مساعد شخصي

, الهند

مجموعة عائلية للوظائف:

نوع العامل:

تاريخ بدء النشر:

وحدة الأعمال:

مستوى الخبرة:

وصف الوظيفة:

ما هي الوظيفة

تتطلب وظيفة نائب الرئيس السفر المتكرر إلى مواقع خارجية والتعاون مع جميع خطوط الأعمال داخل شل. يجب أن يكون المساعد الشخصي واثقًا واستباقيًا في إدارة العديد من أصحاب المصلحة وأنشطة الإدارة الخاصة بنائب الرئيس. يجب أن يكون المرشح الناجح مرتاحًا للعمل عبر الحدود التنظيمية والمناطق الزمنية والثقافات. غالبًا ما يعمل الفرد بدون إشراف، ويجب أن يتصرف بمبادرة خاصة به ويكون قادرًا على توجيه وتصعيد القضايا إلى الجزء المناسب من المنظمة ومراقبة تقدم القضايا والإجراءات نيابة عن نائب الرئيس.

ما ستقوم به

الغرض من هذه الوظيفة هو تقديم دعم تنفيذي كامل لنائب الرئيس عبر جميع الأنشطة التجارية ودعم نائب الرئيس في العمليات اليومية، وتنسيق فريق القيادة، وتنسيق مستوى الموقع (تشيناي) وأنشطة التخطيط والتنسيق التجاري على المدى الطويل.

تشمل المسؤوليات:

• تقديم دعم إداري فعال وكفء واستباقي لنائب الرئيس، مع التعامل مع الأمور ذات الطبيعة السرية العالية.
• تطوير والحفاظ على فهم سليم للأنشطة التجارية والأهداف لتوفير المعلومات المطلوبة.
• تطوير والحفاظ على اتصالات مع فرق القيادة في SEAM وLOB ومساعديهم - ترتيب التواريخ واللوجستيات لاجتماعات فرق القيادة، والاجتماعات الشهرية، والبث المباشر العالمي، والفعاليات الاجتماعية، إلخ.
• إدارة والحفاظ على تنسيق جدول معقد لنائب الرئيس من خلال التخطيط/التنسيق وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع مراعاة الغرض والأهمية والتأثير والحدود والتفاعلات المعقدة والشاملة المختلفة.
• تحمل المسؤولية الكاملة عن استمرار مجموعة واسعة من الأنشطة خلال غياب نائب الرئيس، من خلال إدارة تدفق العمل بكفاءة لنائب الرئيس وتفويض المهام عند الاقتضاء.
• مسح ومراجعة البريد الإلكتروني واتخاذ الإجراءات المناسبة نيابة عن نائب الرئيس. تلقي المكالمات الهاتفية ومتابعة الاستفسارات العامة.
• ترتيب اللوجستيات الدقيقة والدقيقة وفي الوقت المناسب للسفر القادم بما في ذلك الترتيبات الاستباقية وفي الوقت المناسب بطريقة فعالة من حيث التكلفة/الأعمال.
• التواصل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• تنسيق وضمان استلام الأوراق التوجيهية ذات الصلة للاجتماعات/السفر القادمة.
• إدارة والحفاظ على سجل لمطالبات النفقات.
• تسهيل الدفع في الوقت المناسب لجميع الفواتير المستلمة.
• إرسال الاتصالات المعتمدة نيابة عن نائب الرئيس، والمشاركة كجزء من مجموعة العمل الخاصة بالاتصالات.
• تنسيق عدد كبير من الزوار العالميين إلى مركز شل في تشيناي - ترتيبات اللوجستيات من البداية إلى النهاية (نقل المطار، إعداد خطاب الدعوة لعملية التأشيرة، حجوزات الفنادق، حجز الغداء/العشاء، الاجتماعات، إلخ).
• إدارة الموردين للفعاليات الخارجية - التفاوض على المكان، وقاعة الولائم، واختيار عينات الهدايا، وإعداد الميزانية، والنقل، إلخ للورش الخارجية وأيام العمل بعيدًا.

ما الذي تقدمه

تتسم هذه الوظيفة بالتحدي من حيث المحتوى والوقت، حيث تتعامل مع معلومات سرية للغاية وتحتاج إلى التفاعل مع الإدارة العليا على مستوى المجموعة والأطراف الخارجية في بيئة عمل عالمية ديناميكية.

• تعتبر العمل الجماعي والدقة وتوجه الخدمة والموقف الاحترافي والاستباقي من الأمور الأساسية لهذه الوظيفة.
• تعتبر القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغييرات اللحظية أيضًا ضرورية.
• تتطلب الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
• تجربة كبيرة كمساعد تنفيذي/شخصي.
• القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة عبء عمل كبير ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• القدرة على إدارة المعلومات الحساسة/المقيدة التي يجب التعامل معها بدرجة عالية من السرية.
• موقف احترافي ومرن واستباقي.
• مستوى عالٍ من المهارات الشخصية والعمل الجماعي.
• القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات، بما في ذلك الإدارة العليا.
• إتقان استخدام الكمبيوتر: خبرة في تطبيقات MS Office والقدرة على اكتساب الكفاءة بسرعة في برامج تكنولوجيا المعلومات الأخرى.
• إجادة الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بأنشطة مثل الاجتماعات والسفر والمراسلات والفعاليات.
• يجب أن يكون مرتاحًا للعمل عبر الحدود التنظيمية والمناطق الزمنية والثقافات.

ما نقدمه

أنت تجلب مهاراتك وخبراتك إلى شل، وفي المقابل، تعمل مع أشخاص موهوبين ومخلصين في واحدة من أهم التحديات التي تواجه كوكبنا. سيكون لديك الفرصة لتطوير المهارات التي تحتاجها للنمو في بيئة نقدر فيها الصدق والنزاهة والاحترام المتبادل. ستتمكن من تحقيق توازن أولوياتك بينما تصبح أفضل نسخة من نفسك.

• تقدم كشخص بينما نعمل معًا على الانتقال في مجال الطاقة.
• استمر في تنمية المهارات القابلة للتحويل التي تحتاجها للتقدم.
• اعمل في طليعة التكنولوجيا والاتجاهات والممارسات.
• تعاون مع زملاء ذوي خبرة يمتلكون خبرات فريدة.
• حقق توازنك في ثقافة قائمة على القيم تشجعك على أن تكون أفضل نسخة من نفسك.
• نحن نشجع بشدة المتقدمين من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والثقافات والقدرات والتوجهات الجنسية وتجارب الحياة على التقديم.
• تقدم في مسيرتك المهنية من خلال فرص متنوعة في فرق وطنية ودولية.
• احصل على إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من برامج التدريب والتطوير.

-

مكان عمل شامل وتقدمي

• لتمكين التقدم معًا، نحتاج إلى جذب وتطوير أفضل العقول والتأكد من سماع كل صوت. إليك بعض الطرق التي نرعى بها بيئة شاملة - واحدة يمكنك من خلالها التعبير عن أفكارك، وتوسيع مهاراتك، وتحقيق إمكاناتك.
• نحن نخلق مساحة يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة أن يتفوقوا فيها من خلال عملية توظيف شفافة، وتعديلات في مكان العمل، ودعم مستمر في أدوارهم. لا تتردد في إخبارنا عن ظروفك عند التقديم، وسنتولى الأمر من هناك.
• نحن نغلق الفجوة بين الجنسين - سواء من خلال العمل على الأجر المتساوي أو من خلال تمكين المزيد من النساء للوصول إلى أدوار عليا في الهندسة والتكنولوجيا.
• نسعى لأن نكون رائدين في مكان عمل شامل ومتعدد الثقافات، وتعزيز المساواة للموظفين بغض النظر عن التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية.

شل في الهند

شل هي شركة طاقة متنوعة في الهند تضم 13000 موظف، ولها وجود في الغاز المتكامل، والقطاع السفلي، والطاقة، والطاقة المتجددة، والقطاع العلوي. بالإضافة إلى ذلك، لدينا قدرات عميقة في البحث والتطوير، والرقمنة، وعمليات الأعمال.

استراتيجيتنا العالمية، "تمكين التقدم"، مصممة لتوليد قيمة لمساهمينا وعملائنا والمجتمع الأوسع، وتركز على خلق المزيد من القيمة مع تقليل الانبعاثات. تدعم الاستراتيجية هدفنا المتمثل في توفير المزيد من حلول الطاقة النظيفة، بهدف تحويل شل بشكل مربح إلى شركة طاقة ذات انبعاثات صفرية بحلول عام 2050. مع تقدم الهند نحو هدفها المتمثل في تحقيق انبعاثات صفرية بحلول عام 2070، تهدف شل الهند إلى لعب دور رائد في تأمين الطاقة الحيوية لليوم، بينما تستثمر في بناء نظام الطاقة للمستقبل من خلال استثمارات استراتيجية في البلاد.

تخدم أعمالنا في مجال الزيوت أكثر من 50000 مستهلك من خلال شبكة قوية تضم أكثر من 200 موزع، وتعمل على سلسلة قيمة شاملة تمتد من التصور والتطوير والإنتاج في مصنع خلط عالمي المستوى في تالوغا. من خلال أكثر من 350 محطة تجزئة، نقدم تجربة تنقل متكاملة تشمل الوقود والمقاهي ومتاجر الراحة، مع شبكة بارزة من مرافق شحن السيارات الكهربائية.

تمتلك شل وتدير محطة إعادة الغاز الطبيعي المسال في هازيرا، سورت، بسعة 5 مليون طن سنويًا ووحدة تحميل شاحنات الغاز الطبيعي المسال التي تلعب دورًا حيويًا في تلبية الطلب المتزايد للهند على الغاز عبر القطاعات. في عام 2022، استحوذت شل على شركة Sprng Energy في صفقة بقيمة 1.55 مليار دولار لبناء أعمال انتقال الطاقة المتكاملة في البلاد. Sprng هي شركة رائدة في مجال الطاقة المتجددة في الهند تقوم بتطوير وإدارة منشآت وبنية تحتية لتوليد الطاقة الشمسية والرياح والهجينة.

تعمل مراكزنا الثلاثة للقدرات عبر بنغالور وتشيناي كمركز قوة للتكنولوجيا والابتكار لشركة شل على مستوى العالم، وتعمل كآلة تسليم للعمليات الفنية الأساسية والرقمية والمالية: رائدة في الابتكار الرقمي والتقنيات المتطورة عبر قطاع الطاقة. لدينا أيضًا شراكات أكاديمية قوية وتعاون مع الجامعات ومعاهد التكنولوجيا الرائدة لتسريع جهود إزالة الكربون في قطاع الطاقة.

نحن ملتزمون بالمساهمة الإيجابية في المجتمعات التي نعمل فيها من خلال برامج التعليم STEM، والتدريب، وسبل العيش في جميع أنحاء الهند. نحن نرعى ونستثمر في الشركات الناشئة التي تطور مبادرات تركز على تسريع الابتكار في مجال الطاقة من خلال برامج مثل Shell E4 وShell Eco-marathon.

إخلاء المسؤولية:

يرجى ملاحظة: نقوم أحيانًا بتعديل أو سحب وظائف شل ونحتفظ بالحق في القيام بذلك في أي وقت، بما في ذلك قبل تاريخ الإغلاق المعلن. قبل التقديم، يُنصح بقراءة سياسة حماية البيانات الخاصة بنا. تصف هذه السياسة المعالجة التي قد تكون مرتبطة ببياناتك الشخصية وتعلمك أن بياناتك الشخصية قد تُنقل إلى شركات شل/شل حول العالم. لن تطلب مجموعة شل ومستشارو التوظيف المعتمدون لدينا أبدًا رسومًا لمعالجة أو النظر في طلبك للحصول على وظيفة مع شل. أي شخص يطالب بمثل هذه الرسوم ليس ممثلًا معتمدًا لشركة شل ومن المستحسن بشدة رفض أي طلب من هذا القبيل. شل هي صاحب عمل يساوي الفرص.