مدير مشروع - تخطيط سلسلة الإمداد

ملخص الوظيفة

يدير مدير المشروع - تخطيط سلسلة الإمداد المشاريع ذات التعقيد المتنوع ضمن مجال سلسلة الإمداد. يتعاون هذا الدور بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة في الأعمال العالمية لضمان تنفيذ المشاريع بنجاح، وتقديم حلول تعزز الأهداف التشغيلية والاستراتيجية لشركة كامينز. يقود هذا المنصب تخطيط المشاريع من البداية إلى النهاية، والتنفيذ، وإدارة المخاطر، وتوافق أصحاب المصلحة، بينما يدعم نشر حلول تخطيط الطلب وتخطيط الأعمال المتكامل.

المسؤوليات الرئيسية

قيادة المشروع والتنفيذ

• قيادة مشاريع متعددة من البداية حتى الإغلاق، وضمان توافقها مع الأهداف التجارية.
• تسهيل جلسات تخطيط المشروع لتحديد النطاق والأهداف والنتائج المستهدفة ومعايير الأداء.
• تطوير خطط مشاريع مفصلة، وجداول زمنية، ومعالم، وتتبع التقدم مقابل الأهداف.
• تحديد وتقييم وحل قضايا المشروع والمخاطر والقيود باستخدام أدوات إدارة المشاريع المعتمدة.
• مراقبة وإبلاغ حالة المشروع، وضمان وضوح الرؤية لفرق المشروع والرعاة وأصحاب المصلحة.
• إدارة ميزانيات المشروع، وإجراء الأبحاث/التحليلات، وتقديم المدخلات لتصميم المشروع والجداول الزمنية.
• توثيق ومشاركة الدروس المستفادة؛ وتطبيق الرؤى من المشاريع السابقة لتحسين نتائج التسليم.

إدارة الفريق والموارد

• تحديد وتعيين الموارد المناسبة لتحقيق مهام المشروع بفعالية.
• توجيه وتدريب ودعم أعضاء الفريق عبر مراحل المشروع.
• تقديم ملاحظات بناءة حول الأداء والتطوير.

نشر حلول سلسلة الإمداد وتخطيط الأعمال المتكامل (توقعات داخلية)

• قيادة تصميم وتطوير واختبار ونشر حلول تخطيط الطلب العالمية وتخطيط الأعمال المتكامل للمواقع الأولى.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف (تكنولوجيا المعلومات، سلسلة الإمداد، العمليات، الفرق الإقليمية) لتحليل البيانات وحل المشكلات عبر مراحل البرنامج.
• قيادة جمع المتطلبات وإنشاء وثائق شاملة بما في ذلك تدفقات العمليات، ومحتوى التدريب، وأدوات تصميم الحلول.
• تسهيل دورات التدريب والاختبار العالمية مثل CRPs وSIT وUAT.
• دعم النشر عبر مناطق متعددة في الهند والصين والمملكة المتحدة وأمريكا الشمالية.

تعتبر كامينز صاحب عمل يتيح الفرص للجميع. سياستنا هي تقديم فرص عمل متساوية لجميع الأشخاص المؤهلين دون تمييز على أساس العرق أو الجنس أو اللون أو الإعاقة أو الأصل الوطني أو العمر أو الدين أو الانتماء النقابي أو التوجه الجنسي أو حالة المحاربين القدامى أو الجنسية أو الهوية الجنسية أو أي حالة أخرى محمية بموجب القانون.
المسؤوليات:

الكفاءات الأساسية

• القدرة المالية: استخدام المؤشرات المالية لدعم قرارات الأعمال المستنيرة.
• رؤية الأعمال: تطبيق فهم السوق وأولويات الأعمال لتعزيز الأهداف التنظيمية.
• التواصل الفعال: تقديم اتصالات واضحة ومناسبة للجمهور عبر عدة وسائل.
• تركيز على العميل: بناء علاقات قوية مع العملاء وصياغة حلول تركز على العميل.
• إدارة التعقيد: تحليل المعلومات المعقدة لحل المشكلات بفعالية.
• إدارة النزاع: معالجة النزاعات بثقة مع الحد من الاضطراب.
• التخطيط والتوافق: تحديد أولويات العمل لتلبية الالتزامات المتوافقة مع الأهداف التنظيمية.
• إدارة قضايا ومخاطر المشروع: تحديد وتقييم وتصنيف وتخفيف المخاطر والقضايا.
• إدارة موارد المشروع: تطوير وإدارة خطط الموارد باستخدام الأدوات الموصى بها.
• إدارة جدول المشروع: إدارة الجداول الزمنية لدفع الإنجاز ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها.
• إدارة نطاق المشروع: ضمان أن يشمل المشروع جميع الأعمال المطلوبة مع منع توسع النطاق.
• معرفة سلسلة الإمداد: فهم تدفق المعلومات والمنتجات والخدمات عبر سلسلة الإمداد مع موازنة المخزون والتكلفة والتسليم.
• تقدير الاختلافات: الاستفادة من وجهات النظر والثقافات المتنوعة لتعزيز نتائج الفريق والمشروع.

المؤهلات

• تحليل البيانات لحل قضايا المستخدم والنظام - سحب وتجميع وتحليل البيانات للرد على أسئلة ومشكلات المستخدمين.
• التفاعل مع الموارد عالميًا كل يوم عبر زووم أو البريد الإلكتروني أو الدردشة. قد تكون هناك حاجة إلى مرونة في ساعات العمل في بعض الأحيان.
• التفاعل مع فرق دعم الإنتاج في تكنولوجيا المعلومات حسب الحاجة لحل أسئلة ومشكلات المستخدمين.
• المشاركة في وإدارة أي مشاريع تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على نظام التخطيط العالمي.
• تقديم توصيات وتنفيذ أفكار تحسين لوظائف نظام التخطيط العالمي والبيانات المستخدمة من قبل النظام.
• إجادة Microsoft 365، وخاصة إكسل.
• معرفة سلسلة الإمداد - مستوى أساسي من الخبرة والمعرفة المكتسبة في تخطيط سلسلة الإمداد.
• يفضل الخبرة في تخطيط الطلب باستخدام Oracle Fusion/تخطيط الأعمال المتكامل.

المؤهلات:

المهارات والخبرة المطلوبة

الخبرة

• 3-5 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة (مستوى متوسط مطلوب).
• يفضل الخبرة السابقة في إدارة المشاريع ضمن سلسلة الإمداد أو العمليات أو الوظائف ذات الصلة.

المهارات الفنية والوظيفية

• فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع والأساليب الرشيقة.
• معرفة بتخطيط الطلب، وتخطيط سلسلة الإمداد، وعمليات تخطيط الأعمال المتكامل.
• القدرة على قيادة تصميم الحلول متعددة المراحل، والاختبار، والنشر.
• خبرة في التعاون مع فرق متعددة الوظائف وعالمية.
• مهارات قوية في تحليل البيانات وحل المشكلات والتوثيق.
• القدرة على دعم النشر عبر مناطق زمنية متعددة.

المهارات الشخصية

• مهارات ممتازة في التواصل والعرض.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتعاون.
• القدرة على العمل في بيئات معقدة مع أولويات متعددة.
• نهج استباقي ومنظم ودقيق في إدارة المشاريع.
• قيادة تصميم وتطوير ونشر حلول تخطيط الطلب العالمية وتخطيط الأعمال المتكامل لمواقع كامينز الأولى.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لـ قيادة تحليل البيانات وحل المشكلات خلال تصميم وتطوير واختبار وتسليم الحلول.
• قيادة جمع المتطلبات، وإنشاء وثائق العمليات الشاملة، ومواد التدريب، وأدوات تصميم الحلول عبر جميع مراحل البرنامج.
• تسهيل وإدارة أحداث التدريب والاختبار مثل CRPs وSITs وUATs.
• دعم النشر العالمي عبر مناطق زمنية متعددة (الهند، الصين، المملكة المتحدة، أمريكا الشمالية).
• فهم جيد لمبادئ إدارة المشاريع والأساليب الرشيقة لضمان التسليم في الوقت المناسب والفعال.
• فهم جيد لتخطيط الطلب وعمليات تخطيط الأعمال المتكامل.