مساعد تنفيذي

تمكنك JLL من تشكيل طريق أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL وJLL Technologies على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج الخدمات العالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وألمع المواهب وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كنت تمتلك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، كن جزءًا من فريقنا ونحن نساعد في تشكيل طريق أكثر إشراقًا.

تقديم دعم إداري عالي المستوى للقيادة العليا إدارة الجداول والمواعيد تنسيق الجداول المعقدة عبر مناطق زمنية متعددة، مع إعطاء الأولوية للاجتماعات بناءً على الأهداف التجارية. إدارة ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل البري، والمخططات التفصيلية. إعداد التنفيذيين للاجتماعات من خلال جمع المواد ذات الصلة، والمستندات التوجيهية، والمعلومات الخلفية.

إدارة الاتصالات فرز وتحديد أولويات الاتصالات الواردة، والرد بشكل مستقل عند الاقتضاء أو توجيه الأمور العاجلة إلى التنفيذيين. صياغة المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير نيابة عن التنفيذيين. الحفاظ على علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، والعملاء، والشركاء التجاريين.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، وعروض العملاء، والفعاليات المؤسسية بما في ذلك اختيار المكان، وخدمات الطعام، وإعداد التكنولوجيا، وإعداد المواد. تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيع عناصر العمل مع تتبع المتابعة. تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات خارج الموقع.

التفوق الإداري إدارة تقارير النفقات، والفواتير، وتتبع الميزانية. الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو رقمية، مع ضمان أمان الوثائق وسهولة استرجاعها. التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

دعم المشاريع المساعدة في المشاريع الخاصة بما في ذلك البحث، وتجميع البيانات، وتتبع التقدم. تنسيق المبادرات عبر الأقسام والمتابعة بشأن التسليمات. دعم اتخاذ القرار التنفيذي من خلال إعداد ملخصات تحليلية وتقييمات الخيارات. من خلال إدارة الجداول، والاتصالات، والعمليات التجارية. العمل كحلقة وصل موثوقة بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين مع الحفاظ على السرية وممارسة الحكم المستقل في الأمور الروتينية.

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي تت resonant معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المغزى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

جونز لانغ لاسال (JLL)، مع شركاتها الفرعية والشركات التابعة لها، هي مزود رائد عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا لحماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية توظيف JLL. نحن نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ فرص العمل لدينا هنا.

جونز لانغ لاسال ("JLL") هو صاحب عمل يلتزم بتوفير فرص متكافئة ويعمل على توفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة في أي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.