الوصف الوظيفي
المهارات المطلوبة: إدارة عمليات الشراء - إدارة الشراء
المسمى الوظيفي: أخصائي عمليات الشراء
المؤهلات: أي تخرج
سنوات الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات
عن أكسنتشر
أكسنتشر هي شركة خدمات احترافية عالمية تتمتع بقدرات رائدة في الرقمية والسحابة والأمن. من خلال دمج الخبرة التي لا مثيل لها والمهارات المتخصصة عبر أكثر من 40 صناعة، نقدم خدمات الاستراتيجية والاستشارات والتكنولوجيا والعمليات، وأكسنتشر سونغ - جميعها مدعومة بأكبر شبكة في العالم من مراكز التكنولوجيا المتقدمة والعمليات الذكية. يقدم 784,000 شخص لدينا وعد التكنولوجيا والعبقرية البشرية كل يوم، ويخدمون العملاء في أكثر من 120 دولة. نحن نحتضن قوة التغيير لخلق قيمة ونجاح مشترك لعملائنا وموظفينا والمساهمين والشركاء والمجتمعات. تفضل بزيارتنا على www.accenture.com
ماذا ستفعل؟ تجاوز معالجة أوامر الشراء بتكاليف أقل لمساعدة العملاء على جني المدخرات والقيمة من المليارات التي ينفقونها على السلع والخدمات التي تدير عملياتهم اليومية.
تشمل عمليات الشراء عملية الحصول على السلع والخدمات التي تحتاجها الأعمال لتعمل. يتضمن ذلك تحديد الاحتياجات، واختيار الموردين، والتفاوض على العقود، وإدارة أوامر الشراء. الهدف هو الحصول على منتجات عالية الجودة بأفضل الأسعار الممكنة مع ضمان التسليم في الوقت المحدد. تساعد عمليات الشراء الفعالة في التحكم في التكاليف، والحفاظ على كفاءة سلسلة التوريد، ودعم الأهداف العامة للأعمال. إنها ضرورية لعمل أي منظمة بسلاسة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة في إدارة أوامر الشراء أو دور الشراء.
• دقة قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• تواصل فعال، وتحديد أولويات عبء العمل.
• معرفة بمبادئ وممارسات إدارة سلسلة التوريد.
• إتقان استخدام مايكروسوفت وورد وإكسل
ماذا نبحث عنه؟ • مسؤول عن تنفيذ نطاق العمل المحدد المتفق عليه مع العميل والتأكد من تحقيق أهداف SLA و KPI باستمرار. • ضمان علاقات فعالة مع العملاء والموردين ودعم احتياجات الأعمال. • مسؤول عن الحفاظ على معايير الجودة والخدمة للمشروع وتحقيق تحسين مستمر. • فهم الطلبات الواردة، والتحقق من متطلبات الجودة، والمتابعة مع الطالب عند الحاجة (عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني) لضمان مواصفات طلبات الشراء. • التحقق من طلبات الشراء من حيث الدقة، والكمال، والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• توليد أوامر الشراء بناءً على الطلبات الواردة من المشترين في وحدات التشغيل المختلفة
• ضمان الوثائق الصحيحة لأوامر الشراء
• تحديث عملية إنشاء الطلبات / أوامر الشراء.
• تحسين كفاءة وفعالية عمليات الشراء. • التحقق من طلبات الشراء من حيث الدقة، والكمال، والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• توليد أوامر الشراء بناءً على الطلبات الواردة من المشترين في وحدات التشغيل المختلفة
• ضمان الوثائق الصحيحة لأوامر الشراء
• التواصل مع الموردين لتأكيد قبول أوامر الشراء، وجداول التسليم، والحالات المتأخرة.
• التواصل مع المشترين لحل أي تناقضات ومشاكل في التسليم إن وجدت.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لتسهيل المعاملات السلسة وحل أي مشاكل بسرعة.
الأدوار والمسؤوليات: • في هذا الدور، يُطلب منك حل المشكلات الروتينية، إلى حد كبير من خلال السوابق والإشارة إلى الإرشادات العامة. • من المتوقع أن تكون تفاعلاتك ضمن فريقك الخاص والمشرف المباشر. • سيتم تزويدك بتعليمات مفصلة إلى مستوى معتدل من التعليمات حول المهام اليومية وتعليمات مفصلة حول المهام الجديدة. • القرارات التي تتخذها ستؤثر على عملك الخاص. • ستكون مساهمًا فرديًا كجزء من فريق، مع نطاق عمل محدد مسبقًا ومركز. • يرجى ملاحظة أن هذا الدور قد يتطلب منك العمل في نوبات دورية. • مراقبة حالة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات. • تتبع الشحنات والتواصل مع الموردين لمعالجة أي تأخيرات أو مشاكل. • التنسيق مع الأقسام المستقبلة لتأكيد استلام العناصر المطلوبة وحل أي تناقضات حسب الحاجة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
