الوصف الوظيفي
وحدة الأعمال:شركة كيوبك
تفاصيل الشركة:عند العمل في كيوبك، تصبح جزءًا من شركة تبتكر وتقدم حلول تكنولوجية في مجال النقل لتسهيل حياة الناس من خلال تبسيط رحلاتهم اليومية، وقدرات الدفاع للمساعدة في تعزيز نجاح المهام وسلامة أولئك الذين يخدمون وطنهم. تحت قيادة فرقنا الموهوبة حول العالم، تلتزم كيوبك بحل القضايا العالمية من خلال الابتكار والخدمة لعملائنا وشركائنا.
لدينا محفظة من الأعمال من الدرجة الأولى، بما في ذلك أنظمة النقل من كيوبك (CTS) ودفاع كيوبك (CD). استكشف المزيد على Cubic.com.
تفاصيل الوظيفة:ملخص الوظيفة:
يقوم مدير خدمات العقود بقيادة فريق من المحللين لتقديم الدعم الفوري والدقيق لفرق إدارة العقود والمشاريع في NAM وEMEA وAPAC فيما يتعلق بالجوانب الإدارية لعقد العملاء بما في ذلك إدارة المراسلات والتتبع، إدارة مستودع العقود، إدارة بيانات SharePoint للمشاريع، إدارة التغييرات والفوترة.
- أداء وظائف إدارة بيانات ساب لجميع جوانب العقود وغيرها من الوثائق القانونية الملزمة لضمان تقديم بيانات قابلة للتسليم بجودة عالية لممثل العقود في الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
- فهم جيد للمقترحات الحكومية والتجارية والدولية والمحلية، والعقود، واتفاقيات التعاون، واتفاقيات عدم الإفصاح، وغيرها من الاتفاقيات القانونية الملزمة للأجهزة/البرمجيات في جميع جوانبها، بما في ذلك الشروط والأحكام، هيكل العقد، شروط الدفع، الفوترة، التسليم، فترات الأداء.
- معرفة عملية وخبرة في تطوير وإدارة العمليات لإدخال الطلبات وتحديثات ساب والأنشطة المتعلقة بالفوترة.
- مراقبة أداء محللي العقود لضمان تقديم جميع الخدمات وفقًا للمعايير المطلوبة وفي الوقت المحدد.
- خبرة في إدارة الفريق وقيادته لتقديم خدمة إدارة عقود مشتركة عبر مناطق NAM وEMEA وAPAC.
- إدارة العلاقات مع مديري العقود الإقليميين ومديري العقود لتحسين الخدمات المشتركة المقدمة باستمرار.
- قيادة انتقال خدمات إضافية بما في ذلك، على سبيل المثال، تحليل العقود وتلخيصها من المناطق إلى الهند.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على أن تكون عمليًا فيما يتعلق بالخدمات المقدمة من قبل الفريق.
- توجيه انتقال الأنشطة والعمليات الإقليمية وتوحيدها في الهند.
- العمل مع أصحاب العمليات لدفع تحسينات العمليات، والتوحيد، والأتمتة حسب الاقتضاء لجعل العمليات أكثر سلاسة.
المتطلبات الدنيا للوظيفة:
- درجة بكاليوس لمدة أربع سنوات، أو ما يعادلها، في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى حد أدنى من 7-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- يجب أن يعرف كيفية استخدام تطبيقات الكمبيوتر مثل معالجة الكلمات، وجداول البيانات، والبريد الإلكتروني. يجب أن يكون قادرًا على العمل على محطة كمبيوتر (محطة عمل) لمدة تصل إلى تسع ساعات في اليوم.
- القدرة على أداء المهام تحت مواعيد العمل النهائية.
- مهارات جيدة في التفكير وحل المشكلات والتنظيم الممتاز. القدرة على اتباع التوجيهات المكتوبة والشفوية، والتفاعل بفعالية مع الموظفين الفنيين، والإدارة، والعملاء.
- يجب أن يتواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا باللغة الإنجليزية.
نوع العامل:موظف
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
