أخصائي توثيق شحنات التصدير

هذا الدور مخصص لأحد عملاء ويك داي. الحد الأدنى من الخبرة: عامان. الموقع: تشانديغار. نوع الوظيفة: دوام كامل. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن التعامل مع توثيق شحنات التصدير من البداية إلى النهاية للطلبات الدولية.
ستعمل بشكل وثيق مع فرق الإنتاج واللوجستيات، ومقدمي خدمات الشحن، ووكلاء الجمارك، وفرق المالية لضمان معالجة جميع شحنات التصدير بدقة وإرسالها في الوقت المحدد.
يتطلب هذا المنصب فهمًا واضحًا لإجراءات التصدير، وشروط إنكو، والوثائق الشحن، والامتثال التنظيمي.
يقع مقر العمل في تشانديغار، وهذه وظيفة بدوام كامل في المكتب، مثالية للمهنيين الذين لديهم خبرة لا تقل عن عامين في توثيق التصدير أو عمليات اللوجستيات الدولية.
المسؤوليات الرئيسية: إعداد ومراجعة وصيانة الوثائق التصديرية بما في ذلك الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، فواتير الشحن، شهادات المنشأ، بوليصة الشحن، فواتير الجو، وغيرها من الوثائق التنظيمية. التنسيق مع مقدمي خدمات الشحن، ووكلاء الجمارك، وخطوط الشحن لضمان الإرسال السريع والتخليص لشحنات التصدير. ضمان الامتثال للوائح التصدير، ومتطلبات الجمارك، وسياسات التجارة الدولية. تتبع جداول الشحن وتقديم تحديثات في الوقت المناسب للمساهمين الداخليين بشأن حالة الإرسال. التحقق من دقة الوثائق لتجنب التأخيرات، والغرامات، أو التناقضات في الشحن. التنسيق مع فرق الإنتاج والمستودعات لمواءمة جداول الإرسال مع الجداول الزمنية للتصدير. الحفاظ على سجلات صحيحة للمعاملات والوثائق التصديرية لأغراض التدقيق والامتثال. دعم فرق المالية بالوثائق المتعلقة بالتصدير للفوترة، والتحويلات، والتقديمات التنظيمية. التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالتصدير وحل التناقضات في الوثائق بكفاءة. ضمان الالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية المحددة من قبل الشركة، والجداول الزمنية، ومعايير الجودة. البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين التصدير، وإرشادات DGFT، وممارسات الشحن الدولية. المساعدة في تحسين عمليات توثيق التصدير من أجل الكفاءة والدقة. ما الذي يجعلك مناسبًا تمامًا: الحد الأدنى من عامين من الخبرة في توثيق شحنات التصدير أو اللوجستيات الدولية. معرفة قوية بإجراءات توثيق التصدير ومتطلبات الشحن الدولية. إلمام بعمليات الجمارك، وشروط إنكو، ومعايير الامتثال للتصدير. مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل في التعامل مع الوثائق. مهارات تنسيق وتواصل قوية للعمل مع عدة أصحاب مصلحة داخليين وخارجيين. القدرة على إدارة شحنات متعددة والمواعيد النهائية في بيئة سريعة. إتقان في MS Office، وخاصة إكسل، لتتبع وتقرير الأنشطة التصديرية. الخبرة في العمل مع أنظمة ERP أو اللوجستيات تعتبر ميزة إضافية. عقلية حل المشكلات مع القدرة على التعامل مع قضايا الوثائق بشكل مستقل. الاستعداد للعمل بدوام كامل من موقع تشانديغار.