قائد - إدارة الحسابات العامة

الغرض من الوظيفة: هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف على العمليات الإدارية لضمان الوظائف السلسة والمساعدة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للقسم، وتنفيذ إجراءات إدارية فعالة، والحفاظ على معايير الامتثال وخدمة العملاء الصارمة.
ثقافة العمل: لديك طموحات عالية - تلهم الفريق لتحقيق أهداف أعلى وتدعمهم في تحقيقها. تتحمل المسؤولية - تعترف بعدم اليقين وتقوم بتغيير قراراتك / أفعالك لتحقيق نتائج أفضل.
المسؤوليات والواجبات:
عمليات الفرع:

• إجراء زيارات افتراضية أو فعلية للفروع وفقًا للإرشادات.
• ضمان بقاء متوسط التكلفة (OPEX) للمواقع ضمن الميزانية المحددة.
• الحفاظ على معايير الصيانة والنظافة العامة للفروع.
• تحديد وحل مشكلات الصيانة بسرعة.
• الموافقة على فواتير OPEX للفروع وضمان المدفوعات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات جميع نفقات الفروع والسعي لتقليل التكاليف.
• جمع الملاحظات من الموظفين وكبار الزوار للفروع، والتصرف بناءً عليها.
• إبلاغ الزوار والموظفين المعنيين بالتحديثات.

• معالجة الإيجارات لكل من الملاك الخاضعين لضريبة السلع والخدمات وغير الخاضعين لها ومعالجة استفساراتهم.
• التواصل بانتظام مع موظفي الفروع لفهم المتطلبات وفرص التحسين.
• إجراء زيارات AMC كما هو مقرر وتقديم التقارير اللازمة.
• إدارة البيانات وMIS بفعالية.
• التنسيق مع الموردين لـ AMC والتعامل مع إدارة الأصول.

• العناية بالبنية التحتية لمكاتب الفروع في جميع أنحاء الهند.
• التعامل مع أنشطة نقل المكاتب، والتجديد، وتأثيث فروع SGL.

• الحفاظ على قاعدة بيانات قوية وموثوقة لرؤوس النفقات المختلفة في الديكورات وتأثيث الفروع.
• مراقبة والتحكم في الميزانية مقابل النفقات الفعلية لضمان توافقها.

• ضمان توقيع LOI (خطاب النوايا) في الوقت المحدد خلال 5 أيام عمل من استلام الموافقة القانونية.
• ضمان توقيع عقود الإيجار في الوقت المحدد خلال 10 أيام عمل من توقيع LOI.
• ضمان تسجيل عقود الإيجار خلال 20 يوم عمل من استلام الموافقة.
• تقديم طلبات المتاجر والمؤسسات والحصول على الشهادات خلال 10 أيام من إكمال الفرع.
• ضمان أن جميع معدات الحريق والأمان تحت AMC وتجديدها قبل انتهاء الصلاحية.
• تجديد جميع عقود الإيجار وعقود AMC قبل انتهاء الصلاحية.
• عرض جميع الوثائق / الشهادات القانونية في المناطق المشتركة.
• جمع الودائع الأمنية المنتهية خلال 30 يومًا من مغادرة العقار.