مساعد تنفيذي

الألعاب:

مرحبًا بكم في عالم الألعاب الأرضية. في لايت آند وندر، كل شيء يتعلق بالألعاب، وفريق الألعاب لدينا يبني تقنيات ومنتجات ومحتوى متطور لأكثر الكازينوهات والمشغلين شهرة في جميع أنحاء العالم.

ملخص الوظيفة

يدير ويحدد المعايير ويخصص الأنشطة اليومية للمساعدين الإداريين داخل قسم أو مجموعة أو شركة. يشرف على تدريب المساعدين الإداريين الجدد، وتنظيم جداولهم الزمنية، وقوائم الوقت، وقواعد بيانات الموظفين، وغيرها من المهام الكتابية. يعمل كحلقة وصل مع الإدارة لتنفيذ عمليات جديدة للشركة وتحديد فرص التبسيط.

ملخص الدور:
سيقدم المساعد التنفيذي (EA) دعمًا إداريًا وتشغيليًا عالي المستوى للقيادة العليا، مما يضمن التنسيق السلس، والتواصل الفعال، والتنفيذ الفعال للأولويات اليومية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول معقدة، وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، ومسارات السفر.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والتواصل نيابة عن التنفيذي.
• تنسيق اجتماعات القيادة، وتتبع عناصر العمل، وضمان المتابعات في الوقت المناسب.
• التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
• دعم المبادرات الاستراتيجية من خلال البحث، وتجميع البيانات، وتنسيق المشاريع.
• إدارة تقارير النفقات، والفواتير، وغيرها من الوثائق الإدارية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات، والاجتماعات العامة، وأنشطة تفاعل الفريق.
• التنبؤ باحتياجات التنفيذيين وتقديم الحلول بشكل استباقي.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مكافئ.
• خبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه يدعم القادة الكبار.
• مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية) ومهارات بين شخصية.
• إجادة قوية في مجموعة أدوات MS Office (إكسل، باوربوينت، أوتلوك)، وأدوات الجدولة، ومنصات التعاون.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والنزاهة، والموثوقية.
• القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات قوية في حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.

السمات المفضلة

• خبرة في بيئة سريعة في الشركات أو التكنولوجيا.
• القدرة على بناء علاقات عبر الفرق والحفاظ على علاقات المساهمين.
• استباقية، مدفوعة ذاتيًا، وقابلة للتكيف مع الأولويات المتغيرة.

المؤهلات