الوصف الوظيفي
المهارة المطلوبة: الشراء والدفع - إدارة الحسابات
المسمى الوظيفي: أخصائي عمليات الشراء والدفع
المؤهلات: بكاليوس في التجارة
سنوات الخبرة: 1 إلى 3 سنوات
عن أكسنتشر
أكسنتشر هي شركة خدمات مهنية عالمية تتمتع بقدرات رائدة في الرقمية والسحابة والأمان. من خلال دمج الخبرة الفريدة والمهارات المتخصصة عبر أكثر من 40 صناعة، نقدم خدمات الاستراتيجية والاستشارات، والتكنولوجيا والعمليات، وأكسنتشر سونغ - جميعها مدعومة بأكبر شبكة في العالم من مراكز التكنولوجيا المتقدمة والعمليات الذكية. يقدم 699,000 شخص لدينا وعد التكنولوجيا والذكاء البشري كل يوم، لخدمة العملاء في أكثر من 120 دولة. نحن نتبنى قوة التغيير لخلق قيمة ونجاح مشترك لعملائنا وموظفينا والمساهمين والشركاء والمجتمعات. تفضل بزيارتنا على www.accenture.com
ماذا ستفعل؟ ستكون مسؤولاً عن نقل المعرفة في مجالات الأنظمة والتطبيقات والأنشطة التي تتبع عملية معالجة الفواتير. مسؤول عن الوثائق والتغييرات ذات الصلة. تأكد من الالتزام بالإرشادات اللازمة والحفاظ على الوثائق المطلوبة كما هو مناسب لجميع العمليات اليومية. تلعب دورًا رئيسيًا في الفريق، كونك حلقة الوصل بين الفريق ورئيس الفريق، وتضمن تطوير المعرفة الكافية بالعملية وتكون نقطة الاتصال الأولى لجميع الأعضاء. العمل كدعم لرئيس الفريق. تعزيز الامتثال للبائعين، وتقليل تآكل التوفير، وتحسين التقاط الخصومات باستخدام الموردين المفضلين، وتأكيد الأسعار والشروط قبل الدفع. مسؤول عن محاسبة السلع والخدمات، من خلال الطلبات والشراء والاستلام. أيضًا، راقب تسلسل الطلبات في عملية الشراء والمالية من البداية إلى النهاية. يركز فريق معالجة الحسابات الدائنة على تصميم وتنفيذ وإدارة ودعم أنشطة الحسابات الدائنة من خلال تطبيق العمليات والسياسات والتطبيقات ذات الصلة. الفريق مسؤول عن الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب ومعالجة الفواتير، وإدارة الطلبات الشرائية وغير الشرائية، والمطابقة الثنائية والثلاثية للفواتير.
ماذا نبحث عنه؟ معالجة الفواتير:
• إدخال فواتير الطلبات وفواتير غير الطلبات بدقة في ERP (ساب/أوراكل).
• إجراء المطابقة الأساسية 2-way/3-way (طلب الشراء، إشعار الاستلام، الفاتورة).
• الإشارة إلى استثناءات الفواتير وتصعيدها (عدم تطابق السعر/الكمية).
• إجراء تسوية GR/IR والتحقق من دقة الضرائب والترميز.
• التعامل مع استفسارات البائعين المتعلقة بحالة الدفع أو الفاتورة.
• مراجعة تراكم الفواتير، وإجراء تحليل الاستثناءات، وحل العناصر المتأخرة.
• تحديد الفواتير المكررة، وقضايا الامتثال، ورفض العمليات. 1-3 سنوات من الخبرة
• درجة بكاليوس/ماجستير في التجارة أو المالية أو المحاسبة.
• معرفة عملية بدورات المحاسبة وP2P
• مرونة للعمل في نوبات
• معرفة بساب، أوراكل وهاي راديوس ميزة إضافية
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.
• عقلية موجهة نحو العملاء مع التعاطف والصبر.
• إتقان في MS Office (إكسل، أوتلوك، وورد).
• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بكفاءة.
• التفكير التحليلي والانتباه للتفاصيل.
الأدوار والمسؤوليات: • في هذا الدور، يُطلب منك حل المشكلات الروتينية، إلى حد كبير من خلال السوابق والإحالة إلى الإرشادات العامة.
• من المتوقع أن تكون تفاعلاتك ضمن فريقك الخاص والمشرف المباشر.
• سيتم تزويدك بتعليمات مفصلة إلى مستوى معتدل من التعليمات حول مهام العمل اليومية وتعليمات مفصلة حول المهام الجديدة.
• القرارات التي تتخذها ستؤثر على عملك الخاص.
• ستكون مساهمًا فرديًا كجزء من فريق، مع نطاق عمل محدد ومركز.
• يرجى ملاحظة أن هذا الدور قد يتطلب منك العمل في نوبات دورية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
