منسق العقود

وصف المشروع
فريق العقد العالمي في لوكسوف يتطلع إلى منسق عقود ذو حس مسؤولية عالي واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى قسمنا الدولي.
نحن فريق مكون من 23 محترفاً متمرساً موزعين عبر 8 دول، ونعمل بشكل تعاوني لضمان عمليات تعاقد فعالة ومتوافقة.
ماذا نقدم:
– بيئة مهنية مدفوعة بالأداء حيث تُقدَّر المساهمات الفردية
– تعاون عابر للثقافات مع زملاء متمرسين من جميع أنحاء العالم
– فرص تطوير مستمرة داخل صناعة تكنولوجيا معلومات سريعة التطور
– ثقافة مؤسسية داعمة تشجع المبادرة والمساءلة والنمو
المسؤوليات الخاصة بك ستشمل:
– معالجة وإدارة عقود العملاء لمختلف كيانات لوكسوف حول العالم باستخدام الأنظمة الداخلية (اللغة: الإنجليزية)
– الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة في منصة إدارة العقود
– إعداد تقارير منتظمة وتحديثات حالة للإدارة والمستشار القانوني وأصحاب المصالح الداخليين
– دعم المشاريع المؤقتة والمساهمة في تحسين العمليات كما هو مكلف
انضم إلى فريقنا لتعزيز مسيرتك المهنية في شركة تكنولوجيا مبتكرة ولعب دور رئيسي في وظيفة عالمية delivering measurable impact.
المسؤوليات
معالجة عقود خدمات مختلفة لمواقع لوكسوف المتعددة حول العالم في الأنظمة الداخلية (اللغة: الإنجليزية)
تحديث والحفاظ على سجلات العقود في نظام إدارة العقود بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
تقديم تحديثات منتظمة وتقارير للإدارة والمحامين وأصحاب المصالح الداخليين حول حالة العقد والجداول الزمنية والقضايا الرئيسية
التنسيق مع الفرق الداخلية، بما في ذلك المبيعات، والشؤون القانونية، والمالية، والتسليم، لجمع المعلومات المفقودة وضمان التوافق عبر الأقسام
التنسيق مع فرق المبيعات للتحقق من تفاصيل الصفقة، دعم إعداد العقد، وضمان تنفيذ العقد بسلاسة
ضمان التزام العقود بالسياسات الداخلية، ومصفوفات الموافقات، ومعايير الوثائق
دعم التدقيقات الداخلية من خلال إعداد وثائق متعلقة بالعقد وتقارير الحالة
التعامل مع مشاريع خاصة والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات كما هو مكلف
المهارات
يجب أن تتوفر
خبرة سابقة في العمل بالعقود أو ضمن وظيفة قانونية/إدارية
فهم راسخ للوثائق القانونية ومبادئ العقد الأساسية
إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)
إتقان أدوات Microsoft Office
مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
الاستعداد للعمل في بيئة فريق متعددة الجنسيات وديناميكية
من الأفضل وجودها
اتصال واضح ومهني
القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
عقلية استباقية واستعداد للمبادرة
الموثوقية وروح الملكية القوية
القدرة على التكيف والاستعداد للعمل في بيئة فريق متعددة الجنسيات
أخرى
اللغات
الإنجليزية: C1 متقدم
الخبرة الوظيفية
عادي