مسؤول الوثائق

تعتبر ستانتك رائدة عالمية في الهندسة المستدامة، والهندسة المعمارية، والاستشارات البيئية. تدفعنا وجهات نظر شركائنا والأطراف المعنية للتفكير بما يتجاوز ما تم إنجازه سابقًا في القضايا الحرجة مثل تغير المناخ، والتحول الرقمي، وضمان مستقبل مدننا وبنيتنا التحتية. نحن نبتكر عند تقاطع المجتمع، والإبداع، وعلاقات العملاء لتعزيز المجتمعات في كل مكان، حتى نتمكن معًا من إعادة تعريف ما هو ممكن. تجمع مجتمع ستانتك حوالي 32,000 موظف يعملون في أكثر من 450 موقعًا عبر 6 قارات.
الدور العام:
مسؤول الوثائق مسؤول عن التعامل مع الوثائق وفقًا لجميع الإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة بـ STANTEC والمشاريع.
مسؤول الوثائق مسؤول عن تنفيذ أنشطة الوثائق الأخرى كما يوجهه المدير وفرق المشاريع بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
يجب أن يكون مسؤول الوثائق متوافقًا مع القيم الأساسية لـ STANTEC.
المسؤوليات الرئيسية:
- التحكم في وثائق الهندسة والموردين والرسومات
- تقييم جودة التسليمات الرئيسية
- تحديد إجراءات الترقيم الفعالة والعمليات الآلية
- تبسيط تبادل الوثائق مع العملاء وسلاسل التوريد
- تبسيط دورات المراجعة الداخلية والخارجية
- مراسلات المشروع
- محاضر الاجتماعات / تتبع عناصر العمل
- تسريع الوثائق والمواد بناءً على جدول تسليم الطلبات.
- تسليط الضوء على أي تباين / تأخير للمشترين / أصحاب المصلحة لتقليل الآثار السلبية على تسليمات المشروع.
- تسريع / مراقبة تقدم الطلبات حتى يتم الحصول على الإيصال وقبول الوثائق.
- مسؤول عن حل قضايا VQN (NCR) المتعلقة بالمواد وكذلك الوثائق
- معالجة إشعار الفحص، طلب عدم المطابقة، وتقرير الفحص المستلم من مفتش الميدان
- مراقبة، متابعة وإبلاغ المشروع عن إجمالي تكلفة QS مع مدخلات من منسقي QS.
- متابعة QS بشأن متطلبات المشروع
- الإبلاغ عن توقعات نشاط QS للعميل
المواصفات الشخصية:- أي خريج / حاملي دبلوم
- 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في العمل المكتبي، والوثائق، والتحكم
- معرفة وظيفية في أي قطاع من قطاعات صناعة المياه، الطاقة، النفط والغاز، البنية التحتية
- معرفة عملية باستخدام جداول البيانات، وقواعد البيانات، ومعالجة الكلمات، ورغبة في تعلم تطبيقات وأدوات جديدة
- مهارات تواصل ممتازة - الطلاقة في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً)
- مستوى كفء في إدارة خدمة العملاء: - القدرة على التفاعل مع العملاء وبناء والحفاظ على علاقات إيجابية ودائمة مع عملائنا.
- مستوى كفء في اتخاذ القرارات: - القدرة على اتخاذ قرارات تجارية ذات جودة بالإضافة إلى تحديد وتقييم وحل المشكلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وبمبادرة شخصية
- القدرة على تحديد الأولويات للحفاظ على التوازن بين الأنشطة القصيرة والطويلة الأجل
- خبرة في أدوات مثل Projectwise، Sharepoint، SAP، Business Collaborator، Version Control، إلخ.
الموقع الأساسي: الهند | بوني
المنظمة: وحدة أعمال ستانتك IN
حالة الموظف: منتظم
مبرر العمل: وظيفة جديدة
السفر: لا
الجدول الزمني: دوام كامل
تاريخ نشر الوظيفة: 14/01/2026 08:01:34
رقم الطلب: 1002917