مدير المرافق

جي إل إل تُمكّنك من تشكيل طريق أكثر إشراقًا. 0

يعمل فريقنا في جي إل إل وتقنيات جي إل إل على تشكيل مستقبل قطاع العقارات من أجل عالم أفضل من خلال الجمع بين خدمات عالمية المستوى والاستشارات والتقنية لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل المواهب وتمكينهم من الازدهار وبناء مسارات مهنية ذات معنى وإيجاد مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية أو الحرف التقنية أو التكنولوجيا، أو كنت تتطلع لتطبيق خبرتك في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا ونحن نساعد في تشكيل طريق أكثر إشراقًا إلى الأمام.

الوصف الوظيفي مدير الخدمات المساندة – المرافق – الخدمات الناعمة
ماذا يتضمن هذا العمل:

كمدير مرافق للخدمات الناعمة في جي إل إل، ستلعب دورًا حاسمًا في تشكيل طريق أكثر إشراقًا لعملائنا وزملائنا.

ستكون مسؤولاً عن الإشراف وتنسيق الخدمات الناعمة داخل مرافقنا المدارة، لضمان بيئة سلسة ومريحة للسكان.

يتطلب هذا المنصب عينًا مميزة للتفاصيل، مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على إدارة العديد من أصحاب المصلحة.

في جي إل إل، نؤمن بأن الفرق الأكثر فاعلية تنشأ عندما يتم تمكين الجميع للازدهار، وفي هذا الدور ستتاح لك الفرصة للابتكار وتحسين تقديم الخدمات الناعمة مع التعاون مع فرق متعددة حول العالم.

الصيانة الإنشائية وإدارة العقود

• الإشراف وتنسيق أنشطة الصيانة الدورية للمرفق.

• الإشراف على الإصلاحات والتجديدات لضمان أن يظل المرفق في حالة مثالية

• وضع وتنفيذ إجراءات البناء ومقاييس الأداء لضمان تبسيط ودقة طرق العمل وموثوقية الأنظمة

• تطوير وإدارة الميزانيات لعمليات المرفق وصيانته • تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة

• تطوير وتنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين

• رصد وتقييم جودة الخدمة، وتحديد مجالات التحسين وتنفيذ الحلول

• إجراء عمليات تفتيش دورية للموقع للحفاظ على معايير النظافة والسلامة

• التعاون مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتعزيز تقديم الخدمة

• تعزيز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر في إدارة الخدمات الناعمة. إدارة الموظفين

• إدارة ومساعدة التطوير الشخصي لجميع التقارير المباشرة.

• تطوير وإدارة خطط الخلافة وتقييم الأداء لجميع الموظفين المباشرين

• السعي النشط لتدريب المرؤوسين في كافة جوانب الخدمات غير التقنية

• تنمية مهارات جميع موظفي Jones Lang LaSalle لزيادة المرونة ورضا العمل. التقارير ومقاييس الأداء

• تقارير يومية/أسبوعية مثل العوائق وعدد العاملين في TPV وبيانات الاستنزاف

• المساهمة في تقرير الإدارة الشهري للعميل وتقارير أخرى حسب المطلوب. إجراء MMR بشكل منتظم مع العملاء المعنيين.

• تقديم تحليل حول صيانة السجلات من أجل تحسين النطاق المستقبلي

• وضع مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) لعمليات المرفق.

• تقديم تقارير منتظمة عن أداء المرفق والتحسينات. إدارة الموردين

• إدارة عقود الخدمات، بما في ذلك التفتيشات وإدارة جودة تقديم الخدمة

• إعداد وثائق العطاء، وتقييم العروض؛ إعداد العقود

• إدارة موارد العقد لتحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة إلى مؤشرات الأداء الرئيسية بتكلفة مثلى للعميل.

• التنسيق مع فريق إدارة سلسلة الإمداد لتطوير قاعدة الموردين وتبسيع عمليات الشراء.

• المسؤولية عن الإغلاق السريع لأي عطل أو نشاط R&M متصل بالموقع.

• تقييم أداء جميع العمالة وموفر AMC وفقًا لـ SLA المتفق عليه. نقاط رئيسية أخرى الاستدامة والتقنيات

• تنفيذ ممارسات ومبادرات صديقة للبيئة من أجل كفاءة الطاقة

• دمج حلول مستدامة لإدارة النفايات والحفظ الموارد.

• استخدام التكنولوجيا لإدارة المرافق، مثل أنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS) وأنظمة الأمن.

• تقييم وتنفيذ حلول تكنولوجية لتعزيز الكفاءة. الامتثال التنظيمي

• البقاء على اطلاع وضمان الامتثال للوائح المحلية والولائية والفدرالية ذات الصلة.

• تطبيق التغييرات للحفاظ على الامتثال مع تطور اللوائح. الاتصالات وإدارة الجهات المعنية

• التواصل الفعّال مع السكان والإدارة وأصحاب العلاقة ذات الصلة.

• معالجة المخاوف وضمان بيئة عمل إيجابية للجميع. إدارة المخاطر

• تحديد المخاطر المحتملة للمرفق وتنفيذ استراتيجيات لتخفيفها.

• وضع خطط الطوارئ للحوادث غير المتوقعة

• المشاركة في إجراءات الإخلاء وخطط استمرارية الأعمال.

• إدارة جميع قضايا الصحة والسلامة والمشاركة بنشاط في مراجعات الصحة والسلامة

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة

• سجل موثوق في إدارة علاقات الموردين وعقود الخدمات. معرفة قوية بلوائح الصحة والسلامة وأفضل الممارسات

• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.

• إتقان مجموعة Microsoft Office وبرمجيات إدارة المرافق • القدرة على أولوية المهام وإدارة مشاريع متعددة في الوقت نفسه

هل يبدو هذا الدور مناسبًا لك؟ للتقديم يجب أن تكون لديك:

الإتقان في المجال، ولديك خبرة تفوق 8 سنوات في إدارة المرافق – الخدمات الناعمة.

نتوقع أيضًا أن تعمل ضمن فريق متنوع في كل من القيادة والمساهم الفردي.

ما الذي يمكن أن نقدمه لك: في جي إل إل، نضمن أن تصبح أفضل نسخة من نفسك من خلال مساعدتك على تحقيق كامل إمكاناتك في بيئة عمل رائدة وشاملة. سنمكّنك من طموحاتك من خلال برنامج المكافآت الكلية المخصص لدينا،

الموقع:

في الموقع – مومباي، ماهاراشترا

الساعات الأسبوعية المقررة:

48

إذا كان هذا الوصف الوظيفي ي resonant معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تحقق جميع المتطلبات. نحن حريصون على التعرف عليك وعلى ما تقدمه للطاولة!

في جي إل إل، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط ذات المغزى بين المرشحين والفرص. باستخدام قدرات AI، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول مدى توافق ملفك الفريد مع متطلبات الدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية جي إل إل

Jones Lang LaSalle (JLL) مع شركاتها الفرعية والشركات التابعة لها هي مزود رائد عالمي لخدمات العقارات والإدارة الاستثمارية. نحن جادون في حماية معلوماتك الشخصية المقدمة لنا. عادةً ما تكون المعلومات الشخصية التي نجمعها منك لغرض المعالجة في عملية التوظيف لدى جي إل إل. نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى أمان مناسب ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.

لمعرفة المزيد حول كيفية معالجة جي إل إل لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على إشعار خصوصية المرشح.

للمزيد من التفاصيل يرجى مراجعة صفحات موقع الوظائف الخاصة بكل دولة.

بالنسبة للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ فرص العمل هنا.

Jones Lang LaSalle (المشار إليها اختصارًا ب”JLL”) هي صاحب عمل يوفر فرص تكافؤ ويسعى للعمل مع وتقديم التسهيلات المعقولة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل بسبب الإعاقة لأي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك التقديم عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار بشكل عام - يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص لطلب التسهيل فقط. يرجى توجيه أية استفسارات توظيف عمومية أخرى إلى صفحة اتصل بنا — أود العمل لدى جي إل إل.