامتثال والنزاهة:

• التأكد من الالتزام بحوكمة المشتريات والمعايير الأخلاقية ومتطلبات الامتثال لدى إيرباص.
• رصد وتخفيف المخاطر المتعلقة بالاحتيال وعدم الامتثال وحوكمة الموردين.
• فرض نهج منظم لإدارة دورة حياة العقد وتدقيقات الموردين.

3. إدارة الموردين وأصحاب المصلحة:

• بناء علاقات ذات قيمة مع موردين في مجالات سلعية مختلفة.
• التعاون مع فرق متعددة التخصصات (الهندسة، الرقمي، الاستشارات، الخدمات المؤسسية، وخدمات العملاء وغيرها) لتنفيذ مشاريع المشتريات ضمن الجداول والمهل الملتزمة.
• العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة، وتوفير وضوح حول حالة المشتريات ومؤشرات الأداء والمخاطر.

4. الالتزام بالجداول الزمنية والالتزامات:

• ضمان التسليم في الوقت المناسب للأنشطة والمشاركات مع الموردين وفق جداول المشروع المعرفة.
• تحسين سير العمل لرفع كفاءة المشتريات وتحقيق المواعيد الحرجة للأعمال.

المخرجات الأساسية:

• التنفيذ السلس لعمليات الدعوة لتقديم العطاءات (CFT).
• إدراج الموردين وإدارة الأداء عبر جميع الأصناف.
• الامتثال الصارم لحوكمة المشتريات والمعايير الأخلاقية وعمليات إيرباص.
• تسليم مشاريع المشتريات ضمن الجداول والمهل الملتزمة.
• إدارة المخاطر وتحسين العمليات لرفع كفاءة المشتريات.

المعرفة والمهارات:

• معرفة قوية بعمليات المشتريات: التوريد، والمناقصات (CFT)، وإدراج الموردين، وإدارة العقود.
• خبرة في إدارة أنشطة المشتريات متعددة الأصناف
• إدارة أصحاب مصلحة ممتازة وتعاون بين الوظائف
• عقلية امتثال قوية مع القدرة على فرض الحوكمة ومMitigation للمخاطر
• مهارات إدارة المشاريع مع التركيز على الجداول والتسليم
• تحليلية عالية، نتائجية، وملتزم بتحسين كفاءة المشتريات
• إلمام بأدوات ERP مثل SAP وCoupa وغيرها ومنصات إدارة الموردين

إشعار وظيفي وإشعارات: