مدير / مدير أول، الإدارة والمرافق

إيگون زيندر (www.
egonzehnder.
com) هو شريك موثوق للعديد من المنظمات الأكثر احترامًا في العالم وهو شركة رائدة في استشارات القيادة، مع أكثر من 560 مستشارًا و63 مكتبًا في 36 دولة تمتد عبر أوروبا والأمريكتين وآسيا والمحيط الهادئ والشرق الأوسط وأفريقيا.
عملاؤنا يتراوحون من أكبر الشركات إلى الشركات الناشئة، والهيئات الحكومية والتنظيمية، والمؤسسات التعليمية والثقافية الكبرى.
نحن نجمع بين خبرات صناعية واسعة ورؤى متنوعة لتشكيل شركة استشارات القيادة الرائدة في العالم.
الشركة هي شراكة خاصة مما يسمح لنا بالعمل بشكل مستقل عن أي مصالح خارجية.
نتيجة لهذه الثقافة الفريدة، تتمتع إيگون زيندر بأعلى معدل احتفاظ بالموظفين المحترفين لشركة عالمية في مهنتنا.
نحن نعمل مع كل من العملاء المبتكرين والمتأثرين عبر جميع الصناعات.
مركز المعرفة في الهند (KCI) هو المحرك المركزي الذي يدفع القيمة التشغيلية للشركة.
تم تأسيس KCI في عام 2004، وقد تطور على مر السنين من كفاءات تشغيلية بحتة إلى عروض خدمات ذات قيمة مضافة، ليصبح شريكًا حقيقيًا في الأعمال.
هناك فرق مختلفة مقرها في KCI تعمل مع المكاتب العالمية، ومجموعات الممارسة والإدارة عبر جميع جوانب دورة حياة الأعمال للشركة.
مع عدد موظفين يزيد عن 500، يحتوي المركز على 5 فرق أساسية تعمل بما في ذلك الخبراء، عمليات البحث، الحلول المرئية، المشاريع/التقاط السيرة الذاتية، وتكنولوجيا المعلومات الرقمية، تعمل على مدار الساعة على العديد من العناصر الحرجة.
رحلتك في إيگون زيندر تبدأ هنا
في EZ، لديك الفرصة لتنفيذ مبادرات التحول الرقمي عبر العالم للمنظمة.
تركيزنا على حلول التكنولوجيا الناشئة جنبًا إلى جنب مع التزامنا بالنمو الوظيفي الداخلي وقيمة العملاء الاستثنائية.
الفوائد التي تجعلنا فريدين
في EZ، نعلم أن الأشخاص الرائعين هم ما يجعل الشركة رائعة.
نحن نقدر موظفينا ونقدم لهم حزمة شاملة من الفوائد.
تعرف على المزيد حول ما يعنيه العمل في إيگون زيندر بالنسبة لك!
أبرز الفوائد: 5 أيام عمل في بيئة عمل سريعة.
العمل مباشرة مع فريق الإدارة العليا
مكافآت وتقدير
سياسات صديقة للموظف
تطوير شخصي وتدريب
فوائد صحية، تأمين ضد الحوادث
نمو محتمل لك!
سنرعى موهبتك في ثقافة شاملة تقدر التنوع.
ستقوم بإجراء لقاءات منتظمة مع مديرك الذي سيكون بمثابة مدربك المهني ويوجهك في أهدافك وطموحاتك المهنية.
الموقع
تقع الوظيفة في مكتب إيگون زيندر KCI في غوروغرام، قطعة رقم.
29، منطقة مؤسسية، القطاع 32
التزام EZ بالتنوع والشمول
تهدف إيگون زيندر إلى مكان عمل متنوع وتسعى باستمرار للقيادة بقيم شركتنا.
نحن نحترم القيم الشخصية لكل فرد بغض النظر عن العرق أو الأصل الوطني أو الاجتماعي أو الجنس أو الدين أو الرأي السياسي أو أي رأي آخر، أو الإعاقة، أو العمر، أو التوجه الجنسي كما تقتضي الحقوق الأساسية المنصوص عليها في إعلان الأمم المتحدة لحقوق الإنسان.
نعتقد أن تنوع شركتنا هو جوهر النجاح ويمكننا من تقديم حلول أفضل لعملائنا.
نحن ملتزمون بخلق بيئة شاملة وداعمة، حيث يشعر الجميع بالراحة ليكونوا على طبيعتهم ويعاملون بكرامة واحترام ولا يوجد تمييز غير قانوني يتعلق بالتوظيف أو التوظيف أو التدريب أو الترقية أو التعويض.
إيگون زيندر هو صاحب عمل يساوي الفرص
تقدم إيگون زيندر فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين والموظفين دون النظر إلى العرق أو اللون أو العقيدة أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو العمر أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو أي حالة محمية قانونيًا أخرى وتسعى بنشاط لتعزيز مبادئ تكافؤ الفرص في العمل.
بصفتك قائد المرافق، ستكون مسؤولاً عن إنشاء وصيانة مساحات عمل وظيفية وجمالية وملهمة في KCI.
تشمل دورك تقديم التوجيه الاستراتيجي، والإشراف على العمليات، وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة المرافق، والنقل، والامتثال القانوني، والسلامة والأمن، ومزايا الموظفين والمشتريات.
سيكون لدورك تأثير كبير على تشكيل تجربة الموظف وخلق مكان عمل جذاب وحيوي.
ستقود فريقًا من المحترفين الإداريين والموارد التعاقدية، لتحقيق الأهداف القصيرة والطويلة الأجل لهذه الوظيفة.
ستكون مسؤولاً عن تحديد الأهداف الاستراتيجية للفريق وإدخال المعرفة الصناعية والخبرة في الموضوع لرسم مسار الوظيفة.
إدارة الأنشطة الإدارية التي تشمل شراء المعدات، وصيانة المشتريات، والتنظيف، والسلامة، والأمن، وتوجيه الموظفين، إلخ.
• قيادة فريق الإدارة في KCI والموظفين التعاقديين في فرق التنظيف والأمن.
مسؤول عن إدارة أداء الفريق.
الحفاظ على تفاعل الفريق وتحفيزه من خلال اتصالات منتظمة.
الاستثمار في تطوير الفريق - تدريب وتوجيه أعضاء الفريق لتحقيق أهدافهم التنموية.
التوظيف وبناء الفريق لدعم احتياجات الأعمال.
• التخطيط وإعداد التقارير الشهرية المتعلقة بالتمويل المطلوبة للحفاظ على بنية المكتب والمرافق.
• تطوير فهم عميق للاحتياجات التجارية الحالية والمستقبلية.
تحديد متطلبات الموارد والقدرة.
إدارة مساحة المكتب والمقاعد.
التخطيط والتنفيذ لتوسيع المكتب وإعادة تصميمه وتجديده.
• الميزانية وتدابير التحكم في التكاليف، ومراقبة الميزانية مقابل التباين.
• إدارة الإصلاح والصيانة واستبدال المعدات المكتبية، والأجهزة، والأثاث، والأثاث، والمركبات، والمباني، إلخ.
• شراء، وتنفيذ، وتشغيل الأمن والمراقبة
• إدارة الموردين - الإشراف على الاستحواذ، والتركيب، والتكليف بالمعدات المطلوبة للمرافق - أنظمة تكنولوجيا المعلومات، وتكييف الهواء، إلخ.
• إنشاء وصيانة جميع العمليات، والتوثيق، وفحوصات التحكم في الأعمال، والتدقيق، إلخ.
مراقبة جميع مجالات الامتثال القانوني.
• إدارة الأصول لعمليات الموقع.
• التنسيق والتواصل مع مختلف الإدارات داخل المكتب الرئيسي وجميع المكاتب الفرعية.
• قيادة إدارة مرافق النقل للمنظمة.
خلق التوازن الصحيح بين اعتبارات التكلفة وتجربة الموظف.
ضمان سلامة وأمن الموظفين الذين يستخدمون النقل.
• إدارة عملية المشتريات لـ KCI ومكاتب إيگون زيندر العالمية.
قيادة التدقيق والتمحيص للعقود الحالية والجديدة للموردين.
إنشاء الهياكل والعمليات المطلوبة للحفاظ على نظام مشتريات قوي وأخلاقي.
تدريب وتوجيه أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة وعمليات المشتريات.
دفع الحوكمة والصرامة في التدقيق لتحسين ممارسات المشتريات وتحقيق أهداف تحسين التكاليف.
• المشاركة النشطة في فريق القيادة للتخطيط الاستراتيجي للأعمال، والتنفيذ، والتفاعل مع العملاء، إلخ.
• الحفاظ على مرافق الإدارة المكتبية وضمان توفر المتطلبات اليومية المتنوعة لتوفير ثقافة عمل متناغمة للموظفين.
• إدارة زيارات المكتب للوفود الأجنبية.
• قيادة تصور وتنفيذ فعاليات مشاركة الموظفين.
خلق تجارب ممتعة للموظفين من خلال فعاليات مدروسة ومنفذة بشكل ممتاز.
• الاستجابة لمخاوف الموظفين وحل الشكاوى والقضايا بسرعة.
• طلب الملاحظات من الموظفين وأصحاب المصلحة وتطوير وتنفيذ خطط العمل لحل المشكلات.
• بناء شبكة من الاتصالات مع منظمات أخرى في الجوار ومشاركة أفضل الممارسات لحل التحديات المشتركة.
• بناء علاقات قوية مع الشركاء والموردين والسلطات المحلية.
• البقاء على اتصال بالسوق وإدخال أفضل الممارسات لتحسين مساحة العمل والبيئة في KCI.
الجوانب الرئيسية لدورك هي كما يلي: إدارة المشاريع: إدارة الوقت، إدارة المواعيد النهائية، إدارة مهام متعددة، الوعي بالتكاليف، استغلال الموارد وحل المشكلات.
الشراكة الفكرية: التعاون مع أصحاب المصلحة، وإظهار التفكير المفاهيمي، ونهج موجه نحو الحلول، ووضوح الفكر.
الحكم: اتخاذ قرارات سليمة، بناءً على المعرفة الصناعية، وقدرة حل المشكلات، والرؤية، والحدس.
تقديم المخرجات والتقارير: إنتاج محتوى عالي الجودة ودقيق للتقارير ذات الصلة، ولوحات المعلومات، والبيانات لتوجيه إجراءات القيادة.
التعاون والعمل الجماعي: الشراكة مع الآخرين في المشاريع، كونك لاعب فريق، وتعزيز روح الزمالة، ونمذجة سلوكيات التعاون.
مهارات الاتصال: التواصل بثقة وقوة، والاستماع النشط، والمهارة في تقديم وجهة نظرهم، وإظهار فهم دقيق للديناميات التنظيمية.
المعرفة/الخبرة المطلوبة: • درجة الماجستير في العمليات أو إدارة الأعمال
• خبرة 15+ عامًا في إدارة المرافق والإدارة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة فريق
• خبرة في إدارة أصحاب المصلحة العالميين.
• خبرة في العمل مع نظام ERP للمالية أو الموارد البشرية
• مهارات شفهية وكتابية متفوقة وخبرة في MS-Office (وورد، باوربوينت، وإكسل)
الموقع
تقع الوظيفة في مكتب إيگون زيندر KCI في غوروغرام، قطعة رقم.
29، منطقة مؤسسية، القطاع 32