مساعد تنفيذي

لوكاسيا هي العلامة التجارية الرائدة والأكبر في بناء العلامات التجارية للجمال عبر القنوات في منطقة آسيا والمحيط الهادئ.
منذ عام 1986، تمكنت بنجاح من دخول السوق ونمو العلامات التجارية لأكثر من 100 علامة تجارية فاخرة للجمال، مثل ألبين، أفيدا، بولغاري، كالفن كلاين، كريد، ديبتيك، هيرميس، لا بريري، ميزون فرانسيس كوركجيان، مون بلان، باكو رابان، سالفاتور فيراغامو، وSK-II.
أنشأت لوكاسيا شراكات مشتركة مع أمثال مجموعة LVMH، ريفلون (لإليزابيث أردن)، بويغ، شيسيدو، وأورفيون (لورا مرسييه).
تشمل قدرات المجموعة المتكاملة لبناء العلامات التجارية تجارة التجزئة الفاخرة، التجارة الإلكترونية، تسويق المستهلك وتحليلاته، وإدارة سلسلة التوريد.
تعتمد لوكاسيا على فريق متنوع وديناميكي #OneTeam مكون من 2700 موهبة عبر 15 سوقًا متناميًا.
المسؤوليات الرئيسية دعم تنفيذي تقديم دعم إداري شامل لمدير الدولة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مدير الدولة وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات التوجيهية.
تنسيق ومتابعة العناصر والإجراءات والمبادرات الاستراتيجية.
التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمهنية وحرص.
إدارة المكتب إدارة العمليات اليومية للمكتب لضمان مكان عمل سلس وفعال.
الإشراف على اللوازم المكتبية، والمعدات، وعلاقات الموردين؛ إدارة الشراء والمخزون.
تنسيق مرافق المكتب، والصيانة، ومقدمي الخدمات.
دعم عمليات الانضمام والفصل، بما في ذلك إعداد مساحة العمل وتنسيق الوصول.
الحفاظ على السياسات والإجراءات والسجلات الإدارية للمكتب.
التواصل والتنسيق تنظيم ودعم الاجتماعات والفعاليات وورش العمل (الأجندات، المحاضر، اللوجستيات).
التواصل مع الفرق الإقليمية والعالمية، لضمان التواصل والتنسيق الفعال.
دعم الاتصالات الداخلية والمساعدة في الإعلانات على مستوى الشركة عند الحاجة.
الدعم المالي والإداري المساعدة في تتبع النفقات، ومعالجة الفواتير، ومراقبة الميزانية لتكاليف المكتب.
دعم الإدارة الأساسية للموارد البشرية والمالية بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات دقيقة، وملفات، ومستندات (كل من المادية والرقمية).
لماذا نحن؟
في لوكاسيا، نعتقد أن هناك جمالًا في كل موهبة - وهذا هو أنت.
نحن نساعدك على النمو من خلال بناء مهاراتك وإطلاق إمكانياتك.
لقد قمنا بتجميع محفظة ضخمة تضم أكثر من 100 علامة تجارية فاخرة عبر منطقة آسيا والمحيط الهادئ، وما زلنا نتوسع.
سيغني عملك حياة الملايين من المستهلكين عبر المنطقة.
معنا، يمكنك أن تكون رائد أعمال، تدير العمل كما لو كان لك.
نحن نقدم لك الدعم ولكن ليس دون إرشاد ورعاية حقيقية.
نحن فريق متنوع وشامل يتسم بالابتكار الجريء.
معًا كفريق #OneTeam، نحتفل بالاختلافات، ونتبنى التغيير، ونستكشف أفكارًا جديدة، ونتخذ المخاطر، ونفشل بسرعة، وندفع النتائج.
بينما التحديات في العمل لا مفر منها، فإن الرحلة تعد بأن تكون مُرضية.
مع لوكاسيا، تنتظرك مسيرة مهنية مثيرة مليئة بالنمو المهني القوي.
أليس ذلك جميلًا؟
المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة.
الحد الأدنى من 4-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، ومدير مكتب.
خبرة في دعم القيادة العليا، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة متعددة الجنسيات أو شركات.
المهارات والكفاءات مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والمهنية.
إتقان في استخدام Microsoft Office (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك) وغيرها من أدوات المكتب.
القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل.
مهارات التعامل مع الآخرين قوية وعقلية استباقية موجهة نحو الحلول.