ك6 – مدير مكتب

لقد مضى أكثر من 60 عامًا منذ أن اكتسبت سيسترا خبرة تغطي طيفًا واسعًا من أنظمة النقل السريع بالحافلات والقطارات. جذور حضور سيسترا في الهند ترجع إلى عام 1957، حيث عملت سيسترا على كهربة السكك الحديدية الهندية. تفوقنا التقني ونهجنا الشامل والمواهب الرائعة يوفران مسارًا وظيفيًا يجعل من الأشخاص الذين ينضمون إلينا محور تحسين كفاءة النقل والبنية التحتية الحضرية.

تعرف أكثر عمن نحن بزيارة www.systra.in

في الهند، سيسترا هي شركة استشارات وهندسة دولية تعمل في مجالات المترو، والسكك الحديدية عالية السرعة، والطرق، والمباني، والتخطيط الحضري، وبنية المياه التحتية للجهات العامة والخاصة. وتُبنى خبرتنا الفريدة على سمعة راسخة من خلال التميّز التقني المُقدَّم في المشاريع. وخدماتنا المتكاملة مصممة لتخطيط وإدارة المشاريع باستخدام أفضل الممارسات المعتمدة.

نحن نبحث عن طلبات لوظيفة مدير مكتب لمترو مومباي الخط 10 و12.

• • الإشراف على عمليات المكتب الإداري اليومي للمشروع بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والمرافق. وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارية وأنظمة لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة.
  • تنسيق أنشطة المكتب والفعاليات بما فيها الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. أن يكون نقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات والطلبات والاتصالات الداخلية والخارجية.
  • إنشاء وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق لتنظيم وتخزين واسترجاع وثائق المشروع، بما في ذلك المراسلات والتقارير والسجلات. ضمان الدقة والكمال وسرية المعلومات الحساسة.
  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. إعداد وتحرير ومراجعة الوثائق والرسائل والتقارير نيابة عن أعضاء فريق المشروع عند الحاجة.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل لفِرَق المشروع وأصحاب المصلحة. إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوزيع المواد وتوثيق المحاضر والقرارات.
  • التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لاقتناء السلع والخدمات للمكتب. التفاوض على العقود، الحصول على عروض الأسعار وضمان التسليم في الوقت المحدد.
  • المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات والتقارير المالية للمكتب. معالجة الفواتير والتكاليف والمطالبات وفق الإجراءات المحددة.
  • ضمان الامتثال للسلامة، وتقديم تدريبات السلامة وفق سياسة المجموعة خصوصاً تدريب 3S.
  • التأكد من أن كل عضو في الفريق خضع لتدريب أخلاقيات الأعمال والامتثال.
  • التأكد من معرفة كل عضو بالمشروع بسياسة البيئة للشركة.
  • التأكد من أن كل عضو في الفريق قد خضع لقواعد الإنقاذ التسع.
  • التأكد من أن الجميع خضعوا لتدريب مكافحة الفساد.
  • التهيئة وتنظيم جلسات معلومات وتدريب تتعلق بالصحة والسلامة،
  • تنظيم تقييم المخاطر في مكان العمل.
  • ضمان وإدارة حماية من الحرائق، وترتيبات للإسعافات الأولية وخطط الإخلاء، والمشاركة في تمارين الإخلاء.

• المؤهل التعليمي - شهادة جامعية / دبلوم
• سنوات الخبرة - 2 إلى 5 سنوات
• الخبرة السابقة المطلوبة - 2 إلى 5 سنوات
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• القدرة على العمل ضمن منظمة ذات ثقافات متعددة مع الاعتراف بالاختلافات واحترامها.
• القدرة على حل المشكلات، خاصة في بيئة تسليم مشاريع متكاملة، وتطبيق أفضل الممارسات الصناعية.
• فرد ذو دافع ذاتي مع مهارات قيادة بارزة والقدرة على التأثير دون سلطة
• مهارات قيادة قوية، قدرة مثبتة على قيادة جهد فريق واتخاذ قرارات مستقلة وأن يكون مخططاً ماهراً.

نلتزم بوضع الأشخاص الذين ينضمون إلينا في قلب تحسين كفاءة النقل والبنية التحتية الحضرية. ومع النمو، حان الوقت لأن تكون جزءًا من هذه المغامرة التحدّيّة. ليست مجرد وظيفة بل مسار وظيفي!