مساعد تنفيذي أول

من نحن

تتعاون مجموعة بوسطن الاستشارية مع القادة في الأعمال والمجتمع لمواجهة أهم التحديات لديهم واستغلال أكبر الفرص. كانت BCG رائدة في استراتيجيات الأعمال عندما تأسست في عام 1963. اليوم، نساعد العملاء في التحول الكامل - ملهمين التغيير المعقد، وتمكين المنظمات من النمو، وبناء ميزة تنافسية، ودفع تأثير النتائج النهائية.
لتحقيق النجاح، يجب على المنظمات دمج القدرات الرقمية والبشرية. تقدم فرقنا العالمية المتنوعة خبرة عميقة في الصناعة والوظائف ومجموعة من وجهات النظر لإشعال التغيير. تقدم BCG الحلول من خلال استشارات الإدارة الرائدة إلى جانب التكنولوجيا والتصميم، والمشاريع الرقمية والشركات - وهدف الأعمال. نعمل في نموذج تعاوني فريد عبر الشركة وفي جميع مستويات منظمة العميل، مما يولد نتائج تتيح لعملائنا الازدهار.

ما ستقوم به

تعمل هذه الوظيفة كدعم سكرتاري وإداري رئيسي للمديرين التنفيذيين والشركاء. تتحمل المسؤولية الكاملة عن الحفاظ على جداولهم المزدحمة وتكون متورطة بشكل كبير في جميع أنشطتهم التجارية ومن المتوقع أن تتصرف بمبادرة واستباقية وتعالج المعلومات السرية بأقصى درجات السرية. الهدف هو استغلال وقت المديرين والشركاء وتمكينهم لخدمات العملاء. من المتوقع أيضًا أن تعمل هذه الوظيفة كفريق مع سكرتارية أخرى داخل الهند وقد يتم تكليفها من قبل مشرفها بدعم موظفين آخرين. على مدار مسيرتهم المهنية، سيستمر مساعدو المديرين التنفيذيين في النمو داخل الدور، أي تعلم مهام جديدة، وتحسين المهام القائمة، ودمج "أفضل الممارسات" بين زملائهم وتكييف أنماط العمل لدعم احتياجات المديرين والشركاء المتغيرة. ستختلف الأنشطة، اعتمادًا على أسلوب عملهم وحجم العمل الحالي.
تشمل الواجبات الموضحة أدناه قائمة نموذجية، ولكن ليست بالضرورة كاملة:

1. إدارة التقويمات، الاجتماعات والسفر
   • يدير بنشاط التقويمات للمديرين التنفيذيين والشركاء المعينين مع فهم شامل لأولويات الأعمال لتقديم بدائل، وتجارة، والنظر في الاستخدام الأكثر كفاءة لوقت المديرين والشركاء وتقديم تذكير في الوقت المناسب حسب الحاجة.
   • مع الحد الأدنى من التعليمات، يتابع بنشاط الرسائل الإلكترونية عند نسخه، ويحدد الخطوات التالية الأكثر ملاءمة من منظور الجدولة.
   • ينظم ترتيبات السفر؛ يتوقع وينسق احتياجات السفر والنقل من نقطة إلى نقطة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الاتجاهات، وقت التنقل والنقل البري، معالجة جوازات السفر والتأشيرات.
     
2. يدعم أنشطة تطوير الأعمال
   • يدير بنشاط ويقوم بإدارة قاعدة بيانات اتصالات العملاء، مما يضمن دقة وإدخال جديد في الوقت المناسب لجهات الاتصال الجديدة في قاعدة البيانات.
   • الرد على الهاتف وتصفيته بما في ذلك المكالمات الباردة لمنطقة الممارسة التي يكون المديرون والشركاء المعينون مسؤولين عنها.
     
3. يدعم الأعمال القضائية
   • يعد جدول أوقات المديرين التنفيذيين والشركاء المعينين وتقرير النفقات وفقًا لإرشادات الشركة.
   • يتتبع السير الذاتية للمديرين والشركاء المعينين مع الملف الشخصي المحدث والترجمة الدقيقة. يرسل السير الذاتية عند الطلب بعد مراجعة المديرين والشركاء المعينين.
     
4. مسؤوليات أخرى ومساهمات الفريق
   • يساعد المديرين التنفيذيين والشركاء المعينين في مهام إدارية أخرى لاستغلال الوقت، والتي قد تشمل إعداد تعويضات، مطالبات التأمين الطبي وتتبع أيام السفر المرتبطة بتقديم الضرائب في الخارج، المذكرات، شرائح العروض، إلخ.

ما ستجلبه

• أي درجة تخرج.
• 12-15 سنة من الخبرة السكرتارية المكتسبة في خدمات مهنية أو شركات متعددة الجنسيات.
• يجب أن يكون بارعًا في التعامل مع عمليات لوحة الاستقبال.
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
• إجادة في MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تواصل بين شخصية قوية وقدرة على العمل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين.
• مهارات تنظيم ممتازة، القدرة على تحديد الأولويات، الانتباه للتفاصيل ويكون مثابرًا في المتابعات.
• نقل صورة شخصية ومهنية قوية وإيجابية مع معايير ممتازة من السلوك المهني والأخلاقيات.
• لاعب فريق، عالي الدافع، نشيط، مبتكر، وودود.
• موجه نحو الخدمة، مرن وقادر على العمل تحت الضغط.
• يظهر المساءلة والملكية.
• موثوق، في الوقت المناسب ومرن.
• يتوقع احتياجات الآخرين ويظهر توجيه الخدمة (استباقي).
• يظهر أسلوبًا موجزًا وفعالًا في التواصل الشفوي والمكتوب.
• فعال في إدارة الوقت.

تعتبر مجموعة بوسطن الاستشارية صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية. ستحصل جميع الطلبات المؤهلة على اعتبار للتوظيف دون النظر إلى العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، التوجه الجنسي، الهوية / التعبير الجنسي، الأصل القومي، الإعاقة، حالة المحاربين المحميين، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون الوطني أو الإقليمي أو المحلي، حيثما كان ذلك مناسبًا، وسيتم النظر في أولئك الذين لديهم تاريخ جنائي بطريقة تتماشى مع القوانين المحلية والولائية المعمول بها.
تعتبر BCG صاحب عمل E - Verify. انقر هنا لمزيد من المعلومات حول E-Verify.