الوصف الوظيفي
وصف الوظيفةغرض الدور
إدارة جدول التنفيذي، التعامل مع المراسلات، إعداد العروض التقديمية والتقارير، وتقديم الدعم الإداري الآخر حسب الحاجة.
المسؤوليات
- إدارة جداول الأعضاء التنفيذيين الكبار ومراقبة استجاباتهم في الوقت المناسب لدعوات الاجتماعات والطلبات.
- تخطيط وترتيب جداول السفر، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، ووسائل النقل، لضمان السفر الفعال في الوقت المناسب للمدير التنفيذي.
- التوقع الاستباقي لاحتياجات المدير التنفيذي الكبير، وتحديد أولويات المهام، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
- إدارة المهام الإدارية اليومية، مثل النفقات، الحفاظ على أنظمة الملفات، وطلب اللوازم المكتبية، إدارة سجلات الإجازات السنوية، إدارة قوائم التوزيع والمهام التنظيمية.
- إدارة وتسهيل اجتماعات الأعضاء التنفيذيين الكبار.
توقعات المحلل
- أداء الأنشطة المحددة في الوقت المناسب وبمعيار عالٍ مع دفع التحسين المستمر.
- يتطلب معرفة فنية عميقة وخبرة في مجال التخصص المعين.
- فهم شامل للمبادئ والمفاهيم الأساسية ضمن مجال التخصص.
- قيادة وإشراف فريق، وتوجيه ودعم التطوير المهني، وتخصيص متطلبات العمل وتنسيق موارد الفريق.
- إذا كانت الوظيفة تتضمن مسؤوليات قيادية، يتوقع من القادة إظهار مجموعة واضحة من سلوكيات القيادة لخلق بيئة يمكن للزملاء الازدهار فيها وتقديم مستوى ممتاز باستمرار. تشمل سلوكيات LEAD الأربعة: L - الاستماع والصدق، E - تحفيز وإلهام، A - التوافق عبر المؤسسة، D - تطوير الآخرين.
- أو بالنسبة للمساهم الفردي، يطورون الخبرة الفنية في مجال العمل، ويعملون كمستشارين عند الاقتضاء.
- سيكون له تأثير على عمل الفرق ذات الصلة ضمن المجال.
- التعاون مع وظائف ومجالات الأعمال الأخرى.
- تحمل المسؤولية عن النتائج النهائية لعمليات الفريق وأنشطته.
- تصعيد انتهاكات السياسات / الإجراءات بشكل مناسب.
- تحمل المسؤولية عن دمج السياسات / الإجراءات الجديدة المتبعة بسبب التخفيف من المخاطر.
- تقديم المشورة والتأثير على اتخاذ القرار ضمن مجال التخصص الخاص بهم.
- تحمل المسؤولية عن إدارة المخاطر وتعزيز الضوابط المتعلقة بالعمل الذي تملكه أو تساهم فيه. تقديم عملك ومجالات مسؤوليتك وفقًا للقواعد واللوائح ومدونات السلوك ذات الصلة.
- الحفاظ على وبناء فهم مستمر لكيفية تكامل وظيفة فرعية خاصة بك مع الوظيفة، إلى جانب معرفة منتجات وخدمات وعمليات المنظمة ضمن الوظيفة.
- إظهار الفهم لكيفية تنسيق المجالات والمساهمة في تحقيق أهداف الوظيفة الفرعية للمنظمة.
يتوقع من جميع الزملاء إظهار قيم باركليز من احترام، نزاهة، خدمة، تميز ورعاية - بوصلتنا الأخلاقية، تساعدنا على القيام بما نعتقد أنه صحيح. كما يتوقع منهم إظهار عقلية باركليز - لتمكين، تحدي ودفع - الدليل التشغيلي لكيفية تصرفنا.
كن معنا كـ "دعم EA المركزي" في باركليز، حيث ستقود تطور مشهدنا الرقمي، مما يدفع الابتكار والتميز. ستستفيد من التكنولوجيا المتطورة لإحداث ثورة في عروضنا الرقمية، مما يضمن تجارب عملاء لا مثيل لها.
قد يتم تقييمك على المهارات الأساسية الحرجة ذات الصلة بالنجاح في الدور، مثل الخبرة مع، والمهارات لتلبية متطلبات الأعمال بالإضافة إلى المهارات المحددة للوظيفة.
لتكون ناجحًا كـ "دعم EA المركزي"، يجب أن تكون لديك خبرة في:
المؤهلات الأساسية / الأساسية:
- إدارة تنظيمية وإدارة الوقت - القدرة على إدارة جداول معقدة، وتحديد أولويات المهام، وضمان تسليم العمل في الوقت المحدد.
- مهارات الاتصال والتواصل - التواصل الشفهي والكتابي الواضح والمقنع للتواصل مع التنفيذيين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل - فهم والاستجابة للطلبات المعقدة (السفر، حجز الاجتماعات والنفقات)، وتقديم الملاحظات.
- يفضل بشدة وجود خلفية في الخدمات المالية.
المهارات المرغوبة / الجيدة أن تكون موجودة:
- معرفة أنظمة وعمليات باركليز الداخلية - الإلمام بالمنصات الأساسية، سير العمل، وإجراءات الامتثال لضمان سير العمليات بسلاسة.
- القدرة التحليلية وحل المشكلات - تطبيق التفكير والحكم لتحسين العمليات ودعم اتخاذ القرار.
- القدرة على التكيف وتوجه التغيير - احتضان طرق العمل الجديدة، ودعم التحسين المستمر، وإدارة التغيير بفعالية.
تستند هذه الوظيفة في بوني.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
