محلل تحكم العمليات والمشاريع

وصف الوظيفة - Fulfillment IQ (FIQ) عنوان الدور: محلل تحكم العمليات والمشاريع الموقع: أحمد آباد، غوجارات (في الموقع / هجين) نوع الوظيفة: دوام كامل التقارير إلى: قيادة التسليم والعمليات حول Fulfillment IQ Fulfillment IQ (FIQ) تعيد تشكيل مستقبل تكنولوجيا اللوجستيات.
كاستوديو استشاري ومنتجات حائز على جوائز، نتعاون مع العلامات التجارية وتجار التجزئة و3PLs لحل أكثر التحديات تعقيدًا في الوفاء والمخازن - من الاستراتيجية والتصميم إلى البرمجيات المخصصة والتنفيذ والتحسين.
تمتد فرقنا عبر كندا والولايات المتحدة والهند، حيث تجمع بين خبراء اللوجستيات والمهندسين ومفكري المنتجات.
نقدر التفكير الواضح والتنفيذ القوي والنتائج القابلة للقياس.
إذا كنت تستمتع بفهم التعقيد، وبناء أنظمة تعمل بالفعل، ودعم القرارات بالبيانات، ستشعر أنك في منزلك هنا.
نظرة عامة على الدور: • نبحث عن محلل تحكم العمليات والمشاريع ليكون "برج التحكم" خلف مشاريعنا.
• هذا دور متوسط المستوى، عملي، يجلس عند تقاطع التسليم والمالية والعمليات.
• ستتأكد من توافق مشاريعنا وأشخاصنا وساعاتنا وأموالنا.
• ستبقي بيانات المشاريع والموارد نظيفة ومحدثة.
• ستدفع إيقاع الجداول الزمنية الأسبوعية، والتخصيصات، وفحوصات صحة المشروع.
• ستعمل داخل منصة العمليات الداخلية لمشاريع FIQ (والأدوات الداعمة) لتوجيه المشاريع، وتتبع الاستخدام والتحقيق، ومصالحة الأرقام الفعلية مقابل الميزانيات، وضمان أن يكون لدى القادة رؤى واضحة وموثوقة حول ما يحدث حقًا عبر المحفظة.
• هذا ليس دور مدير مشروع تقليدي.
• لن تدير مكالمات حالة العملاء - ستدير الأرقام والعمليات خلفها.
• المسؤوليات الرئيسية: تحكم المشاريع وتتبع المالية • امتلك بيانات المشروع الأساسية: تواريخ البدء/الانتهاء، التوظيف، بطاقات الأسعار، الميزانيات، والبنية المالية الأساسية.
• تتبع والتحقق من الساعات والتكاليف والإيرادات والهامش عبر المشاريع النشطة.
• راقب الاستخدام والتحقيق على مستوى الأفراد والفرق والمشاريع.
• أشر إلى المشكلات مبكرًا (زيادة الحمل، انخفاض الاستخدام، ضغط الهامش) وقدمها إلى التسليم والمالية.
• دعم القيادة برؤى متكررة حول أداء المشاريع والقدرة.
• الوقت، التخصيص ونظافة البيانات: • راقب إكمال الجداول الزمنية واطلب الإدخالات المفقودة أو غير الصحيحة عبر الشركة.
• تأكد من تسجيل الساعات للمشروع والمرحلة والمهمة الصحيحة.
• راجع من هو مخصص لما؛ حدد الموارد المفرطة التخصيص وغير المستخدمة.
• حافظ على دقة البيانات الخاصة بالمشاريع والأشخاص والتخصيص في النظام بشكل دقيق ومحدث أسبوعيًا.
• اعمل مع قادة التسليم والموارد البشرية/التوظيف لمواءمة خطط التوظيف مع التعيينات الفعلية.
• إيقاع العمليات والتنسيق: • نسق وادعم الاجتماعات التشغيلية المتكررة (مثل: صحة المشروع الأسبوعية، مراجعات الاستخدام، فحوصات المحفظة).
• أعد وشارك الرؤى الصحيحة، أو التصديرات، أو لوحات المعلومات حتى تكون المحادثات مركزة على اتخاذ القرار، وليس البحث عن البيانات.
• التقط المتابعات وتأكد من أن التغييرات (التخصيصات، حالة المشروع، الساعات المستهدفة، إلخ) تنعكس مرة أخرى في النظام.
• ساعد في توحيد كيفية الإبلاغ عن صحة المشاريع وأدائها عبر الممارسات.
• الأنظمة، والتقارير، والتحسين المستمر: • اعمل يوميًا في منصة العمليات الداخلية لمشاريع FIQ بالإضافة إلى Excel/Sheets وأدوات التقارير.
• أنشئ وصيانة تقارير ولوحات معلومات بسيطة وموثوقة للقيادة ورؤساء الممارسات.
• اكتشف الأنماط واقترح تحسينات على الحقول، وسير العمل، والفحوصات، والتقارير التي تجعل تحكم المشاريع أكثر قوة.
• تعاون مع فرق المنتجات/التكنولوجيا لتطوير المنصة بناءً على الاحتياجات التشغيلية الحقيقية.
• المؤهلات والمهارات: يجب أن تمتلك: • درجة البكالوريوس في الأعمال، التجارة، المالية، الهندسة، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال كمي ذي صلة.
• 4-6 سنوات من الخبرة في بيئة قائمة على المشاريع (استشارات، خدمات تكنولوجيا المعلومات، هندسة، PMO، أو ما شابه).
• مهارات Excel / Google Sheets قوية: الجداول المحورية، عمليات البحث (VLOOKUP/XLOOKUP)، الفلاتر، الصيغ الأساسية (IF، SUMIF، إلخ). • فهم عملي لـ: الاستخدام، التحقيق، الساعات القابلة للفوترة مقابل الساعات غير القابلة للفوترة.
• أساسيات مالية المشاريع: التكلفة، سعر الفاتورة، الإيرادات، الهامش.
• خبرة مثبتة في الحفاظ على المتعقبين، ولوحات المعلومات، أو الأنظمة الداخلية كمصدر للحقيقة.
• الراحة في تذكير وملاحقة الأشخاص بشأن الجداول الزمنية، والتحديثات، وتصحيحات البيانات.
• انتباه عالي للتفاصيل، متابعة قوية، وميول نحو البيانات النظيفة والمتسقة.
• من الجيد أن تمتلك: • خبرة مع أدوات المشاريع / PSA / PMO (مثل: Jira، MS Project، Smartsheet، OpenAir، Kimble، أو ما شابه).
• تعرض لـ Power BI أو أدوات BI/التقارير الأخرى.
• خبرة سابقة مع فرق المالية / FP&A / PMO في تقارير المشاريع أو تحليل الهامش.
• ما يبدو عليه النجاح في أول 90 يومًا: بحلول نهاية الشهر الأول: • تفهم الأنواع الأساسية لمشاريع FIQ، والممارسات، وهياكل الأسعار الأساسية.
• لديك صورة واضحة: جميع المشاريع النشطة ومن يعمل على ماذا.
• تدفقات الجداول الزمنية، والتخصيص، والتقارير الحالية لدينا.
• أنت بالفعل: تدير فحوصات أسبوعية على إكمال الجداول الزمنية.
• تطارد بنشاط الساعات المفقودة والفجوات الواضحة في البيانات مع الإرشادات.
• بحلول نهاية الشهر الثاني: • تمتلك: عرض الامتثال للجداول الزمنية الأسبوعية (من المتأخر، من المفقود، من الغائب).
• عرض أساسي للاستخدام عبر الأشخاص والفرق.
• تحسنت نظافة البيانات بشكل ملحوظ: عدد أقل من التخصيصات المفقودة أو غير الصحيحة.
• تسجيل الساعات والتحديثات الخاصة بالمشاريع أكثر اتساقًا.
• تساعد في إدارة اجتماع عمليات متكرر واحد على الأقل، مع تقديم رؤى واضحة وملخصات مكتوبة.
• بحلول نهاية الشهر الثالث: • تمتلك، من البداية إلى النهاية: عرض أسبوعي للساعات، والاستخدام، وإشارات الهامش المبكرة لكل مشروع.
• حالة بسيطة، موحدة من نوع "إشارة المرور" من منظور التحكم.
• اقترحت ونفذت على الأقل تحسينًا أو اثنين على عملية التحكم في المشاريع أو التقارير لدينا.
• ترى فرق التسليم والمالية أنك الشخص المرجعي لـ "ما يحدث حقًا" عبر المشاريع من منظور العمليات والأرقام.
• لماذا ستحب العمل هنا: في Fulfillment IQ، لا نبني حلول سلسلة التوريد فحسب - بل نبني مسيرات مهنية، صداقات، وتجارب لا تُنسى.
كصاحب عمل يتيح الفرص المتساوية، نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع أعضاء الفريق.
إليك ما يجعل العمل معنا تجربة مجزية: • عمل ذو مغزى تخيل أن تكون جزءًا من مشاريع تعيد تشكيل صناعة سلسلة التوريد وتخلق تأثيرًا حقيقيًا.
لن يقتصر عملك هنا على تلبية التوقعات، بل سيتجاوزها.
• نمو مهني ذو مغزى نحن جادون بشأن النمو.
سواء كان ذلك تدريبًا، أو توجيهًا، أو تحديات جديدة، سنساعدك على الانتقال من الجيد إلى الاستثنائي.
• مرونة للازدهار سواء كنت تفضل العمل عن بُعد، أو في إعداد هجين، أو في الموقع، نقدم خيارات مرنة لمساعدتك على تحقيق التوازن بين العمل والحياة بشكل فعال.
• نحتفل بك من anniversaries العمل إلى إنجازات الفريق، نقدر مساهماتك ونحتفل بالمعالم مع مكافآت مدروسة مثل القسائم وفعاليات الفريق.
• ثقافة تعاونية اعمل جنبًا إلى جنب مع بعض من أذكى العقول في الصناعة.
تضمن ثقافتنا الداعمة والشاملة أن تُسمع كل صوت، ويشعر كل عضو في الفريق بالتقدير.
• المزايا التي ستقدرها: صحة الموظفين: بالإضافة إلى التأمين الصحي الإلزامي للموظفين (ESI)، نقدم خطة تأمين صحي خاصة شاملة لك ولعائلتك.
الإجازات: تشمل سياستنا للإجازات الاستحقاقات القانونية مثل الإجازات المكتسبة والإجازات العرضية، بالإضافة إلى إجازات المرض والعطلات العامة.
التقاعد: نقدم مدخرات التقاعد من خلال المساهمات الإلزامية في صندوق موظفي التوفير (EPF)، بالإضافة إلى خطط أخرى تقدمها الشركة.
النمو المهني: ندعم تطويرك المهني بميزانية للتعلم والتطوير.
العمل المرن: نقدم جداول عمل مرنة وخيارات العمل عن بُعد.
المزايا: نقدم تعويضات عن السفر للأعمال، والإنترنت، ونفقات مكان العمل، بالإضافة إلى مكافآت anniversaries وخيارات الأسهم للموظفين (ESOP).
المشاركة المجتمعية: يمكنك المشاركة في فعاليات الفريق والاجتماعات التنظيمية الشخصية.
• الحياة في Fulfillment IQ: Fulfillment IQ هي شركة تقدر موظفيها، ونعمل معًا كفريق بينما نكون شركة عن بُعد.
Fulfillment IQ هي صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية.
نحتفل بالتنوع، والشمولية، ونلتزم بخلق ثقافة من الفرص المتساوية لجميع الموظفين.
• تعرف على المزيد عنا: الموقع الإلكتروني: fulfillmentiq.
com لينكد إن: Fulfillment IQ سبوتيفاي: بودكاست eCom Logistics سبوتيفاي يوتيوب: بودكاست eCom Logistics يوتيوب