مدير المرافق

مدير المرافق (المستوى 5)

الملخص

تشرف العمليات العالمية للمرافق (GFO) على إدارة المرافق، خدمات مكان العمل، صيانة معدات المختبر وخدمات المختبر في مواقع أمجين حول العالم. مهمة GFO هي توفير بيئة عمل آمنة وموثوقة ومنتجة لزملائنا في مكاتبنا ومختبراتنا ومصانع التصنيع. تعمل GFO بشكل وثيق مع مزودي الخدمات المتكاملة من الأطراف الثالثة (ISPs) لتسليم هذه الخدمات بسلاسة للأعمال عالميًا.

في هذا الدور الأساسي ستكون قائد عمليات المرافق العالمية في أمجين ومقرها في موقع Genome Valley R&D في حيدر أباد. وتحت توجيه محدود ستدعم هذه الوظيفة في البداية تطبيق برنامج إدارة كيميائية ستنفذه ISP طرف ثالث. بالإضافة إلى ذلك، قد تشمل خدمات دعم المختبر مثل إعداد الوسائط والمواد العازلة، إدارة مخزون ولوازم المختبرات، وغسل الزجاجات. مع مرور الوقت، ستضاف مسؤوليات إدارة المرافق الأساسية للدور. سيكون مدير المرافق الواجهة الرئيسية مع المؤجر ويتحمل المسؤوليات الأساسية لتوفير مرافق وخدمات دعم مختبر آمنة وموثوقة للموقع في حيدر أباد. وتتضمن مسؤوليات الدور:

• تنفيذ استراتيجية إدارة المرافق الشاملة لأمجين الهند Genome Valley: العمل عن كثب مع قيادة موقع AIN والمجموعات الوظيفية الأساسية مثل R&D وEHSS والأمن، لتنفيذ استراتيجيات إدارة المرافق وخدمات دعم المختبر لضمان تقديم مرافق وخدمات دعم المختبر آمنة وموثوقة وقابلة للاستخدام في موقع Genome Valley. وتجربة في التميز التشغيلي لتعزيز الإنتاجية وتحسين مستويات الخدمة.
• إدارة أداء مزود الخدمة المتكامل (ISP): في هذا الموقع ستنفذ إدارة المرافق وخدمات دعم المختبر بشكل رئيسي من قبل مزودين من الأطراف الثالثة. وتعتبر نتيجة العمل المتوقعة ركيزة أساسية لضمان توافق عملهم مع استراتيجية GFO الشاملة والامتثال لعمليات أمجين وإجراءاتها. جانب آخر من الدور هو ضمان أن يلتزم المزودون بنتائج متفق عليها من خلال اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء.
• الميزانية والإدارة المالية: جانب رئيسي من الدور هو ضمان إدارة مالية سليمة للميزانية التشغيلية لـ GFO. وتتضمن المسؤوليات التخطيط المالي، وإدارة أمر الشراء، وإدارة العقود.
• إدارة الطوارئ واستمرارية الأعمال: بالتعاون الوثيق مع EHSS والأمن، تقديم خدمات قيادة إدارة الطوارئ بما في ذلك إخلاء المباني وضمان استمرارية الأعمال في حالات الأزمات في الموقع.

المؤهلات الأساسية

• 15+ سنوات من الخبرة في دور قيادي يقدم إدارة المرافق وخدمات الموقع ضمن منظمة متعددة الجنسيات كبيرة.

أو

• درجة جامعية و12 سنة خبرة في إدارة المرافق أو مجالات ذات صلة مثل الأمن والصحة والسلامة البيئية، مشروعات الإنشاءات الرأسمالية أو أدوار تشغيلية ذات صلة.

أو

• درجة الماجستير وخبرة 10 سنوات في إدارة المرافق أو مجالات ذات صلة.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في تقديم خدمات العملاء مع تحمل المسؤولية والملكية.
• خبرة في إدارة أداء مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة. الكفاءة في إدارة الموردين بما في ذلك إدارة الأداء وإدارة العقود.
• معرفة بعمليات ونظم إدارة أوامر أعمال المرافق، وتخطيط وص scheduling الصيانة.
• إدارة الميزانية: التنبؤ، أوامر الشراء، الموافقات على الفواتير، والالتزام بالميزانية. التفاوض على العقود، وخبرة في إدارة الموردين أو سلسلة التوريد.
• إلمام بارونات العمل في تلنغانا والقوانين والتشريعات الرئيسية وأي متطلبات مجلس العمل المعمول بها.
• فهم لمتطلبات EHSS ضمن منشأة مخبرية بما في ذلك القوانين واللوائح على المستوى القومي والولايتي والمحلي.
• يحفز نفسه، مبادر، مستقل، وقابل للتكيف. مرن في تعديل عبء العمل بناءً على أولويات متغيرة.
• مهارات اتصال شخصية وشفهية وكتابية وتقديم وعقد ممتازة. القدرة على التنقل خلال حل النزاعات بالديبلوماسية.
• الطلاع على صناعة العلوم الحياتية، أنظمة المرافق، المختبرات، التصنيع والمعايير التنظيمية الشائعة حول اكتشاف وتطوير وإنتاج العلاجات البشرية.
• الإلمام بدفع الإنتاجية من خلال التميز التشغيلي واستخدام تقنيات التحسين المستمر مثل اللين والسِكس-سيغما.
• القدرة على تفسير تأثير اتجاهات الصناعة والتقنيات الجديدة، وما إلى ذلك. الإلمام بالمقارنة مع أفضل الممارسات وتنفيذها.