الوصف الوظيفي
المهارات المطلوبة: المواهب والموارد البشرية - استراتيجية المواهب
المسمى الوظيفي: محلل أول في PPSM
المؤهلات: أي تخرج
سنوات الخبرة: 5-8 سنوات
حول أكسنتشر
أكسنتشر هي شركة خدمات مهنية عالمية تتمتع بقدرات رائدة في الرقمية، والسحابة، والأمن. من خلال دمج الخبرة التي لا تضاهى والمهارات المتخصصة عبر أكثر من 40 صناعة، نقدم خدمات الاستراتيجية والاستشارات، والتكنولوجيا والعمليات، وأغنية أكسنتشر - كل ذلك مدعومًا بأكبر شبكة في العالم من مراكز التكنولوجيا المتقدمة والعمليات الذكية. يقدم 784,000 شخص لدينا وعد التكنولوجيا والعبقرية البشرية كل يوم، ويخدمون العملاء في أكثر من 120 دولة. نحن نحتضن قوة التغيير لخلق قيمة ونجاح مشترك لعملائنا وموظفينا والمساهمين والشركاء والمجتمعات. تفضل بزيارتنا على www.accenture.com
ماذا ستفعل؟ مسؤول PMO مسؤول عن دعم وإدارة الأنشطة الرئيسية لمكتب إدارة المشاريع عبر فرق التسليم. يشمل ذلك تخطيط الطلب، وتنسيق الانضمام، والتقارير، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وإدارة المتعاقدين. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع التنسيق عبر الوظائف في بيئة سريعة. يعمل مسؤول PMO كنقطة اتصال مركزية لتتبع المشاريع، والتقارير، ودعم العمليات، لضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب للأنشطة المتعلقة بالمشاريع، مع التعاون أيضًا مع أصحاب المصلحة العملاء والفرق الداخلية.
ماذا نبحث عنه؟ المؤهلات الأساسية: • درجة البكالوريوس • خبرة لا تقل عن 8 سنوات في أدوار PMO أو تنسيق المشاريع • إتقان في ADO، Microsoft Project، Google Suite، Beeline، وMS Office (Excel، PowerPoint) • معرفة بأدوات الاتصال مثل Google Gamma وGoogle Newsletter المؤهلات المفضلة: • شهادات إدارة المشاريع مثل PMP أو PRINCE2 • التعرض لبيئات التسليم العالمية أو التنسيق عبر مناطق زمنية متعددة الكفاءات المهنية: • مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع أصحاب المصلحة • مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل وفعالية تنظيمية • القدرة على تحديد الأولويات والقيام بعدة مهام في بيئة ديناميكية تعتمد على المواعيد النهائية • عقلية تحليلية مع خبرة في التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والتقارير • دافع ذاتي، نشط، وقادر على العمل بشكل مستقل
الأدوار والمسؤوليات: المؤهلات الأساسية: • درجة البكالوريوس • خبرة لا تقل عن 8 سنوات في أدوار PMO أو تنسيق المشاريع • إتقان في ADO، Microsoft Project، Google Suite، Beeline، وMS Office (Excel، PowerPoint) • معرفة بأدوات الاتصال مثل Google Gamma وGoogle Newsletter المؤهلات المفضلة: • شهادات إدارة المشاريع مثل PMP أو PRINCE2 • التعرض لبيئات التسليم العالمية أو التنسيق عبر مناطق زمنية متعددة الكفاءات المهنية: • مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع أصحاب المصلحة • مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل وفعالية تنظيمية • القدرة على تحديد الأولويات والقيام بعدة مهام في بيئة ديناميكية تعتمد على المواعيد النهائية • عقلية تحليلية مع خبرة في التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والتقارير • دافع ذاتي، نشط، وقادر على العمل بشكل مستقل الأدوار والمسؤوليات: تخطيط المشاريع وإدارة الأدوات • الحفاظ على تحديث خطط Microsoft Project ولوحات معلومات Azure DevOps (ADO) • إنشاء وإدارة العناصر، وخطط الطلب، والفئات، والأسس وفقًا لطلبات الفريق • إدارة طلبات الوصول إلى PWA ومعالجة الاستفسارات المتعلقة بالأدوات دعم الانضمام والفصل • تنسيق عمليات الانضمام والفصل للموارد الداخلية والخارجية • التعاون مع الفرق المعنية لطلب وتتبع الأجهزة (مثل Chromebooks، MacBooks، أجهزة Windows) • دعم قادة المشاريع والمديرين بمستندات الانضمام واستفسارات العملية التقارير والحوكمة • إعداد ومشاركة تقارير الميزانية كل أسبوعين، شهريًا، وربع سنوي (الميزانية مقابل الفعلي، ETC) مع قادة PA • تتبع وإرسال تذكيرات درجة رضا العملاء (CSS) للعناصر المتأخرة • بناء مجموعات QBR/MBR باستخدام البيانات المستخرجة من أنظمة ADO • إنشاء تقارير حسب الطلب لدعم قيادة المشروع أو المنتديات الحوكمة إدارة المتعاقدين (حسب الطلب) • استخدام أدوات Beeline للانضمام والفصل للمتعاقدين • تتبع تواريخ انتهاء أوامر العمل (WO) وتنسيق عمليات التمديد أو الخروج • معالجة استفسارات المتعاقدين المتعلقة بالرواتب، وساعات العمل، ورموز فواتير المشاريع (WBSEs) التواصل مع أصحاب المصلحة وتنسيق الجلسات • الحفاظ على تحديث سجلات الجلسات • صياغة وإرسال الاتصالات باستخدام أدوات Google مثل Google Gamma وGoogle Newsletter • العمل كحلقة وصل لاستفسارات العملاء المتعلقة بتنسيق الجلسات أو تغييرات الجدول الزمني • ضمان استخدام القوالب المعتمدة والحفاظ على الاتساق في معايير الاتصال.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
