قائد فريق مساعد تنفيذي

هدف الدور

إدارة جدول التنفيذي، والتعامل مع المراسلات، وإعداد العروض التقديمية والتقارير، وتقديم الدعم الإداري الآخر حسب الحاجة.

المسؤوليات

• إدارة جداول أعضاء الإدارة العليا والإشراف على استجابتهم في الوقت المناسب لدعوات الاجتماعات والطلبات.
• تخطيط وترتيب جداول السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، ووسائل النقل الأرضي، لضمان سفر فعال وفي الوقت المناسب للمدير التنفيذي.
• توقع احتياجات المدير التنفيذي، وتحديد أولويات المهام، وضمان إكمالها في الوقت المحدد.
• إدارة المهام الإدارية اليومية، مثل النفقات، والحفاظ على أنظمة الملفات، وطلب اللوازم المكتبية، وإدارة سجلات الإجازات السنوية، وإدارة قوائم التوزيع والمهام الإدارية.
• إدارة وتسهيل اجتماعات أعضاء الإدارة العليا.

توقعات نائب الرئيس المساعد

• تقديم المشورة والتأثير على اتخاذ القرار، والمساهمة في تطوير السياسات وتحمل المسؤولية عن الفعالية التشغيلية. التعاون عن كثب مع وظائف أخرى / أقسام الأعمال.
• قيادة فريق يؤدي مهام معقدة، باستخدام المعرفة والمهارات المهنية المتطورة لتقديم العمل الذي يؤثر على وظيفة الأعمال بالكامل. تحديد الأهداف وتوجيه الموظفين في السعي لتحقيق تلك الأهداف، وتقييم الأداء بالنسبة للأهداف وتحديد نتائج المكافآت.
• إذا كانت الوظيفة تتضمن مسؤوليات قيادية، يُتوقع من القادة إظهار مجموعة واضحة من سلوكيات القيادة لخلق بيئة يمكن للزملاء الازدهار فيها وتقديم مستوى ممتاز باستمرار. السلوكيات الأربعة هي: L - الاستماع والصدق، E - تحفيز وإلهام، A - التوافق عبر المؤسسة، D - تطوير الآخرين.
• أو بالنسبة للمساهم الفردي، سيقودون مهام تعاونية ويوجهون أعضاء الفريق من خلال المهام المنظمة، وتحديد الحاجة إلى تضمين مجالات تخصص أخرى لإكمال المهام. سيحددون اتجاهات جديدة للمهام و / أو المشاريع، وتحديد مجموعة من المنهجيات أو الممارسات متعددة الوظائف لتحقيق النتائج المطلوبة.
• تقديم المشورة بشأن القضايا المعقدة؛ تقديم المشورة لقادة الأشخاص لدعم حل القضايا المتصاعدة.
• تحديد طرق لتخفيف المخاطر وتطوير سياسات / إجراءات جديدة لدعم جدول التحكم والحوكمة.
• تحمل المسؤولية عن إدارة المخاطر وتعزيز الضوابط فيما يتعلق بالعمل المنجز.
• أداء العمل الذي يرتبط ارتباطًا وثيقًا بأعمال أخرى، مما يتطلب فهم كيفية تنسيق المجالات والمساهمة في تحقيق أهداف الوظيفة الفرعية للمنظمة.
• التعاون مع مجالات عمل أخرى، لدعم الأعمال المتوافقة للحفاظ على سرعة النشاط التجاري واستراتيجية الأعمال.
• المشاركة في تحليل معقد للبيانات من مصادر متعددة من المعلومات، الداخلية والخارجية مثل الإجراءات والممارسات (في مجالات أخرى، فرق، شركات، إلخ) لحل المشكلات بشكل إبداعي وفعال.
• التواصل بمعلومات معقدة. قد تتضمن المعلومات 'المعقدة' معلومات حساسة أو معلومات يصعب التواصل بها بسبب محتواها أو جمهورها.
• التأثير أو إقناع أصحاب المصلحة لتحقيق النتائج.

يتوقع من جميع الزملاء إظهار قيم باركليز من الاحترام والنزاهة والخدمة والتميز والإدارة - بوصلتنا الأخلاقية، تساعدنا على القيام بما نعتقد أنه صحيح. كما يتوقع منهم إظهار عقلية باركليز - لتمكين، وتحدي، ودفع - الدليل التشغيلي لكيفية تصرفنا.

كن معنا كـ "قائد فريق مساعد تنفيذي" في باركليز، حيث ستقود تطور مشهدنا الرقمي، مما يعزز الابتكار والتميز. ستستفيد من التكنولوجيا المتطورة لإحداث ثورة في عروضنا الرقمية، مما يضمن تجارب عملاء لا مثيل لها.
قد يتم تقييمك على المهارات الأساسية الرئيسية ذات الصلة بالنجاح في الدور، مثل الخبرة، والمهارات لتلبية متطلبات الأعمال بالإضافة إلى المهارات المحددة للوظيفة.

لتكون ناجحًا كـ "قائد فريق مساعد تنفيذي"، يجب أن تكون لديك خبرة في:

المؤهلات الأساسية / الأساسية:

• إدارة تنظيمية وإدارة الوقت - القدرة على إدارة جداول زمنية معقدة، وتحديد أولويات المهام، وضمان تسليم العمل في الوقت المحدد.
• مهارات الاتصال والتواصل - التواصل الشفهي والكتابي الواضح والمقنع للتواصل مع التنفيذيين، وأعضاء الفريق، وأصحاب المصلحة.
• الدقة والانتباه للتفاصيل - فهم والرد على الطلبات المعقدة (السفر، حجز الاجتماعات والنفقات)، وتقديم الملاحظات.

المهارات المرغوبة / الجيدة أن تكون لديك:

• معرفة بأنظمة باركليز الداخلية والعمليات - الإلمام بالمنصات الأساسية، وسير العمل، وإجراءات الامتثال لضمان سير العمليات بسلاسة.
• القدرة التحليلية وحل المشكلات - تطبيق التفكير والحكم لتحسين العمليات ودعم اتخاذ القرار.
• القدرة على التكيف وتوجه التغيير - احتضان طرق العمل الجديدة، ودعم التحسين المستمر، وإدارة التغيير بفعالية.

هذه الوظيفة مقرها في بوني.